1 目的作用
裝置檔案資料是裝置製造、使用、管理、維修的重要依據，為保證裝置維修工作質量、使裝置處於良好的技術狀態，提高使用、維修水平，充分發揮裝置檔案資料為日常裝置管、修、用服務的職能，特制定本制度。
2 管理職責
2.1 關鍵裝置檔案資料對裝置管理起著至關重要的作用，機動能源處和各廠機動科是管理的主要負責部門，主要應做好的工作是：資料**的組織工作；收集記錄工作；資料加工分析工作；歸檔審定工作以及資料使用過程的管理工作。
2.2 關鍵裝置的檔案資料應統一存放於檔案室，凡是需用資料的部門均應到檔案室借用。檔案室管理員應嚴格按檔案管理制度來執行，加強對關鍵裝置檔案的管理包括資料借閱和審批手續等。
3 主題釋意與說明
3.1 有關裝置資料是指從裝置規劃、設計、製造（購置）、安裝、使用、維修改造、更新、直至報廢等全過程中形成並經整理應當歸檔儲存的圖紙、圖表、文字說明、計算資料、**、光碟等科技檔案資料，裝置管理部門負責將生產裝置逐台建立裝置資料袋及裝置資料的管理工作。
3.2 裝置檔案資料應包括如下內容：
3.2.1 製造廠的技術檢驗檔案、合格證、技術說明書、裝箱單；
3.2.2 裝置附件及工具清單；
3.2.3裝置相關的技術標準（國家法律法規及行業相關要求）；
3.2.4 裝置安裝驗收移交書，竣工驗收資料，裝置大、中修理施工記錄；
3.2.5 裝置設施及其安全附件、安全保護裝置、測量調控裝置及有關附屬儀表的定期校驗、檢測、檢驗記錄；
3.2.6 裝置改造、更新技術；
3.2.7 裝置缺陷記錄及事故報告（原因分析處理結果）；
3.2.8 裝置技術狀況鑑定表；
3.2.9 裝置安裝基礎圖、土建圖、結構、主要配件、易損件、電氣控制原理、控制線路接線等相關圖紙。
3.2.10 裝置結構及易損件、主要配件目錄。
3.2.11 裝置操作規程（包括：崗位職責、主要技術條件、操作程式、維護保養專案等）。
3.2.12 裝置檢修規程（包括：檢修週期、工期、專案、質量標準及驗收規範等）。
3.2.13 其他資料。
3.3 裝置檔案資料管理的範圍包括機械、電氣、動力裝置及土建設施的有關圖紙說明書、技術檔案、裝置製造圖、備件圖冊、裝置檔案袋、裝置改裝圖紙、修理工具圖冊及裝置維修、使用等原始資料。
4 裝置檔案資料的收集
4.1 裝置管理部門負責圖紙資料的收集工作，將設計通用標準、檢驗標準、裝置說明書以及各種型號的裝置製造圖、裝配圖，重要易損零件圖配置完整。
4.2 新裝置進入開箱應通知資料管理人員及相關技術人員收集隨機帶來的圖紙資料，如果是進口裝置需提請主管部門組織翻譯工作。隨機說明書上的電器圖，在新裝置安裝前必須複製，以指導安裝施工，原圖分級妥善保管。
4.3 裝置檢修與維修期間，由裝置管理部門組織相關技術人員對裝置的易損件、傳動件等進行測繪，經校對後將測繪圖紙彙總成冊存檔管理。
4.4 隨機帶來的圖紙資料及外購圖紙和測繪圖紙由裝置管理部門組織審核校對，發現圖紙與實物不符，必須做好記錄，並在圖紙上修改。裝置管理部門組織將常用圖紙如裝配圖、傳動系統圖、電器原理圖、潤滑系統圖等，進行描曬制後供使用單位、部門維修使用，原圖未經批准一律不外借或帶出資料室。
5 裝置檔案資料的整理所有進入資料室保管的藍圖，資料管理人員必須經過整理、清點編號、裝訂（指藍圖），登賬後上架妥善保管。
5.1 圖紙入資料室後必須按總圖、零件、標準件、外購件目錄、部件總圖、零件的圖號順序整理成套，並填寫圖紙目錄和清單，詳細記明實有張數，圖面必須符合國家製圖標準，有名稱、圖號，有設計、校對、審核人簽字。
5.2 底圖的保管
5.2.1 所有底圖按裝置類別清點、編號、記錄以保證曬圖、借閱、歸還準確無誤。
5.2.2 底圖的修改應由裝置管理部門有關負責人員簽名（蓋章）批准，註明修改日期。
