一、實驗室工作檔案內容
1．實驗室的建立、建設的各種檔案和資料。
2．實驗教學過程中的各種檔案和資料：實驗教學大綱、實驗教學計畫、實驗教材、實驗指導書、各類學生上課情況、學生實驗報告、成績記錄、實驗專案開發情況記錄等。
3．實驗室人員在實驗教學、科學研究、技術開發等方面的專案數及其工作量。
4．實驗教學、科學研究、技術開發等專案的全部技術檔案資料，包括**、專著、鑑定、專利、獲獎等情況。
5．儀器裝置及低值耐用品的總台件數及金額、固定資產帳卡、隨機技術手冊；儀器裝置的維護保養、維修、報廢等原始記錄。
6．單價5萬元以上大型精密儀器裝置（包括國家科委23種儀器裝置，單價雖不到5萬元但屬於精密稀缺裝置）的申購報告、領導批覆；開箱記錄及裝箱單、安裝除錯記錄及雙方簽字移交檔案、保修單、驗收報告及檔案材料、裝置說明書及全套隨機檔案；使用、維修、故障、事故記錄等。使用維修記錄，隨時將運**況、使用時間、使用人、承擔任務及結果、故障過程、定期檢修或校驗情況等如實記錄，並定期歸入技術檔案。
技術檔案的主要內容包括：
（1）原始資料：申報表、論證報告書、審批計畫單、訂貨合同及有關來往信函等。
（2）裝置的開箱驗收單、說明書、合格證、附件清單、隨機圖紙、外觀**等。
（3）安裝除錯記錄等。
（4）儀器裝置的操作規程、維修保養制度等管理方面的資料和管理操作人員情況登記表等。
（5）使用過程中的所有記錄。
（6）降級、報廢、處理的報告、批示等。
7．自製裝置的任務書、技術總結報告、鑑定材料、裝置使用說明書等。
8．實驗室用房及環境條件的各種技術資料。
9．實驗室工作的各種統計報表。
10．上級主管部門下發的實驗室建設與管理檔案和本實驗室制定的規章制度。
二、實驗室工作檔案的管理
1．實驗室主任負責實驗室工作檔案的收集整理、登記、分類編號、存檔等工作。
2．實驗室工作人員及時將自己工作中形成的材料交給實驗室主任。
3．實驗室工作檔案的保管期限分長期、短期和與裝置共存三種。
4．學生上課情況、實驗報告、成績記錄、實驗專案開出情況記錄屬短期儲存資料，一般至少應儲存三年。
5．儀器裝置的有關資料應與裝置共存，即儲存至裝置報廢之日為止。
6．除上述兩項資料外，其它資料均應長期儲存。
7．實驗室工作檔案的借閱要嚴格辦理借閱手續。
8．檔案管理員的工作要相對穩定，如工作變動應做好交接工作。
9．單價5萬元以上的大型精密儀器（包括國家科委23種儀器裝置，單價雖不到5萬元但屬於精密稀缺裝置）的裝置說明書、裝箱單、保修單及全套隨機檔案原件交學校檔案館長期儲存，影印件由使用人儲存；由使用人儲存的還要包括：論證報告、開箱記錄、安裝除錯記錄、驗收報告、使用、維修、故障、事故記錄等材料。
材料科學與工程實驗中心
2023年10月
實驗室工作檔案管理制度
一 實驗教學計畫 1 各科教師必須制訂有實驗課題 實驗型別 實驗時間等內容的實驗教學總計畫和分學期實驗教學計畫。所訂計畫於上學期末或本學期初抄送教導處和實驗室。2 實驗室應根據教學大綱 教材和各任課教師的實驗教學計畫，制訂出本學期各科 各年級的實驗教學計畫。二 實驗教學的組織與實施 1 教師要按照實...
實驗室工作檔案管理制度
為了規範實驗室的管理，加快實驗室的建設，建立此制度。一 實驗室必須建立工作檔案，並由專人負責管理。二 實驗室主任負責組織有關人員收集整理 撰寫實驗室工作檔案，並按年度 內容分別整理歸檔。三 實驗室工作檔案應包括以下主要內容 1 上級領導機關頒布的有關實驗室工作的法規 檔案 2 學院有關實驗室建設 管...
實驗室檔案管理制度
一 實驗室資料檔案管理由實驗室與辦公室共同承擔，重點是做好生物試驗資料與試驗相關裝置的管理及記錄。二 實驗室工作人員要認真 主動做好材料的收集和整理工作，並及時將有關資訊反饋給醫院管理部門 或感染辦 和臨床科室，為臨床合理應用抗生素等提供循證依據。三 做好試驗裝置工作效能等的檢查及登記工作，保障試驗...