（討論稿）
為提高機電工程系團總支、學生會執行效率，擬對機電工程系團總支學生會進行改革，以更好的適應服務同學成長成才和建立一流團學組織的戰略目標。機電工程系將在2015-2016學年度下學期對團總支、學生會進行全面改革，以更好地「服務學生成長，支撐東莞製造」，特制定本工作方案。
一、總體方案
機電工程系團總支、學生會合併為機電工程系團總支與學生會聯合會（簡稱「」機電工程系團學聯」）。根據初步設想，擬設主席團（原學生會主席團、團總支***）、秘書處（原團總支、學生會秘書處）、組織監察部（原團總支組織部）、資訊宣傳部（原團總支宣傳部、學生會科技部）、學業發展部（原學生會學習部）、文娛體育部（原學生會文娛部、體育部）、社會實踐部（原團總支社會實踐部、志願者部）、勤工儉學部（原學生會外聯部、勤工儉學部）、心理諮詢部（原團總支心理諮詢部）等九個部門，人員編制60-80人。具體改革方案如下：
二、新部門介紹
（一）、主席團
1、部門定位
主席團作為機電工程系團學聯決策機構，對團學聯負主要責任。其成員包括：團總支書記（副書記）；學生會主席（副主席）；主席助理；秘書長。
2、主要職責：
（1）、團學聯的決策和監督機構，對團學聯各項事務擁有決策權和人員管理權，對團學聯的各項工作負責。
（2）、制定團學聯年度和學期計畫，針對團學聯的工作向指導老師和黨總支進行匯報，並完成年度工作總結的起草工作。
（3）、完成團學聯其他事物的領導工作
3、人員編制：
（1）顧問2名。由機電系學工辦老師擔任，負責指導團學聯工作的開展。
（2）主席1名（對外代表團總支和學生會）。全面負責團學聯的執行工作，聯絡組織監察部。
（3）副主席2名。由學生會副主席擔任。1人分管團委布置的工作，分管資訊宣傳部、社會實踐部。1人分管學生處布置的工作，分管學業發展部、文娛體育部、勤工儉學部、心理諮詢部。
（4）書記助理3名。主要負責協助主席和副主席做好相關工作。
（5）秘書長1名。聯絡秘書處。分管團學聯的秘書和檔案工作。
（二）、秘書處
1.部門定位
秘書處整合團總支、學生處秘書處的職能，是團學聯中負責內部建設的職能部門。秘書處平常協助主席團開展工作：傳達內部通知，督查工作進展，完善各部門的工作制度，協調各部門的工作安排，負責各活動的策劃審核與修改、進度監督和經驗總結，撰寫各類文案，管理各類資料，撰寫團學聯的工作計畫和總結初稿。
同時，負責團學聯的財務報銷和預算工作。
2.部門職能
秘書處下設檔案組、材料組、會務組和綜合組等四個小組
（1）檔案組主要負責團學聯日常工作的檔案、**等的收集工作，同時協助學工辦老師收集整理學生檔案。
（2）材料組主要負責撰寫團學聯各種檔案和報告，協助主席團撰寫計畫和總結等書面材料
（3）會務組主要負責團學聯各種會議的組織、協調和服務工作。
（4）綜合組主要負責秘書處的其他工作。
3、人員編制
（1）秘書長1名。負責秘書處全面工作。
（2）副秘書長2名。協助秘書長工作，分管相關小組。
（3）幹事5-8名。
（三）、組織監察部
1.部門定位
原組織部是以協助學院團總支加強團員學生以及學生思想教育工作為中心，協助加強各團支部建設，領導和促進團員同學對《團章》的學習及了解，促進團員、團幹、學生幹部以團章嚴格自己要求自己。其工作具有長期性、週期性、群眾性、服務性等特點。現增加人事管理、監督檢查職能，成立組織監察部。
2.部門職能
組織監察部是協助團總支學生會加強全系共青團思想建設、組織建設及共青團幹部培養和管理的重要職能部門，具體職能如下：
（1）掌握全院團組織的基本情況，了解基層團組織的活動、組織生活、團總支幹部的情況；
（2）嚴格做好團員的發展工作，團員證的註冊和管理工作，做好團員登記、團費會費收繳、團員組織關係轉接等工作；
（3）負責團校、學生幹部培訓的組織工作；
（4）組織督促檢查各個團支部、班級組織生活開展情況；
（5）協助團總支學生會做好學院評優工作；
（6）做好團總支學生會幹部的人事考核、監督檢察工作；
（7）推薦優秀團員作為黨員發展物件，並協助做好具體考查工作；
（8）做好團組織、團員的檔案建立和管理工作，做好組織工作的各
種資料統計和材料收集工作；
（9）完成團總支學生會交辦的其他任務。
3.部門人員編制
（1）部長：1人。負責整個組織監察部的工作，主要負責團建工作，對主席團分管領導負責。
（2）副部長：2人。負責組織監察部的常規工作，主要負責人事考核及監督檢察工作，協助部長做好其他各項工作，對部長負責。
（3）幹事：7-10人。負責宣傳組織部的具體工作。
（四）、資訊宣傳部
1.部門定位
資訊宣傳部將整合原有的團總支宣傳部、學生會科技部的所有工作。主要負責學院團總支學生會的所有資訊宣傳工作，力求做到準確、及時、高效。
2.部門職能
資訊宣傳部下設海報組、新聞組、網路組（暫定）三個小組。
（1）海報：以海報等形式對本系的活動進行宣傳，在每次考試前做好臨考宣傳標語製作，負責系宣傳公告欄內容更新的組織工作。
