辦公裝置管理制度

第一章總則

第一條目的

為保證辦公裝置的合理配置和使用，使其在公司經營和管理中充分發揮作用，提高工作效率，更好地服務於公司各項工作，特制定本管理規定。

第二條本制度所指的「辦公裝置」包括：公司內部**、電腦、印表機、轉真機等所有的辦公裝置。

第三條使用原則

（一）辦公裝置使用人負責辦公裝置的正確使用和日常維護與保養。

（二）行政部負責辦公裝置的採購、維修與故障排除、日常檢查、管理、報廢處理工作。

第二章辦公裝置的管理

第四條各項固定裝置的原始資料（光碟、說明書及保修卡、許可證協議等）由行政部統一保管並建立裝置管理檔案。

員工要愛護所有公司的公共裝置，離開辦公室時，要關閉所有裝置電源，檢查容易發生危險的器具，保證安全。

任何人未經領導批准，不能將專用辦公裝置帶出辦公地點；不得將遊戲光碟及外來軟體、u盤放入計算機內使用，否則一切後果及所造成的經濟損失均由當事人承擔。

第五條裝置的使用和維護規定

（一）裝置使用人負責所使用辦公裝置的保管、正確使用、日常維護、裝置故障申報等工作。

（二）裝置使用人要按說明書規範操作，不得隨意操作。

（三）印表機、傳真機及其它附屬裝置的耗材更換，必須向行政部申請，經行政部聯絡更換。

第六條辦公裝置檢查與檢修規定

裝置使用人要注意裝置運**況，出現異常或故障時要及時申報，保證裝置得到及時有效的維修。

第三章裝置的購置和報廢

第八條辦公裝置購置

（一）需添置辦公裝置時，由申請部門填寫《辦公裝置購置申請表》（見附件1），報部門負責人審批後交分管副總審批。分管副總在《辦公裝置購置申請表》填寫意見後交行政部，由行政部審核後送總經理審批。

（二）行政部根據總經理批示意見，在規定的時間內完成添置及發放工作。

第九條辦公裝置的報廢

電腦、印表機、影印機、傳真機等辦公用品，由於故障而無法修復或無維修價值需要報廢的，裝置使用部門提出申請並簽字確認報至分管領導，分管領導批准後行政部作報廢處理，同時負責對報廢處理的辦公裝置臺帳進行消賬。

第四章辦公裝置的損壞及賠償

第十條辦公裝置因使用操作不當或有意出現人為損壞，經部門認定核實後，照原價賠償。

第十一條辦公裝置專用於辦公使用，任何人不得私自拆機及附屬裝置、更換配置、隨意搬離辦公地點，不得擅自挪作它用。

第六章附則

第十二條綜合管理部為本制度的歸口部門，負責本制度的編制及落實執行工作。

第十三條本制度自總經理批准後實行。

附件1辦公裝置購置申請表

辦公裝置管理制度

為規範日常辦公用品的採購 使用和保管，節約不必要的費用開支，降低成本消耗。現本著勤儉節約的原則，就辦公用品有關事宜規定如下 一 採購 印刷品印製 1 公司日常所用辦公用品，應由行政辦公室負責統一採購，經批准購買專屬辦公用品或工索具應由行政辦公室派員陪同。2 各部門所需辦公用品，應按 購物申請清單 中...

辦公裝置管理制度

4.2.3.1.4 接收e mail的時，須使用防毒軟體徹底查收郵件無病毒後，才能開啟郵件以免帶入病毒影響公司計算機網路。4.2.3.1.5 禁止私自更改計算機的ip位址，以免影響網路上其他計算機的正常工作。4.2.3.1.6 電腦使用人在利用網路給其他員工共享檔案須設定密碼，以免被他人給破壞。4....

辦公裝置管理制度

第一章總則 第一條為了加強公司辦公裝置的管理，確保合理有效使用，特制訂本制度。第二條本制度中的辦公裝置包括以下 計算機 印表機 影印機 掃瞄器 傳真機 機等。第二章辦公裝置的申請 第三條因工作需要購買辦公裝置的部門於當月20日前提出辦公裝置需求申請，報辦公室 財務部 主管副總審核批准後，由辦公室統一...