針對我以後經常組織大型會議，根據這次培訓班經驗總結有關流程，以備參考。
一、人員分工明確
1、確定總負責人：臨場負責突發事情，檢查監督各項分工的進行。
2、確定會場布置負責人：
（１）會標：會議名稱。字型規範、排列整齊、貼上結實、懸掛端正。
（２）就坐安排及台牌：主講台就坐安排。
（３）講台按座位擺放面巾紙，礦泉水，台下擺放一次性口杯。
（５）音響準備：北戴河辦公室人員提前對會場音響效果、燈光進行全面測試，確保燈光、音響、投影儀裝置正常。投影儀和電腦（講師自帶）務必除錯好。並且留有專人保證整個培訓過程完整進行。
（６）桌椅及室內衛生：會場桌椅要擺放整齊，衛生要打掃乾淨。
3、確定材料負責人：
（１）會議指南，網路傳各區乙份，自行列印。
（２）領導講話。人手乙份。
（３）會議主持詞。包括會前、會中、會後講話稿。
（４）其他參會人員發言材料。
（５）會議材料袋若干。
對於領導講話、會議議程等相關材料務必於會議召開前一天列印、分裝完畢。要求：紙面乾淨、字型清晰、裝訂整齊、無錯別字。
4、確定會場服務負責人：
（１）簽到發材料。簽到時告訴與會者座次。
（２）茶水。安排若干名服務人員倒水，保證會議供水充足。
（３）空調。根據天氣情況開放，但要事先除錯好。
（4）提出會議紀律要求
（5）會議記錄。做好攝影留念。
5、確定用餐負責人：
（1）用餐編組（地區式、自定式）
（2）專家、領導用餐
（3）備用數量（人員增減）
（4）專家餐後休息處
（5）早、晚自助餐用餐人數
（6）宴請的位置擺放、酒水、香菸。
6、確定賓館接洽負責人：
（1）賓館業務接洽：
（1）接待能力符合會議要求
（2）會議相關設施考察一遍、
（3）食宿收費標準
（4）就餐方式：自助、桌餐
（5）選單模式與基本標準
（6）會議室標準
（7）付費結帳事宜：
（8）結算方式
餐：按餐卷，注意人數提前確定，或者按照餐券收費，按桌，或者每個人的標準確定
宿：按實際、按預定，退房時間允許延遲2個小時
（9）熱水**
（10）娛樂活動
（11）出現超員情況的應對方式
（12）賓館門前懸掛祝賀、歡迎條幅
（13）專家、重要領導特殊住宿要求（小型交流，寫作，休息條件等）
7、做好經費預算
（1）餐費
（2）宿費
（3）資料費
（4）會場布置費
（5）交通費
（6）房間內水果、洗漱用品標準
（7）專家費用（食宿費、交通費、講課費、活動費）
（8）會務補助費
（9）通訊費
（10）不可預見費
8、專家、領導等安排
（1）確定專職人員服務。全程跟蹤，聽課、用餐、休息等要全程陪同，發現問題隨時解決。如中午休息要安排房間，上課前10分鐘要敲門提醒等。
（2）迎接人、車輛安排
（3）住宿規格安排
（4）支付講課費、交通費
（5）交通安排（包括機票訂購、幾點送往）
（6）活動安排（非報告期間）
（7）專家就餐安排、專桌、環境安靜
（8）送行人、車輛安排
二、流程安排
1、前期：各負責任人分頭準備各自工作，及時向總負責人匯報程序，完畢後製作會議指南。
2、進行中：各負責人分頭進行各自工作，發現問題能解決現場解決，不能解決要拿出方案立即向總負責人匯報。
當發現有不妥，要向總負責人二次表達不同意見。
（1）早餐時間
（2）上午會議時間、內容、主講人、主持人
（3）中餐時間
（4）主講人、領導休息
（5）下午會議時間、內容、主講人、主持人
（6）晚餐時間
（7）餐後活動安排
（8）休息時間
（9）返程票定購、發放
（10）離會時間
（11）交通介紹，賓館位置及聯絡**
3、結束時：各自整理相關資料
會議流程安排
2012年年會會議安排 2013年2月2日晚安排參會人員住宿。住宿位址 中華北大街與市庄路交叉口北行200公尺路西。速8快捷酒店。為確保2月3日準時參加會議，需要住宿的同事請於 月 日之前聯絡 以便安排住宿事宜，過期不再安排住宿 2013年2月3日會議流程安排 一 會議安排 時間 2013年2月3日...
公司會議流程安排
2009 02 24 01 11 37 分類 公司管理 標籤 無 字型大小大中小訂閱 通知 一 時間 二 地點 三 議題 四 主持人 五 與會人 會議程 一 主持人檢查人員到會情況，宣布會議開始 二 公司重大事件宣布，如何沒有直接進下一步 三 部門匯報上週工作情況，下週計畫，提出問題 四 各部門主管...
公司會議流程安排
通知 一 時間 由會議召開人提前一天將會議主題發給參會人，給予其時間提前做好會議內容的準備。二 地點 會議室 三 會議主題 四 主持人 視會議主題而定 五 與會人 公司各部門主管或相關人員 會議流程 一 主持人檢查人員到會情況，進行點名答到。未參加會議且未請假者按元 次罰款。二 主持人宣布會議開始，...