裝置檔案管理制度

1. 目的

裝置檔案資料是裝置製造、使用、管理、維修的重要依據，為保證裝置維修工作質量、使裝置處於良好的技術狀態，提高使用、維修水平，充分發揮裝置檔案資料為日常裝置管、修、用服務的職能，特制定本制度。

2. 適用範圍

適用於本公司鹽酸利多卡因口服液生產車間所有裝置。

3. 職責

3.1 裝置檔案資料對公司的資產管理起著至關重要的作用，對其管理的主要負責部門是公司裝置動力科，主要應做好的工作是：資料**的組織工作；歸集記錄工作；資料加工分析工作；歸檔審定工作以及資料使用過程的管理工作。

3.2 裝置的檔案資料應統一存放於公司檔案室。除了裝置動力科可保留部分常用裝置資料（主要應為複製件），凡是需用資料的部門均應到檔案室借用。

公司檔案室管理員應嚴格按公司制定的《檔案管理條例》，加強對裝置檔案的管理包括資料借閱和審批手續等。

4. 內容

4.1 凡是企業購入的主要裝置或價值較高的裝置均應建立檔案。

4.2 新購入的裝置在驗收合格後，必須將與該裝置有關的資料進行收集。

4.3 裝置檔案的建立、儲存，裝置有關技術資料的收集，均由工程組指定專人進行整理，並將資料歸到檔案室。

4.4 裝置檔案內容應包括

4.4.1 生產廠家、型號、規格、生產能力、出廠日期等。

4.4.2 安裝位置、施工圖。

4.4.3 安裝使用說明書，製造合格證，技術類說明書，裝箱單等，如為壓力容器應有壓力容器質量證明書，除錯記錄；

4.4.4 裝置圖紙、易損件、備件、附件等清單。

4.4.5 裝置履歷卡片、裝置編號、主要規格、安裝地點、投產日期、附屬裝置名稱規格、主要操作執行條件、裝置變動記錄等。

4.4.6 檢修、維護、保養的內容、週期和記錄。

4.5 裝置技術鑑定記錄及技術臺帳的內容

4.5.1 主要裝置的驗證資料

4.5.2 主要裝置技術革新成果彙總表

4.5.3 裝置技術狀況彙總表（裝置完好率、洩漏率和裝置主要缺陷）。

4.5.4 裝置檢修狀況彙總表（大修專案、實際完成專案，計畫外專案、計畫檢修專案、計畫檢修工時、實際完成檢修工時、實際檢修費用）。

4.5.5 裝置事故記錄（事故次數、停機時間、停機損失）。

4.5.6 裝置備品備件、材料消耗彙總表。

4.6 技術鑑定資料及技術臺帳按月整理，每年歸檔一次。

4.7 所有原件必須集中歸在檔案室，其它部門不得留有，如工程組須經常使用，可保留乙份影印件。

4.8 裝置檔案資料收集用檔案袋儲存，檔案袋上貼有內容物的目錄，技術資料或台帳按年進行裝訂，並貼有封面。

4.9 相關檔案與記錄，裝置事故記錄

4.10 備品、備件材料消耗彙總表

5. 裝置檔案資料的整理

所有進人資料室保管的藍圖，資料員必須經過整理、清點編號、裝訂（指藍圖），登賬後上架妥善保管。

5.1 圖紙人資料室後必須按總圖、零件、標準件、外購件目錄、部件總圖、零件的圖號順序整理成套，並填寫圖紙目錄和清單，詳細記明實有張數，圖面必須符合國家製圖標準，有名稱、圖號，有設計、校對、審核人簽字。

5.2 底圖的保管

5.2.1 所有底圖按裝置類別清點、編號、記賬以保證抽曬、歸還準確無誤。

5.2.2 底圖的修改應由裝置管理部門有關負責人員簽名（蓋章）批准，註明修改日期。

5.2.3 底圖作廢、銷毀，應由資料員提出交裝置管理部門組織技術員分別核實，確定無儲存價值者，列出清單，經裝置管理部門負責人批准後方可銷毀。

5.3 動力傳導裝置技術檔案資料的保管

5.3.1 動力傳導裝置技術檔案資料是指蒸氣管系、壓縮空氣管系、高低壓電力電纜、電力架空線路、**電纜等的平面附設布置圖。

5.3.2 動力傳導裝置檔案資料由裝置管理部門組織有關技術人員按照各種電纜、管道的實際附設走向進行測繪，底圖交公司資料室作密級資料保管。

5.3.3 檔案資料必須保持與實物或實際情況相符，根據公司管線布置變動的情況，檔案資料必須作相應的變動，修改後歸檔。

6.裝置檔案資料管理的具體要求

6.1 技術檔案應力求齊全、完整、準確

6.2 檢驗（檢測）、檢修、驗收記錄等資料由裝置動力科分管人員作分類整理後交資料員作集中統一管理。

6.3 所有圖紙要有統一的編號

6.4 圖紙上的各項技術要求標註齊全，圖紙清晰。

6.5 型號相同的裝置，因製造廠和出廠年份不同，零件尺寸可能不同，應與實物核對，並在圖紙索引中加以註明。

6.6 裝置經改裝或改造後，圖紙應及時修改。

6.7 圖紙的修改應表示在底圖上，並在修改索引上註明。

6.8 凡原製造廠的圖紙，一律沿用原製造廠的編號。

6.9 訂製裝置、年久裝置和無製造廠裝置圖紙的編號，按下列辦法進行，即第一節為裝置型號，第二節為部件號，第三節為零件號，每節用短橫線連線。每個部件的零件號都從001開始，以便書寫整齊和查閱清楚。

6.10 嚴禁將圖冊中的圖紙拆下作為加工和外協等用。

7.圖紙資料的借閱管理規定

7.1 資料管理員認真按《圖紙資料借閱登記表》填寫名稱、圖號、張數、借閱時間、借閱期限等項。

7.2 借閱人在《圖紙資料借閱登記表》簽字欄簽字。

7.3 絕密檔案資料借閱，資料管理員需報請裝置管理部門負責人批准後方可借閱。

7.4 資料借閱時間規定為10天內，借閱期滿，資料管理員應催收。需繼續借閱者，應辦順延手續，該歸還不歸還或遺失、損失者，由裝置管理部按其損失作估價賠償。

7.5 非為我公司服務的外單位人員不得借閱公司的裝置檔案資料。為我公司服務的人員，經裝置部允許，可在資料室查閱有關的檔案資料，但不得將檔案資料帶出資料室。

外單位人員因工作需要，需將檔案資料帶出資料室，應經公司領導批准。

7.6 原圖原件或無備件的技術檔案資料一律不得外借，只能在資料室查閱。

7.7 本單位人員調出我公司或辦理離、退休手續前，有借閱裝置檔案資料未歸還者，須到資料室辦理歸還手續。否則，辦公室不得辦理調動或退休手續。

裝置檔案管理制度

裝置檔案管理制度

裝置檔案管理制度

裝置檔案管理制度

相關推薦