會議流程圖

2021-03-04 08:21:12 字數 547 閱讀 8731

xx公司辦公會議流程圖說明

1.功能說明:此圖為舉行辦公會議時,進行審定、準備及會後操作的業務程式。

2.部門說明:主管部門——綜合部;相關部門——參會部室。

3.管理級別:b級。

4.節點說明:

(1) 綜合部秘書根據月度會議計畫和相關負責人提出的會議要求和建議,收集會議材料、確定會議主題和參會人員,並安排好議事日程(完成時間應限定在4小時內,然後報請行政副總或公司總經理審批)。

(2) 材料審批通過後(審批時間不得超過4小時),由綜合部秘書安排會議場所,並下發會議通知給相關人員或相關部門;審批未通過則由行政秘書重新組織會議材料。

(3) 相關部門接到會議通知後,首先確定參會人員,並通知綜合部秘書,然後準備參會材料,並準時參加會議。

(4) 開會期間,有行政副總或總經理主持會議,有綜合部秘書負責進行會議記錄,會議在2小時內形成會議紀要,並報請總經理審批。

(5) 會議紀要通過後,向各部門下發會議紀要,並按紀要要求執行相關工作(下發會議紀要時間不得遲於兩個工作日),並在檔案室存檔;如審核未通過,由綜合部經理對會議紀要進行修改,然後繼續報審。

會議流程圖

xx公司辦公會議流程圖 xx公司辦公會議流程圖說明 1.功能說明 此圖為舉行辦公會議時,進行審定 準備及會後操作的業務程式。2.部門說明 主管部門 綜合部 相關部門 參會部室。3.管理級別 b級。4.節點說明 1 綜合部秘書根據月度會議計畫和相關負責人提出的會議要求和建議,收集會議材料 確定會議主題...

學術會議流程圖

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會議組織作業流程圖

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