培訓類會議組織流程

2021-03-04 02:01:55 字數 738 閱讀 5458

一、會前

●與會議主辦方充分的溝通(**/網路/見面)●提供會議所需機票、車票、酒店、會議場所、交通等資訊●制定完備的會議預案書(a/b/c/…)給會議方,並提供合理化建議。

●協助客戶考察

●確定會議方案(性質/要求/日程安排)

●預算提交

●簽訂合同,預交定金

●根據要求預訂酒店/會議(會展)場所/車輛等。

●準備會務用品:代表證/布標/會徽/會議資料/紙/筆/紀念品等●會議場所的布置:歡迎牌/橫幅/指示牌/裝置測試等●會前協調會

二、會中

●會前準備:會議所需要的會議資料/會議用品/會議演講稿等會議相關物品到位

●會議場所:酒店、會議室歡迎條幅/簽到臺/指示牌等到位●會議裝置:膝上型電腦/投影儀/燈光/音響/錄音等裝置到位●會議接站:

專人專車負責機場/火車站的接站禮儀公關等服務●會議報到:辦理代表證/收費/分發材料等工作●會議住宿:負責代表房間的頒發工作

●會議餐飲:會議用餐及宴會安排

●會議娛樂:娛樂消費形式/消費標準/娛樂地點的確認落實●會議其他服務:會議代表合影及dv攝像留念/公關禮儀/文秘/翻譯及相關服務

●票務:提供返程飛機票/火車票預訂服務

●後勤和外圍協調工作

三、會後

●會後旅遊考察安排

●結帳:列出會議過程中詳細費用發生及說明,專人與客戶進行核對並結帳●資料:會議後的資料收集,根據客戶要求製作會議通訊錄或花名冊●代表和客戶資訊反饋/跟蹤服務

●會議總結

會議流程組織會議

會議 培訓安排與流程 本準則適用於一般性的會議和培訓,各業務部門的常規性會議或者培訓參照此準則執行。一 相應規格基本原則 公司所有部門會議 培訓活動的安排,以相應規格安排會議場地,保證會議活動的順利進行。二 會議計畫 1.各部門應於每月20日對下月即將舉行的會議 培訓班 說明會等,擬定 會議計畫工作...

會議組織流程

一 公司級會議的組織工作 會議分為 大 中 小 大型會議一般較少,以年終總結會議為代表 中型會議以競崗 辦公會議等為主 小型會議最多,以領導班子會議為代表 如何組織大型的會議呢?絕大多數是在會前的工作 會議的前期,參加會議的人都會關注會場環境 溫度 燈光 位次等等,所以,會議前要做很多的工作。1 前...

會議流程培訓

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