會議組織作業流程圖

2021-03-04 09:19:12 字數 763 閱讀 6386

2、流程說明

01:①只組織綜合管理部負責的會議,具體如下: 高層會議

戰略管理委員會例會

公司管理工作會

公司管理工作擴大會

總經理指令綜合管理部組織的專題會

注:年中(終)經濟工作會有另外一套作業模板,不適用

此流程 ②會議通知及議題徵集單模板見「會議組織流程圖附件一」 ③領導名單及順序見「會議組織流程圖附件二」

04:①通知去王東麗處編綜知號 ②通知通過郵件下發參會人員,同時**通知領導秘書 ③同時訂會議室, 找公關傳播部趙淑華(8581)(109會議室辦公) 05:決議項完成情況模板見「會議組織流程圖附件三」 08:

會議議程模板見「會議組織流程圖附件四」 14:除109會議室外,其它會議室開會要借投影儀

若需用**裝置,要特別通知109會議室及it 科科長11:決議項完成情況列印3份12:會議議程列印15份,會議簽到錶板見「會議組織流程圖附件五」 13:

會議材料盡量讓相關部門發到 ,存入會議專用膝上型電腦,或由相關部門存入快閃儲存器盤帶到會場再存入膝上型電腦

2、流程說明

20:依據會議簽到表通知未到會人員

24:①會議記錄使用統一記錄本

②會議記錄技巧:主持人及總經理層講話百分之百記錄, 其它記重點

18:①上期決議項完成情況只給經理及會議主持人(王總) ②會議議程給只總經理層

2、流程說明

33:決議項回執單模板見「會議組織作業流程圖附件七」

會議流程圖

xx公司辦公會議流程圖 xx公司辦公會議流程圖說明 1.功能說明 此圖為舉行辦公會議時,進行審定 準備及會後操作的業務程式。2.部門說明 主管部門 綜合部 相關部門 參會部室。3.管理級別 b級。4.節點說明 1 綜合部秘書根據月度會議計畫和相關負責人提出的會議要求和建議,收集會議材料 確定會議主題...

會議流程圖

xx公司辦公會議流程圖說明 1.功能說明 此圖為舉行辦公會議時,進行審定 準備及會後操作的業務程式。2.部門說明 主管部門 綜合部 相關部門 參會部室。3.管理級別 b級。4.節點說明 1 綜合部秘書根據月度會議計畫和相關負責人提出的會議要求和建議,收集會議材料 確定會議主題和參會人員,並安排好議事...

倉庫作業流程圖

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