（2）新聞：負責向院刊《機電之聲》的提供新聞資訊並負責編輯，主要負責本系活動的新聞採集，把重要新聞向學院門戶**推薦，是同學們了解學院學生活動、學院工作動態的主要渠道，更是向校園內外展現機電系的重要視窗。
（3）網路：主要負責學院**的建設與維護，及時將學院新聞上傳至本系主頁等，為系部舉辦的活動提供計算機方面的技術支援。
3.部門人員編制
（1） 部長1名。全面負責整個部門的工作，充分調動三個小組的積極性，統一協調指揮，對主席團分管領導負責。
（2） 副部長2名。協助部長進行工作，並分管相關領域。
（3） 幹事10-15名。
（五）、學業發展部
1、部門定位
由原學生會學習部演變而來，主要承擔全系學生學業和學術研究方面的服務工作。
2、部門職能
（1）負責全系學業指導相關活動的組織、協調工作，促進全系學生學業水平的提高，比如組織各類技能競賽，辯論比賽。
（2）協助相關老師做好全系學生綜合測評、獎學金、助學金評定工作。
（3）協助相關老師做好全系學術講座、科學研究和科技發明的服務工作。
（4）做好團學聯有關學業方面的其他工作。
3、人員編制
（4）部長1名。負責學業發展全面工作。
（5）副部長2名。協助部長工作，分管相關領域專項工作。
（6）幹事5-8名
（六）、文娛體育部
1.部門職能
由原學生會文藝部和體育部的職能整合而成，主要負責全系文化娛樂體育方面的活動。
2、部門職能
具體包括下述方面：
（1）統一負責全系系同學參與或者組織各類文藝活動
包括學校組織、各系參與的各類文藝活動，包括送迎新晚會、畢業晚會等相關活動；本系自行組織的各項文藝活動；挖掘有文藝特長的同學參加文藝活動。
（2）統一負責全系學生參與或者組織各類體育活動
包括學校組織的各項賽事，包括秋季運動會、足球賽、籃球賽等；學院自行組織的各項賽事，包括足球賽、籃球賽等；挖掘有體育特長的同學參加體育活動
（3）負責學校、學院其他關於文體以及校園文化生活的常規賽事和其他活動
（4）積極配合其他部門的工作
2.人員編制
（1）部長1人。負責整個文體部的工作，對外代表機電系文體部參與各種活動，對主席團分管領導負責。
（2）副部長2人。分別負責體育和文藝工作，並需具備體育或文藝特長，對部長負責。
③幹事5-8人。負責具體工作的運作。
七、社會實踐部（志願者服務部）
1.部門定位
由原團總支社會實踐部、志願者部合併而成，主要負責全系學生的社會實踐和志願者服務工作。
2、部門職能
（1）負責全系學生暑期三下鄉社會實踐的組織、協調工作。
（2）做好學院和系部安排的自願者服務工作。
（3）協助其他部門完成相關工作
3、人員編制
(1)部長1名。全面負責部門的社會實踐和志願服務工作。
(2)副部長1名。協助部長分管相關工作。
(3)幹事8-10名。負責具體事項的運作。
（8）、勤工儉學部
1、部門定位
本部門由原學生會勤工儉學部、外聯部整合而成，主要負責勤工儉學和對外聯絡方面的事務。
2、部門職能
（1）負責團學聯對外聯絡工作，比如爭取企業贊助活動經費等。
（2）負責勤工助學崗位的開發，為全系家庭經濟困難同學創造勤工助學機會。
（3）協助相關老師做好勤工儉學工作
3、人員編制
（1）部長1名。全面負責本部門工作。
（2）副部長1名。協助部長做好本部門工作。
（3）幹事3-5名。負責具體工作的執行。
（9）、心理諮詢部
1、部門定位
本部門由原學生會心理部發展而來，主要負責全系學生心理諮詢方面的工作
2、部門職能
（1）配合學生處做好心理方面的測評，促進全系同學心理健康水平的提高
（2）組織開展相關心理活動，比如心理活動月、心理體驗課等活動。
（3）做好心理諮詢方面的其他工作。
3、人員編制
（1）部長1名。全面負責本部門工作，必須對心理諮詢感興趣。
（4）副部長1名。協助部長做好本部門工作。
（5）幹事3-5名。負責具體工作的執行。
機電系團總支介紹
尊敬的王老師 在座的各位同學大家晚上好！我是10級機自三班伍海龍，現任團總支副書記。首先，我們做為學長，歡迎你們來到南湖學院機電系，來到這個充滿活力 蓬勃向上 激情揚溢的校園。其次，作為團總支副書記，要向大家介紹下機電系團總支學生會，機電系團總支學生會是在機電系黨總支領導下的學生工作隊伍。目前學生總...
系團總支學生會各部職責簡介
附表二管理與資訊工程系團總支學生會各部職責簡介 系團總支部門 一 組織部 1 熟悉掌握系團組織的基本情況，了解基層團組織的活動 組織生活 團總支委員情況 2 嚴格做好團員的發展工作，團員證的註冊和管理工作，做好團員登記 團費收繳 團員組織關係轉接等工作 3 推薦優秀團員作為黨員發展物件，並協助做好具...
學生會團總支
策劃書主辦單位 誠毅學院經濟系學生會 時間 2012 3 26 活動概況 一 活動名稱 經濟系學生會團總支學年聯歡 二 活動主題 我們的主題曲 三 活動背景 一年中我們攜手共進退，是朋友是家人，從納新時的青澀懵懂到塗鴉時的激動淋漓，從陌生到熟悉，融入這樣的家庭興奮幸福。365個日子，我們進入彼此的世...