資料庫原理及應用
課程設計
《辦公用品管理系統》
學生姓名
學生班級
學生學號
指導老師
目錄一、開發背景 3
1.1背景 3
1.2開發目的 3
二.需求分析 3
2.1.功能需求分析 3
2.2.效能需求分析 4
2.3.資料需求分析 4
三．系統功能架構設計 4
四、資料流圖 5
五、資料字典 6
5.1.資料項 6
5.2.資料結構 7
5.3.資料流 7
5.4.資料儲存 7
5.5. 處理過程 8
六、e-r圖： 8
6.1實體屬性圖： 8
6.1.1商品資訊屬性圖 8
6.1.2入庫資訊屬性圖 9
6.1.3領用資訊屬性圖 9
6.1.4缺貨單屬性圖 10
6.2區域性e-r圖 11
6.3.總的e-r圖 14
七、邏輯結構設計 15
7.1將e-r圖轉換為關係模式並對模式進行判定 15
7.1.1商品資訊：（商品名稱、商品單價、商品類別、編號） 15
7.1.2缺貨單：（商品名稱、類別、生成時間、編號） 15
7.1.3入庫資訊：（商品名稱、入庫時間、商品單價、商品類別、商品數量、經辦人、編號） 15
7.1.4領用資訊：（商品名稱、領用時間、商品單價、商品類別、領用數量、領用人、編號） 15
八、物理設計： 16
8.1.分類儲存 16
8.2.訪問路徑 16
九、資料庫的實施 16
9.1建庫 16
9.1.1，建立辦公系統資料庫： 16
9.2建表 17
9.2.1，建立商品資訊表 17
9.2.2，建立缺貨單 17
9.2.3，建立入庫資訊表 18
9.2.4，建立領用資訊表 18
9.3建立檢視 19
9.3.1建立商品資訊檢視 19
9.3.2建立缺貨單檢視 19
9.3.3建立入庫資訊檢視 19
9.3.4建立領用資訊檢視 20
9.4建立索引 20
9.4.1建立商品資訊索引 20
9.4.2建立缺貨單索引 21
9.4.3建立入庫資訊索引 21
9.4.4建立領用資訊索引 22
9.5辦公管理系統的備份與還原 22
9.5.1資料庫的完全備份 22
9.5.2資料庫的差異備份 22
9.5.3資料庫的日誌備份 22
十、結論 23
[參考文獻] 23
隨著全球化市場競爭的加劇，企業為了應對飛速變化的市場環境，必須更迅捷、更有效地利用知識技能來增強自己的競爭力, 我國企業將面臨世界級、國際級的競爭，將面向全球範圍內的消費市場。如何整合企業資源，優化配置，在紛繁複雜的市場中抓住關鍵資訊，及時準確的做出決策，是每個企業都面臨的問題。因此，為面對這些新的競爭、新的機遇和新的挑戰，企業通過資訊化建設來提高企業的管理水平、提公升企業核心競爭力已勢在必行。
在企業中，辦公用品管理工作是非常重要的一項工作，它負責整個企業的日常辦公用品安排，人員的辦公用品管理等等。以前都是人工進行操作，隨著企業規模擴大，單位的辦公用品管理工作量大大加重。隨著計算機應用的發展，辦公用品管理者急切希望能夠將大部分繁瑣的工作交由計算機的處理，以減輕人工的壓力並提高工作效率。
而計算機的普及更加快了辦公用品管理系統的產生。
辦公用品管理系統是辦公自動化管理系統的重要組成部分，它可以對辦公用品的入庫和領用進行規範化管理，進而提高工作效率，避免資源的浪費。此系統根據單位的辦公用品購買、入庫、領用、庫存流程而設計的，特別適用於分批次購買，各部門領用的模式，具有完善的輸入，統計，查詢功能。這樣就可以通過網路技術合理規範對企業辦公用品的管理，提高企業的辦公用品管理的效率。
建立辦公用品管理系統，將計算機網路技術引入到企業辦公用品管理上來，改變過去單純的手工辦公方式，以便在企業內實現資訊共享、協同工作乃至科學的管理和決策，從而提高職工工作效率、規範企業管理、增強企業的競爭力。
①方便、快捷、完整的查詢功能。
貨源登記清楚地反應出供貨商的位址，聯絡**方便及時聯絡。
入庫登記流程，入庫管理員對商品進行入庫登記，由於系統的入庫管理員不止一位，系統在設定時對當天的記錄需設定重新整理功能。
領用流程，職員在查詢到自己所需用品充足的情況下可領用該用品，領用後系統自動更新資料。
系統自動給出缺貨通知，既通知給系統管理員也通知給供貨商。
後台資料庫使用本地資料庫，保證系統資料的安全。
①方便查詢管理。②便於資料更新。③安全性高。
商品資訊：商品名稱，商品編號（條形碼），商品單價，商品單位，商品類別。
辦公用品入庫資訊：入庫時間，商品名稱，商品編號（條形碼），商品單價，商品單位，商品類別，商品數量，供貨商，經辦人，特殊說明。
辦公用品領用資訊：領用時間，商品名稱，商品編號（條形碼），商品單價，商品單位，商品類別，領用數量，領用人，領用單位，特殊說明。
商品缺貨資訊：商品名稱，商品編號（條形碼），商品數量，缺貨狀態。
辦公用品管理系統主要包含的功能模組有：貨源登記、入庫登記、領用登記、綜合分析、庫存管理、資訊統計。如圖：
貨源登記：主要實現對供貨商的單位、位址的記錄，以備及時補充貨源。
入庫登記：主要實現辦公用品入庫時的記錄，以備查詢。
領用登記：主要實現有人領用辦公用品時的記錄，以備查詢以及進行庫存管理。
庫存管理：主要實現辦公用品的數量管理，以便於進行物品置配。
資訊統計：主要實現辦公用品的數量統計，以便於即使購置。
商品入庫流程圖
商品領用流程圖
辦公用品管理系統各實體及聯絡資料字典。
辦公用品管理
一 辦公用品管理的目的和範圍 一 為規範公司辦公用品的計畫制定 採購 發放和管理程式，控制資金合理使用，提高工作效率 特制訂本管理規定。二 辦公用品分為 易耗辦公用品 耐用辦公用品。1 易耗辦公用品包括辦公文具等易耗品，根據使用情況可分為消耗品和管理品。2 耐用辦公用品指辦公裝置及耗材，如印表機耗材...
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3 行政人事部負責為新到職員工準備一套辦公用品，包括檔案櫃 辦公文具 等，員工領用後簽字確認。4 物品使用 1 嚴禁員工將辦公用品帶出公司挪作私用。員工離職時將所領物品一併退回 消耗品除外 2 應本著節約的原則使用辦公用品。3 辦公用品若被人為損壞，應由責任人照價賠償。五 具體規定 1 辦公用品的發...
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