辦公裝置管理制度

4.2.3.1.4、接收e-mail的時，須使用防毒軟體徹底查收郵件無病毒後，才能開啟郵件以免帶入病毒影響公司計算機網路。

4.2.3.1.5、禁止私自更改計算機的ip位址，以免影響網路上其他計算機的正常工作。

4.2.3.1.6、電腦使用人在利用網路給其他員工共享檔案須設定密碼，以免被他人給破壞。

4.2.3.1.7、電腦使用人須遵守公司的保密規定，電腦資訊屬公司機密，不得向公司外部人員洩露。

4.2.3.1.8、電腦使用人不得有意破壞電腦硬體裝置，若經發現、核實後，照原價3倍進行賠償。

4.2.3.1.9、電腦使用人在關機時，不得強行切斷電源進行關機，應按操作規範進行關機。

4.2.3.

1.10、電腦使用人須經資訊管理課確認上崗資級，不具備操作資格者，須經事先培訓上崗（參見《員工培訓管理制度》）。非計算機使用人不得上機操作，如有發現或造成計算機無法正常使用者，按制度處罰外，一切後果自負。

4.2.3.

1.11、計算機使用人要做好日常資料備份工作，堅持做到資料雙備份，重要檔案資料可以備份到軟盤。如有特殊要求，可以把季度或年度的資料彙總做成光碟作永久性儲存。

4.2.3.1.12、印表機的日常使用中，色帶、墨合用完需及時更換，更換時須嚴格按操作說明操作。

4.2.3.2、**機、傳真機、影印機、音響及附屬裝置、投影儀等辦公裝置的使用與維護

4.2.3.2.1、以上辦公裝置操作，詳見《使用說明書》，出現故障須叫專業人員維修。

4.2.3.2.2、若使用過程中出現人為損壞，經發現、核實後，照原價3倍進行賠償。

4.2.4、辦公裝置的維修

4.2.4.

1、計算機及附裝置的維修：計算機使用者在使用過程中出現軟、硬體問題時，使用人需填寫「維修服務聯絡單」提交到資訊管理課，資訊管理課憑「維修服務聯絡單」安排技術人員進行維修。修好後，使用人須在「維修服務聯絡單」上簽字、確認。

4.2.4.

2、其它辦公裝置的維修：一般異常，由資訊管理課技術人員排除，填寫「維修記錄表」；若涉及更換配件，使用人須填寫「維修服務聯絡單」提交資訊管理課報修，資訊管理課根據「維修服務聯絡單」安排相關技術人員維修，修好後，使用人須在「維修服務聯絡單」確認、簽字。

4.2.4.3、所有辦公裝置，在保修期內，參照《裝置保修協議》執行，保修期外，由資訊管理課依實際情況安排相關技術人員（可以外請，涉及費用須事先上報核准）進行維修。

4.2.5、辦公裝置的報廢認定與處理

4.2.5.

1、計算機、印表機、影印機、傳真機等辦公用品，由於故障而無法修復或無維修價值需要報廢的，裝置使用部門須填寫「計算機等辦公裝置報廢單」，交資訊管理課進行審核，按審批許可權報主管領導批准後，將「計算機等辦公裝置報廢單」及待報廢辦公裝置交公司資材管理部處置。

4.2.5.

2、資材管理部確認無誤後，填寫「待報廢物品入庫單」入庫。資材管理部**或報廢處理物品時，須填寫「報廢物品處理確認單」。附上「計算機等辦公裝置報廢單」一起交給資訊管理課進行審核，按審批許可權報主管領導批准後，進行**或報廢處理。

4.2.5.3、資材管理部**或報廢處理的辦公裝置，其現金上交財務部入帳，同時，財務部負責對**或報廢處理的辦公裝置進行銷帳。

5、本制度相關支援檔案及表單

（1）、《財務審批制度》

（2）、《採購物資驗收入庫管理制度》

（3）、《員工異動、移交管理制度》

（4）、《公司獎懲管理制度》

（5）、《員工培訓管理制度》

（6）、《辦公裝置操作說明書》

（7）、《裝置保修協議》

（8）、《報廢物品處理管理制度》

（9）、《計算機相關操作教材》

6、記錄與表式

（1）、計算機等辦公裝置申請單

（2）、計算機等辦公裝置入庫單

（3）、報廢物品入庫單

（4）、報廢物品出庫單

（5）、維修服務聯絡單

（6）、計算機等辦公裝置領用單

（7）、計算機等辦公裝置報廢單

（8）、計算機維修記錄單

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