一、 主題內容與適用範圍
（一） 全宗卷是檔案館（室）在管理某一全宗過程中形成的，能夠說明該全宗歷史情況的有關檔案材料組成的專門案卷。
（二） 本規範規定了全宗卷的編制原則、主要內容和整理、管理方法。
（三） 本規範適用於各級各類檔案館和各機關、團體、企事業單位檔案機構（以下統稱檔案室）。
二、 引用標準
（一） da/t1-92 檔案工作基本術語
（二） gb9705-88 文書檔案案卷格式
三、 全宗卷編制原則
（一） 檔案館（室）對其所管的每個全宗都應以全宗為單位編制全宗卷。
（二） 全宗卷的各種檔案材料，包括憑據、清冊、報表應做到準確、齊全、規範。
（三） 宗卷內的檔案材料，應按照其固有特點，保持檔案材料間的有機聯絡，反映全宗管理歷史面貌，以便於保管和利用。
四、 全宗卷的主要內容
（一） 檔案收集：檔案交接文據、移交目錄，接收、徵集記錄，檔案**和價值說明等。
（二） 檔案整理：整理工作方案、分類方案、案卷目錄說明、整理工作小結等。
（三） 檔案鑑定：鑑定小組成員名單、檔案保管期限表、鑑定分析報告、銷毀檔案的請示與批覆、銷毀檔案的清冊等。
（四） 檔案保管：檔案安全檢查記錄、報告，重點檔案採取的特殊保護措施，檔案的搶救與修復情況報告等。
（五）檔案統計：檔案收進、移出登記，案卷基本情況和重要利用統計表等。
（六） 檔案利用：全宗指南（全宗介紹），開放利用和控制使用範圍說明，檔案匯編和公布出版情況及報批檔案，檔案產生社會效益或經濟效益的典型事例等。
（七）檔案管理新技術的應用：縮微複製和計算機輔助管理等情況的文字說明材料。
五、 全宗卷的整理
（一） 全宗卷內檔案材料，是隨全宗管理的延續而逐漸增加的，平時必須注意積累，把全宗管理中產生的檔案材料，先歸入預設的卷夾內，檔案材料積累到一定數量時，及時進行整理組卷，數量多的可設分卷。
（二） 整理組卷時，必須認真檢查、鑑定檔案材料完整程度及儲存價值，對有重要遺缺或無儲存價值的應予以補齊或剔除。
（三） 卷內檔案材料按問題——時間進行系統排列，排列順序為：全宗指南（全宗介紹）、立檔單位大事記和有關檔案收集、整理、鑑定、保管、統計、利用、現代化管理等方面的檔案材料，在此基礎上編制卷內目錄。
（四） 卷內檔案材料逐件加封面、封底、編件號，裝訂後裝入捲盒。其封面、封底尺寸長×寬為260mm×185mm，封面著錄全宗號、件號、全宗名稱、檔案題名、時間、責任者（見圖1）。（圖略）
（五） 捲盒外形尺寸長×寬為310mm×220mm，其高度可根據需要分別設定30mm、40mm的規格。卷盒面、脊印「全宗卷」三字，並分別著錄全宗號、全宗名稱和編制日期。
六、 全宗卷的管理
（一） 檔案館形成的全宗卷集中保管，按全宗號順序排列編制全宗卷目錄。全宗卷內檔案材料過多時，可分裝數盒，形成若干分卷，並在全宗號後加橫短和分卷序號，如：50-1、50-2。
卷內檔案材料封面的全宗號也應與之相一致。
（二） 館藏全宗採取分若干個部類（如按政權性質等）管理的，可按部門分別排序，編制全宗卷目錄，相對集中保管。
（三） 檔案室和館藏全宗極少的檔案館，其形成的全宗卷，可置於每個全宗排列的卷首。
（四） 全宗向檔案館或向有關單位移交時，其全宗卷亦隨同移交。
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