會議服務流程及細則

2022-04-09 03:09:55 字數 955 閱讀 7458

主題 :會議服務的程式

執行部門:餐飲部相關部門各會議場所

制度:為確保會議接待工作順利進行,故指定本程式.

程式:根據會議形式接到定單後,服務員盡可能提供一切便利條件,向有關人員聯絡協助安裝。

一 ,會議擺臺程式

1. 根據訂單的要求,將所需各種用具準備好,如:臺呢,臺裙,台布,水杯,北電,會議桌,水扎,菸灰缸,火柴,紙,筆,口紙,甜食,叉,勺,咖啡具全套等。

根據訂單結合房間情況確定颱型。

2. 在會議桌上要擺好臺群,鋪好臺呢或台布,(骨線要疊在一起,檯面乾淨且平整),擺好桌椅。

3. 對應每個座位前,要擺放紙,筆,有特殊要求要擺上礦泉水杯,茶杯,果叉,口紙等。紙與桌邊距離1.

5cm,筆尖朝上在座標45度角斜擺紙上。順序為左起礦泉水,水杯,都放杯墊,茶杯擺在紙的上方。

4. 根據客人事先要求擺放菸灰缸(最好不擺),水扎及甜品,要擺口布及花紙在七寸盤上。

5. 按訂單要求除錯其他裝置,由工程部完成。

6. 檢查會議用具,桌面,地面,音響,空調是否合乎要求。

7. 如需要咖啡休息,提供鮮奶及茶點,並擺放在會議室外或會議室一角。

二 ,會議服務程式

1. 服務人員在會議開始前半小時準備好冰水,茶水,開水,其他各種裝置要除錯完好。

2. 將會議室門開啟,把指路牌放置在大堂或下電梯醒目處,並在入口處問候迎接客人。

3. 客人到後,詢會議休息時間,提前做好咖啡休息準備工作,咖啡,紅茶,保溫爐,裝飾等。

4. 會議每次加開水間隔30分鐘加一次開水,也根據客人喝水快慢調整時間。

5. 會議休息開始後,服務動作要準確且迅速,保證不出現斷檔,到其他會議場所或用餐時,提前告知客人到達,做好傳達資訊工作。

6. 會議結束後,盡快檢查客人遺留物品,收拾好會場,補充各種用品,及時請客人簽單。如有客人遺忘物品,迅速歸還或交服務中心登記.

會議的服務程式及標準

貴賓廳休息區服務程式與標準

會議服務流程及標準

1 基本素質 1 儀容儀表 儀容儀表主要包括容貌 姿態 衛生和服飾,儀容儀表是乙個人精神面貌的外觀體現。良好的儀容儀表是酒店接待人員的一項基本素質,是尊重客人的需要。規範統一的儀容儀表能體現酒店的服務精神。美好的儀容能讓人感覺到其五官構成彼此和諧並富於表情 髮質髮型使其英俊瀟灑 容光煥發 肌膚健美使...

會議流程及服務安排

真農人公社研討會服務安排 一 會前籌畫 確定會議主題 確定議事日程 確定參會人選 會前通知 通知參會人員 方式 通知或書面通知 內容 時間 地點 參加人員範圍 會議內容 會期 報到地點 注意 通知後需落實有關負責人是否收到,並及時記錄 確定最後參會人員 統計製作參會人員名單,包括參會人員所屬區域 姓...

會議服務流程及標準

會議室工作流程及標準 一 上班時間 會議室的上班時間是根據會議的時間,提前乙個小時到崗。二 換好工裝,化好淡妝,整理好儀容儀表,認真聽取上級安排的工作內容並及時完成。三 會前準備 客桌式 u字型 回字型 1 會場檢查 檢查室內空氣溫度是否宜人20 22 檢查地面 檯面衛生,檢查燈光 檢查音響 檢查檯...