辦公裝置管理制度

第一章總則

一、目的。為了保證公司辦公裝置正常的運轉，提高辦公裝置的工作效率和使用壽命，特制定本制度。

二、適用範圍。本制度所指辦公裝置主要包括台式電腦、印表機、**、傳真機等。

三、相關部門職責。

1、行政部主要負責辦公裝置的採購申請受理、保管、配發、維修保養、裝置調換等事宜。

2、在總經理批准的情況下，一些部門也可自行購買裝置。

3、裝置使用部門，主要負責辦公裝置的申購、使用、保管、維修保養等事宜。

第二章辦公裝置日常管理

一、辦公裝置的申請和購買

1、工作人員根據需要提出辦公裝置的購買申請，並填寫《辦公裝置需求單》，報部門負責人及行政人員；

2、經公司總經理批准審批後由專人購買。

二、辦公裝置的使用和保養

1、電腦

(1) 每台電腦指定專門人員上機，負責日常操作，非操作人員不得隨意上機；

(2) 電腦使用人要負責所使用的電腦及相關裝置保持清潔，嚴禁用手、銳物觸控螢幕。

(3) 任何人不得私自拆開電腦，不得有意破壞電腦硬體裝置及更換配置、隨意搬離辦公地點。若確實需要維護，則在硬體維護作業完成後，必須將所拆卸的裝置復原；

(4)電腦使用人在關機時，不得強行切斷電源進行關機，應按操作規範進行關機；

(5) 不得使用未經病毒檢查的u盤、行動硬碟，防止病毒入侵；

(6) 嚴禁私自拷貝、洩露涉及公司有關機密的檔案資料；

(7) 所有電腦不得安裝遊戲軟體；

(8) 電腦使用者定期使用防毒軟體進行病毒檢測和清理工作；

（9）定期（每月末）對電腦內資料進行整理，做好備份及刪除不必要的檔案資料，保證電腦內執行空間的暢通。

2、印表機

(1) 不得私自拆裝印表機，嚴格按照印表機使用說明書進行操作，減少失誤操作；

(2)必須使用合乎裝置要求的耗材及易耗品，嚴禁使用偽劣品或替代品；

(3)日常使用中，經常檢查墨水和紙張的剩餘量，及時加墨和添紙；

(4)列印前認真檢查檔案，更正錯誤，減少列印次數，節約紙張。

(5)使用完畢後，使用者需把防塵布蓋在裝置上。

3、**機

(1) 不得有意破壞**機；

(2) 公司**為了方便與外界溝通，開展業務之用，不提倡員工打私人**；

(3) 每次通話應簡潔扼要，以免耗時佔線。

三、辦公裝置維修管理

1、各部門負責人必須認真落實本部門辦公裝置的使用和保養責任。

2、裝置發生故障無法使用時，裝置使用人應報行政人員處理，使之及時與**商聯絡統一報修。

3、在保修期內的裝置，行政人員應聯絡**商進行維修；保修期外的裝置，按照最經濟可行的報修方案進行維修，包括委託維修商來完成任務，由行政人員按照維修的真實情況，填寫裝置維修單中的「維修記錄」。

四、建立維修檔案

1、所有裝置的維修都必須建立完整的維修檔案，由行政部統一管理，主要包括裝置名稱、維修日期、故障現象、故障原因、維修內容、維修費用、維修單位等。

五、辦公裝置的報廢處理

1、報廢審核。對於各部門提交的報廢物品清單，要認真審核，確認不能再次利用後，經總經理簽字後方可作報廢處理。

2、對決定報廢的辦公裝置，行政部應做好登記。

第三章總則

一、本制度由行政部制定，解釋權歸辦公室所有。

二、本制度自下發之日起執行。

附件1辦公裝置需求單

附件2維修登記表

附件3報廢物品清單

辦公裝置管理制度

為規範日常辦公用品的採購 使用和保管，節約不必要的費用開支，降低成本消耗。現本著勤儉節約的原則，就辦公用品有關事宜規定如下 一 採購 印刷品印製 1 公司日常所用辦公用品，應由行政辦公室負責統一採購，經批准購買專屬辦公用品或工索具應由行政辦公室派員陪同。2 各部門所需辦公用品，應按 購物申請清單 中...

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4.2.3.1.4 接收e mail的時，須使用防毒軟體徹底查收郵件無病毒後，才能開啟郵件以免帶入病毒影響公司計算機網路。4.2.3.1.5 禁止私自更改計算機的ip位址，以免影響網路上其他計算機的正常工作。4.2.3.1.6 電腦使用人在利用網路給其他員工共享檔案須設定密碼，以免被他人給破壞。4....

辦公裝置管理制度

第一章總則 第一條為了加強公司辦公裝置的管理，確保合理有效使用，特制訂本制度。第二條本制度中的辦公裝置包括以下 計算機 印表機 影印機 掃瞄器 傳真機 機等。第二章辦公裝置的申請 第三條因工作需要購買辦公裝置的部門於當月20日前提出辦公裝置需求申請，報辦公室 財務部 主管副總審核批准後，由辦公室統一...