一、工程概況3
二、指導檔案4
三、文件的分類4
四、法規、規範管理5
五、施工組織設計、技術方案、管理方案的管理6
六、圖紙與變更洽商管理及其可追溯性、及時性的相關要求8
七、工程聯絡單的管理9
八、現場總體**的收集及月報表、節能減排資料收集整理、專案大事記 ...10
九、關於施工日記及其及時性與可追溯性等11
十、關於隱蔽資料及其可追溯性等要求11
十一、關於人防資料12
十二、關於資料的真實性等12
十三、其它方面13
十四、河南省建築工程質量驗收資料16
十五、文件樣表（附錄17
前言本文針對專案各層次內部之間及專案部與業主、監理、上級公司及各**職能部門檔案往來收發的管理所制定，並結合專案實際情況及借鑑其他兄弟專案資料管理的成功經驗，以保證檔案處於可控狀態、檔案能按流程貫徹落實。總的原則為確保資訊交流及時有效，加強專案各部門及專案與外部的溝通。
保證資料的可追溯性、及時性、準確性、保密性等；為今後的索賠與反索賠作好充分的準備；並達到隨時可以迎接任何型別的上級檢查及觀摩。同時保證竣工後資料的及時移交，杜絕竣工驗收時由於資料的原因，造成備案時間的延遲。
資料室的設定，配置1名專職資料員，負責資料的歸檔、具體管理及資料合規性檢查、發文及相關處理。當工作的內容有部分穿插，應注意各有側重。專案部可以在必要的時候對具有重要職能部門或涉密部門內配置部門資料員。
專案的工程技術資料由技術部經理按本方案內容進行每月一次的資料排查，將存在的問題彙總報專案總工。
一、工程概況
1.1、工程名稱：
名門蝶翠園
1.2、參建單位：
建設單位：河南聖鴻置業****
勘察單位：河南工程水文地質勘察院****
設計單位：河南省紡織建築設計院****
監理單位：河南卓越工程管理****
總承包單位：中國建築一局（集團）****
1.3、工程狀況：
名門蝶翠園工程位於鄭州市金水區新龍路以南，索凌路以東，金冠路以北，普慶路以西。地下車庫為地下二層，結構體系為框架結構。總建築面積約為22.6萬平方公尺。具體樓號見下圖：
二、指導檔案：
《建築工程施工質量驗收統一標準》（gb50300-2003）
《建設工程監理規範》（gb50319-2013）
《建設工程檔案歸檔整理規範》gbt50328-2014
《建築工程資料管理規程》jgj/t185-2009
建築工程資料管理軟體（電子資料軟體）
其他相關法律法規
3、文件的分類
1、按內容分為：
①法律、法規；②施工組織設計、技術方案、管理方案；③圖紙與變更檔案； ④鄭州市建築工程技術資料；⑤竣工資料；⑥其他檔案（內部檔案、一定途徑的外來檔案、公開性外來檔案）；
2、按記錄形式分為：書面、電子版本、公共網頁。
四、法規、規範管理
1、法律、法規
① 包括國家和地方有關工程施工、環境保護、職業健康安全方面的法律、法規和行政規章；②技術部負責收集、識別與本專案適用的相關法律法規並編制「有相關法律法規要求和其它要求目錄」（與施工用書籍分開編目，格式見後附樣表，編目表存放於專門的塑料資料夾中並按統一格式做好標識）供專案人員查詢使用，並確定法律法規要求和其它要求與環境因素的關係；③由技術部組織相關人員學習並貫徹落實。
2、標準、規範
①標準、規範包括國家、地方和行業頒布的有關工程施工、和環境保護、職業健康安全方面的各類技術規範標準、規程、標準圖集等；②技術部負責收集有效「標準、規範」並編制清單目錄供其他相關部門查詢使用；③技術部質量部組織相關人員學習並貫徹落實相關標準、規範。④作廢的法律、法規和標準、規範由專案資料員統一加蓋「作廢」章或直接在作廢處標註「作廢」。⑤圖集及規範均應進行編目（格式見後附樣表），編目表存放於專門的塑料資料夾中並按統一格式做好標識，對新購進的書籍當天必須增加進編目中；⑥書籍借閱應進行登記（借閱登記**式附後樣表）
五、施工組織設計、技術方案、管理方案的管理
1、除施組正文內容用5號字外，其餘方案正文均用小4號字，施組及方案應有統一的頁首頁尾，頁尾必須標註頁碼，並統一放置於中下方。頁首應有「專案名稱」。簽字時日期不應漏簽。
此項的合理性由資料員負責檢查和提醒。
2、方案電子版中第一頁為方案封面，第二頁為方案內部審批頁，第三頁為方案報監**，較大型方案應設定目錄，頁數少的方案可不設定目錄。做到與電子版的統一及完整性。每乙個方案完成後均放置於乙個資料夾中，資料夾應按方案的名稱進行命名。
有技術交底及安全交底的方案，應將技術及安全交底文字歸於同乙個資料夾中。各方案員應對方案報監及報局的審批流程以及最後的歸檔的整個流程進行跟蹤過問，做到心中有數。
3、方案員編制方案時應到資料員處申請方案編號，資料員即時將方案名稱及編號寫進方案編目臺帳表中（方案編目見附表）
工程技術管理規定
第一章總則 為了強化集團公司施工專案的工程管理，進一步規範工程專案施工質量 施工進度 安全生產等各項管理工作，努力降低工程成本，進一步提高經濟效益。總結 工程技術管理細則 一年的執 況，特制定本規定 第二章機構與職責 一 管理機構 工程技術管理部 及相關部門 在公司總裁 主管副總裁的直接領導下，負責...
工程技術管理細則
附件1技術管理實施細則 為加強技術管理工作，提高工程質量，杜絕返工現象發生，結合我標段工程實際情況，特制定本管理細則。一 設計檔案 圖紙管理 設計檔案 圖紙到達後，全體技術人員必須認真審查 複核。除充分領會設計意圖 完全掌握圖紙內容外，還應審查 線 隧間的聯絡 土建與結構部位的聯絡 水 電 風與土建...
工程技術管理辦法
為規範公司管理制度，加強公司技術管理工作，統一工程竣工檔案資料的驗收標準，確保各種技術資料收集及時 完整歸檔，特制定本辦法 一總則1 單位工程竣工資料報括土建部分及裝置安裝部分。2 單位工程技術資料應裝訂成冊，按工程所在地檔案館要求裝訂，一般分五冊。即 建築安裝工程資料檢驗與評定，建築安裝工程質量保...