真農人公社研討會服務安排
一、會前籌畫
▲確定會議主題→確定議事日程→確定參會人選
▲會前通知：通知參會人員
方式：**通知或書面通知
內容：時間、地點、參加人員範圍、會議內容、會期、報到地點
注意：通知後需落實有關負責人是否收到，並及時記錄
→確定最後參會人員
統計製作參會人員名單，包括參會人員所屬區域、姓名、性別、職務，並最後按照其職務統計分類；
統計交通路線，到達時間，飛機或火車，安排接送，詳細寫清楚參會人員所屬區域、姓名、性別、職務、**；
▲聯絡酒店：聯絡房間
預定房間（數量、型別、時間、**）
→聯絡會議室
會議廳（容量、時間、裝置、**）
→餐飲安排
是否需要在會議時準備茶點，是否需要在會後安排乙個宴會，是否需要提供飲用水，正餐有多少人安排多少桌
▲場地布置：
1、會議橫幅
2、主席台的安排：誰？幾個人？
怎樣安排？是否需要銘牌？位置如何安排、會場的衛生、椅子、凳子、是否夠用？
怎樣安排？是多個分店（部門）的來的，除主管和中層外，其他要分割槽坐（座），乙個團隊乙個區域。
3、燈光、音響、話筒、空調、現場除錯的人員，會場都要作好安排！（裝置最好準備2套以上）
4、如果發放獎品：要提前準備好，先發的放在上面，後發的放在下面（但要注意不要混淆、怕壓的物品要注意單放）。
▲支出預算：檔案資料、路費、房間、餐飲、會議場地租借、相關裝置及現場布置都需要花錢，大概多少費用也要在方案結尾概算一下。
▲部門分工：確定各部門負責人****及負責事項（例：接送站負責人，住宿安排負責人等）
二、會中安排
設立簽到處：參會人員統一簽到，領取房卡。
三、會後收尾
▲退房：結賬，收回房卡安置好不能及時離開的與會者。
▲送站：根據返程時間，統籌規劃，送參會人員
▲會議**：如有人需要，抽時間拷給他們，會後郵件傳送很不方便
▲收拾：會議物品，避免忙中出錯，遺漏東西
會議流程及服務安排細節
一 會前準備 1 辦公室人員收到會議通知，首先需問清楚會議服務要求，然後將具體安排轉告會務工作人員，由會務工作人員準備會議前工作，了解與會人員的相關資料，並做好會務登記，保持良好的資訊溝通，促進會議的順利進行。2 確定會議的出席人數，根據與會人員情況及會議規格適時調整會議場地，並對會場的各項設施進行...
會議服務流程及標準
1 基本素質 1 儀容儀表 儀容儀表主要包括容貌 姿態 衛生和服飾，儀容儀表是乙個人精神面貌的外觀體現。良好的儀容儀表是酒店接待人員的一項基本素質，是尊重客人的需要。規範統一的儀容儀表能體現酒店的服務精神。美好的儀容能讓人感覺到其五官構成彼此和諧並富於表情 髮質髮型使其英俊瀟灑 容光煥發 肌膚健美使...
會議服務流程及標準
會議室工作流程及標準 一 上班時間 會議室的上班時間是根據會議的時間，提前乙個小時到崗。二 換好工裝，化好淡妝，整理好儀容儀表，認真聽取上級安排的工作內容並及時完成。三 會前準備 客桌式 u字型 回字型 1 會場檢查 檢查室內空氣溫度是否宜人20 22 檢查地面 檯面衛生，檢查燈光 檢查音響 檢查檯...