謝甲天（長沙 410100）
摘要：不論是財務軟體還是erp，目前都在企業中得到了廣泛應用。erp軟體雖然與一般的財務管理軟體存在著許多不同之處，但兩者還是有著千絲萬縷的聯絡。
若誤將普通財務軟體當作erp使用，難免以偏蓋全；但若要用erp代替財務軟體，則一定要選擇那些處理資金流、物流和資訊流都非常全面及強大的erp軟體，並積極實施，使企業的財務管理更上一層樓，實現財務崗位價值的最大化。
關鍵詞：財務軟體；erp
財務軟體是指專門用於完成會計工作的計算機應用軟體，包括採用各種計算機語言編制的一系列指揮計算機完成會計工作的程式**和有關的文件技術資料。它用於配合計算機完成記賬、算賬、報賬，以及部分的會計管理和會計輔助決策等工作，如日常核算工作、量本利分析、投資決策等工作。
erp是企業資源計畫的英文縮寫，指建立在資訊科技基礎上，以系統化的管理思想，為企業高層及員工提供決策執行手段的軟體。其核心思想是從**鏈範圍去合理優化調配企業的資源，以便最大化地創造社會財富。它對於改善企業業務流程、提高企業核心競爭力具有顯著作用。
不論是財務軟體還是erp，目前都在企業中得到了廣泛應用。許多人只知道它們不一樣，但要完全說明白兩者之間的區別和聯絡，就有點含糊不清了。下面就這一問題進行簡單**。
一、財務軟體與erp的區別
財務軟體不等於erp，但又可以說是erp的一部分。打乙個形象的比喻：erp相當於乙個公司，擁有各種部門，財務軟體僅僅只是該公司的乙個部門。
企業在進行資訊現代化的建設當中，必須充分了解財務軟體和erp的區別，明確自身資訊化目標，合理選擇適應企業狀況和需求的財務軟體與erp軟體。
（一）管理模式不同
眾所周知，財務管理強調的是事後核算，實際發生原則是財務管理的首要原則，也就是說，它對於企業經營現狀的反映具有滯後性，只能在一切都已經成為事實以後再採取補救措施來調整，這是產生財務資訊流、資金流和企業生產經營中的物流相脫節的重要原因。而erp思想強調的是事前計畫和及時調整，能夠實現企業的三流合一：即物流流到**，資金流就核算到**，資訊流就反映到**，使企業能夠根據市場情況及時反饋。
（二）使用範圍不同
財務軟體管理的範圍僅僅是企業的財務狀況，它立足於企業財務帳目，企業資金帳戶，企業收支狀況等方面的管理。處於安全的考慮，財務軟體通常只在企業的財務部、倉儲部和少數企業高層等範圍內使用；而erp軟體管理的範圍更加廣泛，它對企業所擁有的人、財、物、資訊、時間和空間等綜合資源進行綜合平衡和優化管理，協調企業各管理部門，圍繞市場導向開展業務活動，提高企業的核心競爭力，從而取得最好的經濟效益。erp的使用通常涵蓋企業的各個部門，幾乎每一位管理人員都可以操作使用，當然，各級別操作的範圍有一定的限制。
（三）實現功能不同
erp軟體產品在核算產品成本方面有著得天獨厚的優勢，它把傳統的帳務處理同發生帳務的事務結合起來，不僅說明帳務的資金現狀，而且追溯資金的來龍去脈。而財務軟體雖然從表面上已經能夠滿足企業的財務核算要求，但由於沒有同生產管理整合，所以難以像erp軟體這樣方便快捷的核算產品成本。從深層次和管理角度上來看，企業決策高層希望拿到的財務報表不是簡單資料的累加，而是希望通過這些報表來對各項業務進行分析，而普通財務軟體無法滿足這一要求。
同時對財務人員來說，當發現報表資料錯誤時，很難去跟蹤**，因此消耗了大量時間。
（四）工作機理不同
財務軟體只是單純的進行財務核算和管理，其財務核算前提是：通過對各項業務單據編制憑證輸入軟體系統，系統再進行彙總和分析。財務人員大部分的時間仍然要面對繁瑣的財務憑證錄入工作而無法將時間用在財務管理上。
而erp針對不同的業務型別自動觸發會計事件，而這些會計事件對應的憑證已經預先定義會計科目，所以當業務型別發生時，系統自動產生會計憑證，更新到分類賬和總賬。財務人員的工作內容就是對這些憑證進行審核或由系統自動審核，這樣就大量的減輕財務人員的工作量，將時間集中在財務管理的工作內容中，為公司提供更多的決策依據。
二、財務軟體與erp的聯絡
企業管理資訊化是當今世界發展的潮流，不論是財務軟體還是erp，都是為實現這一目標孕育而生的，並且兩者有逐漸融合的趨勢。傳統的erp理論體系中mrp（物料資源計畫）雖然能夠解決企業物流管理的問題，但是為了說明企業的經營效益，人們就又將管理會計的理論方法引入到erp軟體之中，從而使erp軟體有了財務管理的功能。隨著中國的財務制度與國際接軌，越來越多的erp廠商都將其財務部分按照進行中國的會計法規的要求進行了修改，以適用市場的需求。
另外，國內許多erp開發商以前大都是靠做財務軟體起家的，他們意識到問題的嚴峻性，不甘心只停留在財務軟體這個單一陣地，於是把財務軟體當作erp的乙個組成部分，並逐步上公升到erp管理系統，使其包含如物流、生產、成本、計畫管理、人力資源等內容，既可以單獨使用也可以與其它模組緊密整合使用，為企業資訊化管理提供了較為完備的方案。
因此企業在選擇資訊化建設時，如果因為資金緊張或想分階段實施時，建議可以直接採用成熟erp軟體中財務管理部分或進銷存部分，這樣可以為後續的資訊化建設節省資金和時間。
綜上所述，erp軟體雖然與一般的財務管理軟體存在著許多不同之處，但兩者還是有著千絲萬縷的聯絡。若誤將普通財務軟體當作erp使用，難免以偏蓋全；但若要用erp代替財務軟體，則一定要選擇那些處理資金流、物流和資訊流都非常全面及強大的erp軟體，並積極實施，使企業的財務管理更上一層樓，實現財務崗位價值的最大化。
（作者單位：湖南大唐工程機械****；收稿日期：2023年9月）
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