1、總則
1.1、為了更有效地管理和使用公司的計算機、印表機、空調等辦公裝置，使現代辦公裝置在本公司生產和管理中充分發揮作用，提高辦公裝置的使用效率和使用壽命，確保辦公裝置安全、可靠、穩定的執行，特制定本制度。
1.2、計算機等辦公裝置，包括計算機及附屬裝置、網路設施、**機、傳真機、影印機、印表機、投影儀、空調等專用於公司辦公、開會及培訓所用的資訊裝置。
1.3、辦公室、財務做好辦公用品登記台賬。
2、職責
2.1、 辦公室是公司辦公裝置統一歸口管理部門。
2.1.1、負責公司辦公裝置配置計畫及調整方案的制定。
2.1.2、負責公司辦公裝置採購審核工作。
2.1.3、負責公司辦公裝置報修、網路故障排除及統一對外聯絡工作。
2.1.4、負責公司辦公裝置相關耗材，如紙張、墨盒、硒鼓等採購工作。
2.1.5、負責根據經審核批准的辦公裝置非生產物料採購申請單對外比價採購。
2.2、 財務部負責公司辦公裝置進帳、折舊及報廢工作，做到帳物相符，同時負責閒置辦公裝置的保管工作。
2.3、 辦公裝置使用人負責該裝置的日常維護與保養，按本規定的要求正確使用。工作變動要及時向辦公室報告並服從統一安排。
3、管理規定
3.1、計算機管理規定
3.1.1、計算機使用人員必須掌握計算機操作技能，嚴格遵守計算機操作規程，注意安全操作，以防裝置損壞，嚴禁私自拆卸其配置。
3.1.2、計算機使用人員要愛護機器裝置，發生故障及時報修。
3.1.3、 注意防止計算機病毒感染，定期用病毒防毒軟體進行檢測，一旦發現病毒要馬上進行清理，若不能達到清理效果，應及時向辦公室報告。
3.1.4、 凡涉秘材料的存貯和計算機作業系統中的有關密碼均應採取相應的保密措施，任何人員不得竊取和洩露有關密碼、涉秘材料等。
3.1.5、 下班或者外出不回公司者，必須關掉電腦主機和顯示器。
3.2、 印表機使用管理規定
3.2.1、 印表機作為內部辦公裝置，不得對外開放，更不允許列印與工作無關的資料、檔案。
3.2.2、 與印表機直接相連的電腦使用者為該印表機管理員，負責該印表機的管理（詳見附表）。
3.2.3、若發現列印與工作無關的檔案、資料，管理員應及時把資訊反饋給其部門負責人，並做好記錄。
3.2.4、印表機故障報修或其相關耗材的更換，由其管理員負責上報辦公室；若因管理員管理不當出現故障、報修不及時或者登記管理不嚴格，導致紙張及耗材消耗過大，將承擔相應的責任。
3.2.5、 全體員工應遵守規定，厲行節約，對違反規定的不合理要求，管理人員有權拒絕。
3.3、辦公**、傳真管理規定
3.3.1、 辦公室**、傳真是為方便工作，處理公務之用，私事一律不得使用。
3.3.2、 外單位人員，未經許可，不得使用本公司**。
3.3.3、 凡使用辦公**者，必須愛護通訊裝置，不准隨意拆卸和移位通訊裝置，因拆卸和移位造成損壞或線路故障，應照價賠償。
3.4、掃瞄器、優盤、數位相機、數碼攝像機、投影儀等管理規定
3.4.1、 掃瞄器由使用人員進行管理，不得掃瞄與工作無關的檔案、資料。
3.4.2、 投影儀由公司辦公室負責管理。
3.4.3、 數位相機由公司辦公室統一管理。
3.4.4、 優盤、行動硬碟、膝上型電腦由領用者保管，應愛惜公司財物，如果丟失或者損毀，自行承擔責任。
3.5、水、電、空調等設施管理規定
正確使用公司內的水、電、空調等設施，原則上誰用誰負責，但最後離開辦公室的員工應檢查關閉空調、電燈和一切公司內應該關閉的設施。
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公司辦公裝置管理制度
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1 總則 1.1 為了更有效地管理和使用公司的計算機 印表機 空調等辦公裝置，使現代辦公裝置在本公司生產和管理中充分發揮作用，提高辦公裝置的使用效率和使用壽命，確保辦公裝置安全 可靠 穩定的執行，特制定本制度。1.2 計算機等辦公裝置，包括計算機及附屬裝置 網路設施 機 傳真機 影印機 印表機 投影...