5.2.3 底圖作廢、銷毀，應由資料管理人員提出交裝置管理部門組織相關技術人員分別核實，確定無儲存價值者，列出清單，經裝置管理部門負責人批准後方可銷毀。
5.3 動力傳導裝置技術檔案資料的保管
5.3.1 動力傳導裝置技術檔案資料是指蒸氣管道、壓縮空氣管道、高低壓電力電纜、電力架空線路、**電纜等的平面鋪設布置圖。
5.3.2 動力傳導裝置檔案資料由裝置管理部門組織有關技術人員按照各種電纜、管道的實際鋪設走向進行測繪，底圖交資料室作密級資料保管。
5.3.3 檔案資料必須保持與實物或實際情況相符，根據管線布置變動的情況，檔案資料必須作相應的變動，修改後歸檔。
6 裝置檔案資料管理的具體要求
6.1 技術檔案應力求齊全、完整、準確；
6.2 檢驗（檢測）、檢修、驗收記錄等資料由裝置機動科分管人員作分類整理後交資料管理人員作集中統一管理；
6.3 所有圖紙要有統一的編號；
6.4 圖紙上的各項技術要求標註齊全、清晰；
6.5 型號相同的裝置，因製造廠和出廠年份不同，零件尺寸可能不同，應與實物核對，並在圖紙索引中加以說明；
6.6 裝置經改裝或改造後，圖紙應及時修改；
6.7 圖紙的修改應表示在底圖上，並在修改索引上詳細說明。
6.8 凡原製造廠的圖紙，一律沿用原製造廠的編號；
6.9 訂製、年代久遠和無製造廠商的裝置，其圖紙的編號按下列辦法進行，即第一節為目錄，第二節為裝置型號、技術引數，第三節為部件號，第四節為零件號。每個部件的零件號都從001開始，書寫工整，以便查閱；
6.10 禁止將圖冊中的圖紙拆下作為加工和外協等用途。
7 圖紙資料的借閱管理規定
7.1 資料管理員認真按《圖紙資料借閱登記表》填寫名稱、圖號、張數、借閱時間、借閱期限等項。
7.2 借閱人在《圖紙資料借閱登記表》簽字欄簽字。
7.3 絕密檔案資料借閱，資料管理員需報請裝置管理部門負責人批准後方可借閱。
7.4 資料借閱時間規定為10天內，借閱期滿，資料管理員應催收。需繼續借閱者，應辦順延手續，該歸還不歸還或遺失、損失者，由裝置管理部按其損失作估價賠償。
7.5 非為我公司服務的外單位人員不得借閱公司的裝置檔案資料。為我公司服務的人員，經裝置部允許，可在資料室查閱有關的檔案資料，但不得將檔案資料帶出資料室。
外單位人員因工作需要，需將檔案資料帶出資料室，應經裝置管理主管負責人批准。
7.6 原圖、原件或無備份的技術檔案資料一律不得外借，只能在資料室查閱。
7.7 本單位、部門人員調動或辦理離、退休手續前，有借閱裝置檔案資料未歸還者，須到資料室辦理歸還手續。否則，辦公室不得辦理調動或退休手續。
8 附件
附件一——裝置備案卡（一）
附件二——圖紙資料借閱登記表
關鍵裝置管理制度
一 目的 為了確保關鍵裝置正常運轉，保證生產的順利進行，特制訂本制度 二 適用範圍 本制度適用於公司各生產部門。三 術語 關鍵裝置 在生產中起著十分重要作用，如果發生故障會使生產鏈或生產系 統停工，造成巨大的經濟損失的裝置。當公司內的機器裝置符合以下條件時為公司關鍵裝置，應當重點維護。3.1當裝置一...
關鍵裝置管理制度
1.目的 為落實關鍵裝置管理責任，杜絕關鍵裝置重大事故，最大限度降低關鍵裝置故障，特制定本制度。2.適用範圍 適用於公司範圍內關鍵裝置的管理。3.定義 關鍵裝置 指對產品產量 質量 成本 安全 環保以及維修方面有重大影響的裝置。本制度所稱關鍵裝置是指公司下發的關鍵裝置明細中的裝置。4.職責 4.1裝...
關鍵裝置裝置重點部位管理制度
主題內容與適用範圍 本標準確定了化工分公司的關鍵裝置 重點部位及其管理。本標準適用於化工分公司易燃 易爆 易中毒等關鍵裝置 重點部位的安全管理。相關檔案與引用標準 根據化工分公司實際情況制定。定義和術語 無安全管理職責 聯絡人職責 4.1.1總經理職責 4.1.1指導承包點乙炔發生裝置 乙炔發生器 ...