辦公裝置管理制度

第一章總則

第一條為了加強公司辦公裝置的管理，確保合理有效使用，特制訂本制度。

第二條本制度中的辦公裝置包括以下：計算機、印表機、影印機、掃瞄器、傳真機、**機等。

第二章辦公裝置的申請

第三條因工作需要購買辦公裝置的部門於當月20日前提出辦公裝置需求申請，報辦公室、財務部、主管副總審核批准後，由辦公室統一列入下一月度預算。

第三章辦公裝置的採購

第四條辦公裝置原則上嚴格實行預算管理，統一採購。如有緊急情況，允許按預算外費用申請程式實施緊急採購,需總經理審批後採購。

第五條預算獲批後，由辦公室執行採購，並辦理出入庫手續。

第六條貨物送達後，由辦公室文員負責進行核對、驗收，確定無誤後，辦理入庫手續。

第四章辦公裝置的領用

第七條各科室填寫物品採購申請單，經辦公室、財務部負責人簽字後交行辦公室管理員，管理員核對後，在領用登記冊上做好登記，辦理出庫手續。

第八條行動硬碟、膝上型電腦等可攜式辦公裝置要辦理固定資產借用單，在規定的使用年限期間，配備人員因工作需要發生調動的，公司範圍內調動辦公裝置「機隨人走」，公司範圍外調動的，辦公裝置必須上交公司，同時撤回固定資產借用單。

第五章辦公裝置的使用

辦公裝置的管理和維護

第八條辦公裝置領取後，將開箱驗收記錄及說明書、保修卡等隨機資料移交辦公室存檔。

第九條公司按照「誰使用，誰管理」的原則，對辦公裝置進行日常管理，在規定的使用年限期間，因個人原因造成辦公裝置毀損、丟失、被盜等，所造成的經濟損失由個人承擔。

第十條辦公室負責對公司所有辦公裝置進行分類編號，並建立辦公裝置管理臺帳，每半年盤點清查一次，作到帳物相符。

第十一條辦公室負責公司所有辦公裝置的日常維修與保養。

第六章第十二條報廢審核。對於各部門提交的報廢物品清單，資訊員要認真審核，確認不能再次利用後，經辦公室、財務部負責人簽字後方可作報廢處理。

第十三條對決定報廢的辦公裝置，辦公室應做好登記，在報廢處理冊上寫清用品名稱、**、數量、及報廢處理的其他有關事項。

第十四條報廢品由辦公室集中存放、集中處理，不得隨意丟棄。

第七章辦公裝置的報廢處理

第十五條

附則第十一條本制度由辦公室負責制定、解釋、及修改。

第十二條本制度自下發之日起執行。

附件1辦公裝置需求單

附件3報廢物品清單

辦公裝置管理制度

為規範日常辦公用品的採購 使用和保管，節約不必要的費用開支，降低成本消耗。現本著勤儉節約的原則，就辦公用品有關事宜規定如下 一 採購 印刷品印製 1 公司日常所用辦公用品，應由行政辦公室負責統一採購，經批准購買專屬辦公用品或工索具應由行政辦公室派員陪同。2 各部門所需辦公用品，應按 購物申請清單 中...

辦公裝置管理制度

4.2.3.1.4 接收e mail的時，須使用防毒軟體徹底查收郵件無病毒後，才能開啟郵件以免帶入病毒影響公司計算機網路。4.2.3.1.5 禁止私自更改計算機的ip位址，以免影響網路上其他計算機的正常工作。4.2.3.1.6 電腦使用人在利用網路給其他員工共享檔案須設定密碼，以免被他人給破壞。4....

辦公裝置管理制度

第一章總則 一 目的。為了保證公司辦公裝置正常的運轉，提高辦公裝置的工作效率和使用壽命，特制定本制度。二 適用範圍。本制度所指辦公裝置主要包括台式電腦 印表機 傳真機等。三 相關部門職責。1 行政部主要負責辦公裝置的採購申請受理 保管 配發 維修保養 裝置調換等事宜。2 在總經理批准的情況下，一些部...