實驗室管理制度

2021-05-25 18:35:16 字數 4812 閱讀 1466

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b/0版

編號:qss/jzq17-01-2003

管理類別

分發號發布日期: 2023年12月27日

實施日期: 2023年12月27日

1.目的

為了保證產品在開發、研製和生產中所進行的檢驗和試驗資料的準確性,做到對測試全過程的嚴格控制。

2範圍適用於公司計量測試、實驗室

3.職責

3.1計量室負責人崗位職責

3.1.1按本公司的管理制度和計量負責範圍開展工作,對計量室工作負全責。

3.1.2負責貫徹國家法令、法規和法定計量工作的宣貫,並督促執行。

3.1.3負責全公司計量工作的統一管理,處理公司內、外與本室業務有關的各項事務工作,在發生計量爭執時負責仲裁。

3.1.4組織督促計量人員建立本公司的計量標準,開展全公司儀器、儀表、量具、檢具的配備,發放和週期檢定監督檢查工作,保證全公司量值統一正確。

3.1.5組織督促計量人員對全公司關鍵性零件、樣板、工裝、模具和複雜零件的計量測試,儀器儀表修理保養工作。

3.1.6對計量室資料檔案工作進行督促、管理和檢查。

3.1.7加強對計量人員業務的學習領導,有組織有計畫地進行上級計量部門對計量人員的培訓考核與取證工作。

3.2計量檢修人員崗位職責

3.2.1負責公司計量器具的檢定、修理、核驗,專用檢具的送檢,及維護保養工作。

3.2.2量具的檢定修理都應做好原始記錄,一般記錄保持一年以上,量具歷史卡片應儲存到該量具報廢為止,個人要做好工作記錄,以便備查。

3.2.3檢定人員應按周檢計畫對各部門計量器具進行週期檢定,每件量具應在三天內檢完,並填寫歷史記錄卡、簽發合格證,對量具的正確性負責。

3.2.4每月組織相關人員對在用計量器具進行監督、檢查工作。

3.2.5對本部門的計量標準器應經常清潔、上油,以防止量值失準。

3.2.6新購量具應在一周內作出結論,不合格的應註明原因,以便辦理退貨手續。

3.2.7修理人員應及時對檢定不合格或臨時送修的量具進行修理,並做好記錄。

3.2.8認真操作、維護保養計量儀器和修理裝置,對操作不當或維護不良而引起的儀器損壞負責。

3.2.9對檢定不合格而又無法修復的計量器具,按有關規定辦理報廢手續,報廢件由計量室統一保管,定期交入廢品庫。

3.2.10搞好室內衛生,保持清潔整齊。

3.2.11遵守公司紀律及規章制度,努力學習,文明工作。

3.3兼職計量員崗位職責

3.3.1根據計量室下發的周檢日程表,配合計量員對本部門各種計量器具的及時送檢。

3.3.2負責對需修理和臨時校對的量具送計量室修理、校對。

3.3.3對計量器具要經常進行摸底、清查、防止量值失準和器具短缺。

3.3.4對本部門未經計量部門檢定認同的計量器具的使用負責。

3.3.5對週期檢定受檢率100%負全責,合格率負責。

3.3.6指導督促員工正確使用維護保養計量器具。

3.3.7未經計量室同意,不得擅自拆裝計量器具。對本部門發現類似情況應加以阻止,造成後果的,應及時匯報計量室。 負責監督在用計量器具的合理使用、維護和保養,文明工作。

