八、 電腦保養 ：
1．嚴禁在電腦前吸菸、吃東西，嚴禁用手或尖銳物體觸控螢幕。使用人在離開前應退出系統並關閉電腦，在條件允許的情況下可蓋上防塵罩。
2．使用人員在每週末對電腦內的資料進行整理，做好備份並刪除不必要的檔案資料，保證電腦有足夠的的執行空間。
3．使用人員（每月一次）對電腦進行維護和保養。
九、 **使用管理 ：
9.1**由行政後勤部統一管理，各辦公部門主管負責監督與控制使用情況。
9.2各種外線**須配置「長途**記錄表」，逐次錄使用人、受話人、起止時間、聯絡事項及交涉結果。該錶每月轉辦公事務主管審閱。
9.3禁止因私事撥打公司長途**。
十、 印表機、影印機使用管理：
10.1 印表機、影印機由專人負責管理，其他人員未經批准不得擅自使用。
10.2 列印、影印檔案資料要辦理審批手續，詳細填寫列印及影印的時間、標題、份數和密級，經主管批准簽字後方可進行。
10.3 凡需列印的檔案、**等，字跡要清晰，語句要通順。列印不正的檔案由擬綜合部部門負責校對。
十一、 傳真機使用管理 ：
11.1 傳真機由專人（前台文員）負責保管，其他人員自行使用需前台文員同意。
11.2 不得使用傳真機傳送個人材料，機密檔案需經公司領導批准後方可傳真。
11.3前台文員建立傳真登記、簽收制度，並立檔備案。
11.4每天下班後，將傳真機設定為自動接收狀態，以防止遺漏重要檔案。
十二、 其他辦公裝置使用管理
12.1 各部門辦公裝置都要指定專人兼職管理，其他人員必須經裝置主管人員批准後方可使用。
12.2辦公裝置要定期養護，以免因老化而影響使用。
12.3辦公裝置使用人員要保證裝置的安全，如果因使用人員過失造成辦公裝置丟失或損壞，要追究相關人員的責任。
十三、辦公裝置使用監管
13.1公司辦公事務部門負責對辦公裝置的使用情況進行不定期檢查。
13.4公司辦公事務部門對違規使用辦公裝置的人員有提請處罰的權力。
辦公裝置管理制度
為規範日常辦公用品的採購 使用和保管，節約不必要的費用開支，降低成本消耗。現本著勤儉節約的原則，就辦公用品有關事宜規定如下 一 採購 印刷品印製 1 公司日常所用辦公用品，應由行政辦公室負責統一採購，經批准購買專屬辦公用品或工索具應由行政辦公室派員陪同。2 各部門所需辦公用品，應按 購物申請清單 中...
辦公裝置管理制度
4.2.3.1.4 接收e mail的時，須使用防毒軟體徹底查收郵件無病毒後，才能開啟郵件以免帶入病毒影響公司計算機網路。4.2.3.1.5 禁止私自更改計算機的ip位址，以免影響網路上其他計算機的正常工作。4.2.3.1.6 電腦使用人在利用網路給其他員工共享檔案須設定密碼，以免被他人給破壞。4....
辦公裝置管理制度
第一章總則 第一條為了加強公司辦公裝置的管理，確保合理有效使用，特制訂本制度。第二條本制度中的辦公裝置包括以下 計算機 印表機 影印機 掃瞄器 傳真機 機等。第二章辦公裝置的申請 第三條因工作需要購買辦公裝置的部門於當月20日前提出辦公裝置需求申請，報辦公室 財務部 主管副總審核批准後，由辦公室統一...