2、流程說明
01:①只組織綜合管理部負責的會議,具體如下: 高層會議
戰略管理委員會例會
公司管理工作會
公司管理工作擴大會
總經理指令綜合管理部組織的專題會
注:年中(終)經濟工作會有另外一套作業模板,不適用
此流程 ②會議通知及議題徵集單模板見「會議組織流程圖附件一」 ③領導名單及順序見「會議組織流程圖附件二」
04:①通知去王東麗處編綜知號 ②通知通過郵件下發參會人員,同時**通知領導秘書 ③同時訂會議室, 找公關傳播部趙淑華(8581)(109會議室辦公) 05:決議項完成情況模板見「會議組織流程圖附件三」 08:
會議議程模板見「會議組織流程圖附件四」 14:除109會議室外,其它會議室開會要借投影儀
若需用**裝置,要特別通知109會議室及it 科科長11:決議項完成情況列印3份12:會議議程列印15份,會議簽到錶板見「會議組織流程圖附件五」 13:
會議材料盡量讓相關部門發到 ,存入會議專用膝上型電腦,或由相關部門存入快閃儲存器盤帶到會場再存入膝上型電腦
2、流程說明
20:依據會議簽到表通知未到會人員
24:①會議記錄使用統一記錄本
②會議記錄技巧:主持人及總經理層講話百分之百記錄, 其它記重點
18:①上期決議項完成情況只給經理及會議主持人(王總) ②會議議程給只總經理層
2、流程說明
33:決議項回執單模板見「會議組織作業流程圖附件七」
會議流程圖
xx公司辦公會議流程圖 xx公司辦公會議流程圖說明 1.功能說明 此圖為舉行辦公會議時,進行審定 準備及會後操作的業務程式。2.部門說明 主管部門 綜合部 相關部門 參會部室。3.管理級別 b級。4.節點說明 1 綜合部秘書根據月度會議計畫和相關負責人提出的會議要求和建議,收集會議材料 確定會議主題...
會議流程圖
xx公司辦公會議流程圖說明 1.功能說明 此圖為舉行辦公會議時,進行審定 準備及會後操作的業務程式。2.部門說明 主管部門 綜合部 相關部門 參會部室。3.管理級別 b級。4.節點說明 1 綜合部秘書根據月度會議計畫和相關負責人提出的會議要求和建議,收集會議材料 確定會議主題和參會人員,並安排好議事...
倉庫作業流程圖
電子科技 物料課運作管理規範 1 物料課部門職責 1.1 按照財務核算要求做好物料的出 入庫帳務處理。1.2 按照生產計畫要求做好物料的收 儲 發 庫存資訊提供工作。1.3 做好各種防患工作,確保公司資產保管和作業的安全。2 物料課整體運作流程 3 物料課職員組成架構 物料課套件倉倉管 五金倉倉管 ...