3.3.8 當量具鑑定為不合格時,立即組織對已加工產品實施追溯確認,並做好記錄。

4.工作程式

4.1計量標準使用維護制度

4.1.1計量標準器必須存放在防震、防塵、防鏽和溫度、濕度適宜的地方,由專人保管,定期對計量器具進行檢查,發現問題及時處理。

4.1.2計量標準器必須經過省市計量局檢定合格並持有有效合格證後方可使用,計量標準器具只供計量人員使用,嚴禁其他人員使用,標準器使用前應先用汽油及軟布擦淨工作表面,注意保護測量面的粗糙度,避免磕碰及劃傷,用後應清洗,並做好防護保養,檢定儀器的定位裝置及活動部分要定期用油加以潤滑,儀器使用完畢應解除一切負荷,禁止超、脫期使用,對一定時間未用的計量標準器要定期進行維護及保養。

4.2週期檢定制度

4.2.1計量標準器要做好周檢計畫,及時送上級計量部門檢定,並做好相應的原始記錄,標準器發生故障要及時做好檢修記錄,計量標準器的更新,必須報上級計量部門考核,合格後方可使用.

計量檢定人員應根據本公司計量器具的實際情況展開檢定專案,合理安排計量器具的檢定週期和檢定日程,把周檢日程表發到各部門兼職計量員,由部門兼職計量員按計畫檢定日期及時送檢,量具保管人員也應及時將到期的量具送到計量員處檢定,確因特殊原因未按時送檢的量具應由車間計量員寫明原因、量具編號和延期日期,交計量負責人簽字後交計量員備案。嚴禁使用超過檢定週期的計量器具,一經發現,將對保管人員進行處罰。

4.2.2檢定員要嚴格按檢定規程進行檢定,檢定不合格的進行修理,經檢定合格後填寫合格證,並簽上姓名送核驗員核驗(如核驗不合格,退至檢定員重新修理檢定,直至合格),核驗合格後,核驗員在合格證書上簽上姓名,然後發至使用部門使用,核驗員對核驗結果負全責。

檢定、修理、核驗人員在工作過程中,要認真清楚填寫檢定記錄和歷史卡片,將每月計量執**況記錄,匯訂成冊,報有關部門,如果部門未按所排日程送檢,檢定員要及時反饋車間計量員,規定他們限期送檢,同時按公司質量否決權辦法給予考核.

4.3計量器具的配置、採購、入庫、發放及流轉管理辦法

4.3.1測量裝置的配置。

因生產需要確需更新或配置的計量器具和測量裝置,由有關製造車間報計畫,計量室核實,經質量部經理批准,總經理審批。採購部根據計量器具的分類進行採購。重要測試裝置需報總監審核,並由控股公司、董事會批准後,由採購部負責採購。

各部門根據年度計畫,逐月提出申請報告,經質量部經理審核,總經理批准,列入計畫後執行。

4.3.2新購測量裝置入庫前,應由採購員填寫外協檢驗委託單連同裝置資料、質量證明單和隨箱附件與器具送計量室進行檢定。

對無法檢定的,計量室負責送上級計量部門檢定,此由計量室人員寫好委託檢測的報告, 必要時,經技術質量部負責人批准,交總經理審批。檢定合格後開具入庫結算通知單,該檢定員簽名後,方可入庫,作好合格標識。對不合格的應寫明原因,作退貨處理。

4.3.3對自製專用檢具,應經計量室檢定合格後才可辦理領用手續。

對通用之外的其它器具測量裝置,由計量室及裝置部聯合驗收合格後由裝置部建立儀器裝置技術檔案,統一管理。外購測量裝置經檢定合格後,領用須按公司領用制度領取,領出後由領用人員送計量室編號、登記入冊,並發給使用者檢定合格證列入周檢計畫後方可使用。對於到期的測量裝置,如計量室無法檢定,則送上級計量部門檢定,取得合格證後方可使用。

4.3.4計量器具的收回轉讓。

因工作需要,生產工人調離原部門,行政人事部應預先通知,計量室根據調令收回其量具。如內部調動,需用辦理移交手續,應由部門兼職計量員向計量室報告,經計量室負責人同意後方可移交。

