會議室工作流程

2022-11-10 12:03:02 字數 498 閱讀 2010

08:00開玻璃門,走廊燈光開啟,每個會議室門開啟。b2會議室開風機,熱水器,空調開啟,寫上值班日誌,拿巡查表,每個會議室巡查衛生,水紙巾的擺設,檢查每個會議室物品,雷射筆,麥克風電量是否充足。

08:20分準備。08:30分開會的會議室開好裝置,把電源開啟,電腦開啟,如需**會議視屏開啟。如果預約的會議室,會議半個小時沒來,致電原因是否取消。

10:30中場巡查。12:00如有會議結束,檢查會議室的物品,有沒缺漏。比如門禁卡,雷射筆,電源伐,麥克風,裝置是否完好。

12:00點如果還有會議沒結束就由商場早班人員下來頂會儀室同事吃飯。

下午14:00會議提前十分鐘把會議室門開啟,裝置開啟,檢查物品。15:30中場巡查

17:00會議室工作人員下班由商場晚班人員**。晚班同事待所有會議室結束以後,檢查每個會議室裝置,如紙巾水,關閉空調,衛生,雷射筆有無電量,門禁卡,筆,統計好一天的耗材用量,關閉風機,熱水器茶水間燈,走廊燈,所好所有會議室的大門。

寫好值班日誌,出庫登記表,會議室巡查表。

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會議室管理工作流程

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