工程技術檔案管理程式

1 目的

為加強工程技術資料的歸檔整理，明確檔案資料編制、移交和保管過程的責任，建立完整準確的工程技術檔案，特制定本程式。

2 適用範圍

適用公司總部、專案部和分包商工程技術檔案的編制、移交和保管。

3 編制依據

3.1 《建築工程施工質量驗收統一標準》 gb50300-2001

3.2 《建設工程檔案歸檔整理規範》 gb/t50328-2001

4 職責

4.1 技術負責人：是工程技術檔案管理的第一責任人，負責領導工程竣工檔案的管理工作。

4.2 工程管理部：負責編制、更新《工程專案技術檔案管理程式》；負責指導專案部編制工程技術檔案；負責檢查和審核專案部編制的工程技術檔案。

4.3 安全質量部：配合工程管理部編制、更新《工程專案技術檔案管理程式》；負責指導專案部編制工程技術檔案；負責檢查和審核專案部編制的工程技術檔案。

4.4 綜合管理部（資訊中心）：負責接受和保管專案部移交來的工程技術檔案。

4.5 專案部：負責督促分包商按規定要求及時填寫和提交資料；負責審核分包商提交的工程技術資料；負責工程技術檔案的收集、編制、整理和統稿工作；負責提交監理公司、業主審核等；負責及時將有關資料電子版上傳公司pm平台；負責竣工資料的移交工作。

4.6 分包商：負責按規定要求及時填寫和提交資料；負責按審核意見修改資料。

5 程式

5.1專案開工前，專案技術負責人會同建設單位和監理單位根據國家、行業及專案所在地工程建設資料歸檔管理的有關標準、規範和檔案要求，確定專案歸檔目錄、竣工檔案（紙質檔案、電子檔案）份數以及所適用的技術檔案、技術資料**（如採用國標、行標、地標還是企標）等，為工程資料編制提供基本依據。

5.2 專案技術負責人負責將技術檔案編制的基本要求向專案部專業工程師、施工人員、質檢人員、試驗人員、測量人員、資訊工程師及分包商有關人員進行交底，並對資料編制歸檔工作進行明確分工。

5.3 凡列入工程技術檔案的技術檔案、資料，專案專業工程師、施工人員、質檢人員、試驗人員、測量人員、資訊工程師及分包商等須按照檔案編制要求及有關標準規範及時、準確、真實、完整地記錄。

5.4 專業工程師、施工人員、質檢人員、試驗人員、測量人員及分包商等人員應及時將工程技術資料提交專案部的施工管理部負責人進行審核。

5.5 初審合格後，提交專案部技術負責人審核；審核合格，移交給專案部資訊中心歸檔。

5.6 專案部資訊工程師對有關技術資料進行分類整理，進行歸檔。

5.7 工程完工後，施工管理部（資訊中心）對所有過程歸檔資料進行彙編。

5.8 竣工檔案必須經專案部技術負責人審核，公司工程管理部、安全質量部應參與審核,專案經理批准後方可提交業主、質監站、監理公司審核。

5.9 對業主、質監站、監理公司審核提出的問題進行改進，並再次提交審核。

5.10 審核合格後，進行正式歸檔並做好有關移交工作，包括移交建設單位和移交公司綜合工作部（資訊中心）。

工程專案技術檔案管理流程

6 資料編制要求

6.1 資料編制應嚴格按照《建設工程檔案歸檔整理規範》gb/t50328以及與監理公司協商確定的具體要求進行。

6.2 所有資料、檔案都必須如實反映情況，要求記載真實、準確、及時、內容齊全、完整，整理系統化、**化、字跡工整，並分類裝訂成冊。嚴禁擅自修改、偽造和事後補作。

6.3 專案單位工程、分部工程、分項工程及檢驗批劃分，由專案部技術負責人組織專業工程師結合工程實際按照有關規範、標準要求進行劃分，形成書面檔案提交監理公司審批後執行。

7 記錄管理

7.1 凡列入工程技術檔案的技術檔案和資料，均至少按一式三份原件進行編制或根據施工承包合同需要提交建設單位檔案份數再增加乙份。

7.2 根據集團公司規定，將一套完整竣工檔案原件移交公司檔案室備案。

7.3 公司內部儲存檔案資料光碟版。