4.3.5因自然磨損,經檢定不合格又無法維修的計量器具做報廢處理,由檢定員開具報廢單,計量室負責人確認,報質量部經理批准後實施。

報廢的計量器具一律存放在計量室,作好標識,並登出該量具全部原始記錄卡片。

檢定不合格而又無法修理的計量器具但有**利用價值的,作降級使用,註明「回用」方可使用,但不允許作精加工零件測量。

對「回用」的計量器具,按照規定進行週期檢查,對不到使用要求的,作報廢處理。

對檢定不合格應作修理的量具,均由檢定員修理,經修復、由核定員核定合格後交付使用者。(本公司無法修理的計量器具,計量室負責送上級部門修理)。

4.3.6計量器具的借用。

凡本公司各製造部、有關部門需向計量室借用各種計量器具,均由部門兼職計量員向計量室辦理借用手續。填寫流轉量具借用卡,須計量室同意後方可借用,最長不得超過十五天。對借出的計量器具要維護和保管好,如遇特殊情況需延期的,需重新辦理借用手續。

4.3.7公司最高標準計量器具、檢測儀器,是公司量值傳遞的基準,除計量室人員專職人員使用外,一律不許借出計量室。

4.3.8個人保管的計量器具,不允許借給外單位使用。如有發現,視情節對違反者給予必要的處罰。

4.3.9外單位需借用公司各種計量器具,憑單位介紹信,由質量部經理批准, 計量室在不影響本公司使用的情況下給予辦理借用手續,再向行政人事部辦理離廠手續,方可出公司。

借用期最長不超過十天,特殊情況超過十天需重新辦理借用手續。

4.3.10向計量室借用各種計量器具時,經辦人應當面檢查計量器具外觀、精度 、附件等有關情況。

如有疑問,當面說明。歸還後的計量器具,由計量室檢定員進行檢定,檢定合格轉交儲存,不合格者需修復合格後交儲存,但外借人應承擔修復費用。

4.4事故報告制度

4.4.1計量器具、儀器裝置的責任損壞事故包括:因使用不當、違反操作規程、超量檢、超效能、不按規定維護保養;由於粗心大意等造成磕碰、撞跌和自行拆裝,改裝結構引起的計量器具報廢;由於管理混亂,保管不嚴,隨意擺放造成責任遺失等。如使用者發生上述事故的必須馬上報告計量室,填寫事故報告單,寫明事情發生的原因,計量員經過調查後如實填寫結果,並按情況提出處理意見,計量負責人作出處理意見,報公司領導審批,作出適當處罰,對隱瞞不報者,一經發現,將從嚴處罰。

由於上述種種情況造成的其它一切損失由當事者負責。

4.5.1非實驗室人員不經允許,一律不得進入實驗區域,更不得私自動用實驗裝置,一經發現將按廠紀廠規從重處罰。

4.5.2為防止計算機病毒對資料的破壞,外來的軟體和u盤等一律不得在試驗裝置的計算機上使用。

4.5.3各部門送檢人員,應事先填妥送檢樣件委託單,並說明情況,在規定的實驗工作週期完成後取回送檢物品,不得無故在實驗室逗留。如遇特殊情況,確需陪同實驗的須經本部門領導審批。

4.5.4需測試和試驗的物品、檢定的計量器具必須清洗乾淨,方可上機。為保證實驗結果的準確性,測試人員應仔細測試、複核,對實驗結果負責。

4.5.5儀器操作前應先檢查電器線路是否正常,嚴格按操作規程進行操作。

4.5.6實驗完畢後,應及時對裝置進行日常維護,並定期對裝置進行保養和檢修,使裝置始終處於正常狀態。

4.5.7對測試和試驗完成的物品應定點擺放,並註明標識,便於送檢人員取回。

4.5.8實驗室人員應堅守崗位,臨時離崗,應註明去向。下班後應切斷裝置儀器的電源。

4.5.9實驗室人員必須搞好地面的衛生工作,不大聲喧嘩,並保持實驗室工作環境處於最佳狀態。

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