工程技術資料管理程式
1.0 目的
通過對所轄物業的工程技術資料進行規範管理,以便於相關部門查閱和使用,更好地為裝置設施管理、維護服務。
2.0 適用範圍
適用於物業集團工程技術資料的管理。
3.0 職責
3.1 各物業公司(管理處)負責物業接管後所有工程合同、圖紙、預結算書、裝置技術資料等工程技術資料的收集、整理、分類、編號、編目、歸檔。
3.2 各物業公司(管理處)明確相關部門專人負責工程技術資料的彙總登記、保管及借閱,保證資料的完好、齊全,及時更新。
3.3 業務總部對工程技術資料的收集、存檔等管理進行業務指導、培訓。對各單位的工程技術資料進行存檔備查。
3.4 全面質量管理辦公室定期對資料的管理進行檢查。
4.0 工作內容
4.1 資料接收
4.1.1 各物業公司(管理處)從開發商、分包方處等接收工程圖紙、技術資料及其目錄。
4.1.2 各物業公司(管理處)收集、整理在施工過程中形成的工程技術資料,建立相關《工程資料清單》。
4.1.3 物業接管驗收資料、圖紙及其目錄的移交,須經接管專案負責人簽名確認。
4.1.4 裝置設施須填寫單機《裝置卡》,彙總後建立《裝置臺帳》並報業務總部備案。
4.1.5 裝置設施添置、更新及大修後,相關檔案資料須及時更新,裝置報廢後相關資料要及時封存,並報業務總部備案。
4.2 審查
各物業公司(管理處)對所轄工程技術資料的份數、完整性認真審查,確認無誤後整理、存檔,將相關資料乙份連同《工程資料清單》提交業務總部備存並做好交接手續。
4.3 借用
4.3.1 業務總部、各物業公司(管理處)相關部門將工程資料彙總歸檔後,建立《資料借用登記表》,由專人負責資料的借用及歸還驗收、登記。
4.3.2 本部門人員借用工程資料,須做好登記。非本部門人員借閱經部門負責人同意後方可,並在做好借用和歸還登記。
4.3.3 外單位人員借用工程技術資料時,須提出申請經單位負責人批准後借閱,並做好借閱登記,限期歸還。
4.4 保管
4.4.1 物業集團工程技術資料、圖紙由各物業公司(管理處)、業務總部統一歸檔、存放、保管,確保資料完整齊全。
4.4.2 各物業公司(管理處)明確具體部門負責工程技術資料的管理。
4.4.3 相關部門應確保場地、辦公設施及人員的配備,做好防潮、防火、防蟲等措施,保證資料的安全、完好。
工程技術檔案管理程式
1 目的 為加強工程技術資料的歸檔整理，明確檔案資料編制 移交和保管過程的責任，建立完整準確的工程技術檔案，特制定本程式。2 適用範圍 適用公司總部 專案部和分包商工程技術檔案的編制 移交和保管。3 編制依據 3.1 建築工程施工質量驗收統一標準 gb50300 2001 3.2 建設工程檔案歸檔整...
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附件1技術管理實施細則 為加強技術管理工作，提高工程質量，杜絕返工現象發生，結合我標段工程實際情況，特制定本管理細則。一 設計檔案 圖紙管理 設計檔案 圖紙到達後，全體技術人員必須認真審查 複核。除充分領會設計意圖 完全掌握圖紙內容外，還應審查 線 隧間的聯絡 土建與結構部位的聯絡 水 電 風與土建...