裝置檔案管理制度

目次前言 ii

1 範圍 1

2 規範性引用檔案 1

3 術語和定義 1

4 職責 1

5 管理內容與方法 1

6 檢查與考核 2

為規範******公司的裝置檔案管理工作，特制定本制度。

本制度由******公司標準化委員會提出並歸口。

本制度由******公司標準化辦公室組織起草。

本制度的主要起草人：

本制度的審核人：

本制度的審定人：

本制度的批准人：

本制度由******公司標準化委員會負責解釋。

本制度規定了******公司裝置檔案管理的方法和內容。

下列檔案中的條款通過本制度的引用而成為本制度的條款。凡是注日期的引用檔案，其隨後所有的修改單（不包括勘誤的內容）或修訂版均不適用於本制度，然而，鼓勵根據本制度達成協議的各方研究，是否可使用這些檔案的最新版本。凡是不注日期的引用檔案，其最新版本適用於本制度。

da/t1-92 檔案工作基本術語gb/t-9705-88 文書檔案案卷格式從裝置規劃、設計、製造（購置）、安裝、使用、維修改造、更新、直至報廢等全過程中形成並經整理應當歸檔儲存的圖紙、圖表、文字說明、計算資料、**、錄影、錄音帶等科技檔案資料。

相關裝置資料的收集、整理及移交。

裝置資料的歸檔、保管和借用管理。

按照華潤電力《裝置管理標準》要求建立並更新裝置檔案。

裝置狀況發生改變後，及時更新檔案內容。

裝置檔案的借閱應按公司檔案管理制度履行借閱手續。

綜合部（行政與人力資源部）對本制度執**況進行檢查與考核。