一、為使公司**、辦公裝置使用有章可循，特制定本管理辦法。
二﹑員工接、打**的規範用語
1、 **鈴響兩聲內接聽。
2、 接通**後先問好,再報公司名「您好！嘉華融通！」。
3﹑如果找領導，不可隨意報出領導在哪。
4、掛**時，要等對方先掛。
5、打**到外公司，通話不要過長，也不宜先結束通話**。
6、中途有其他**鈴響，要跟對方說「對不起，請稍等」。
7、接**時，有同事與你講話應與通話對方講「對不起，請稍等」然後，用手蓋住話筒，並與同事盡量簡短對話，重新與對方通話時，要道歉。
8、如果對方要找的人你不熟悉，不能沒禮貌地說「沒這個人」「不知道」應先問對方是否找本公司，哪個部門，然後將所找部門的**告知或代轉**。
9、如果對方打錯**，應禮貌告知「這裡是嘉華融通，您打錯**了」，注意不要急於結束通話**。
10、辦公室內嚴禁打私人**。
11、他人在打**時，周圍人注意保持安靜。
12、要愛護**機和線路。
三、公司**是為工作所須而設立，員工使用**的原則是長話短說。
四、公司財務每月須將**登記表與**帳單進行核對，理清**明細。
五、影印機是為公司工作需要而設立的，員工不得使用影印機影印私人檔案。
六、影印機由公司行政部負責管理，機器須定期檢查及時維修，確保工作業務正常進行。
七、影印用紙由行政部負責採購保管，基本用紙為a3、a4、b5，行政部應確保影印用紙。
八、公司員工在使用影印機影印檔案時，須進行登記，註明影印數量和影印內容。
九、違規處罰規定
1、 打私人**，除扣除私人**的費用外，還要根據情節輕重罰款50-100元。
2、 撥打聲訊**罰款200-300元，且賠償公司當月所有聲訊話費。
3、 若部門無法確定責任人，聲訊費由該部門人員（包括經理）分攤，且公司對部門經理予以通報批評。
4﹑行政部應定期查對登記表和用紙情況，對發現濫用紙張或影印私人檔案的員工將予以一定的經濟處罰。
十附則1、本制度由行政管理部負責制定、解釋、補充。
辦公裝置管理制度
為規範日常辦公用品的採購 使用和保管，節約不必要的費用開支，降低成本消耗。現本著勤儉節約的原則，就辦公用品有關事宜規定如下 一 採購 印刷品印製 1 公司日常所用辦公用品，應由行政辦公室負責統一採購，經批准購買專屬辦公用品或工索具應由行政辦公室派員陪同。2 各部門所需辦公用品，應按 購物申請清單 中...
辦公裝置管理制度
4.2.3.1.4 接收e mail的時，須使用防毒軟體徹底查收郵件無病毒後，才能開啟郵件以免帶入病毒影響公司計算機網路。4.2.3.1.5 禁止私自更改計算機的ip位址，以免影響網路上其他計算機的正常工作。4.2.3.1.6 電腦使用人在利用網路給其他員工共享檔案須設定密碼，以免被他人給破壞。4....
辦公裝置管理制度
第一章總則 第一條為了加強公司辦公裝置的管理，確保合理有效使用，特制訂本制度。第二條本制度中的辦公裝置包括以下 計算機 印表機 影印機 掃瞄器 傳真機 機等。第二章辦公裝置的申請 第三條因工作需要購買辦公裝置的部門於當月20日前提出辦公裝置需求申請，報辦公室 財務部 主管副總審核批准後，由辦公室統一...