一、會議準備期
1、擬制培訓會議方案，明確培訓會議參會人員範圍、目的、模式、地點及等。
2、方案獲批准後，篩選、確定參會人員詳細名單。對涉及需要通過績效篩選的會議，應仔細做好參會人員篩選工作，避免名單有誤。
3、確定培訓會議的思考課題，組織參會人員進行會前充分溝通。
4、確定培訓會議日程。
5、確定培訓會議主持人、現場會議記錄。
6、擬制、發布培訓會議通知。會議通知應包括下內容：
a:培訓人員範圍；
b:培訓時間；
c:報道時間；
d:培訓地點；
e:培訓住宿安排；
f:參會人員應準備的培訓會資料。
g：如為財務經理中期培訓，應提醒休假事宜，並做好分公司財務的工作安排。
7：對於需要參會者在會前完成的命題性課題，參會人員應在規定的時間內發回會議組，由會議組篩選、確定培訓交流文件。並通知講授人，做好培訓會議現場講授的準備。
8、結合培訓會議日程安排，與培訓會議中講授老師和領導取得聯絡，介紹培訓會議情況、確定講授老師講授內容。
9、如會議日程安排中涉及分組討論的，應做好參會人員的分組工作。
10、聯絡培訓會議接待酒店，做好培訓現場設計、布置及接待準備，應包括以下內容：
a:會議現場的勘察與布置；
b:會議現場條幅的製作與懸掛；
c:會議現場需要的儀器與物品的準備與檢查；包括：投影儀、電腦、相機、錄音筆、網線、u盤、音響、話筒、白板、白板筆、花籃。
d:培訓人員的房間分配；
e:簽到表遞交培訓會議酒店前台，便於參會人員在達到時簽到；
f:確定培訓會議期間工作餐標準、就餐人數、和每天就餐次數。
11、培訓會議內容中如有參觀日程安排，應提前做好參觀用車聯絡事宜；
12、培訓會議內容中如有拓展活動日常安排，應提前做好與拓展活動有關單位或公司的聯絡，簽訂拓展活動合同，並做好拓展活動中的細節安排。
13、培訓報到日，會議組應做好會議接待酒店現場的接待工作，並隨時關注人員到會情況。
14、培訓會議主持人應準備好會議期間主持串場詞，做好各項準備，應以飽滿的精神及情緒迎接培訓會議的開始。
二、會議期
1、會議主持人致簡短歡迎詞。
2、會議主持人詳細介紹會議日程安排、就餐安排。
3、領導宣布培訓開始的講話。
4、會議主持人詳細介紹會議日程安排、就餐安排。
5、按照既定會議日程安排進行培訓會，完成各項會議日程。
6、如有分組討論日程安排，做好分組討論現場拍照和參與工作。
7、會議記錄做好培訓會議的現場記錄工作。
8、做好會議現場的拍照工作。
9、如有參觀或者戶外拓展活動，做好相關安全工作，把安全放在第一位來進行方案的組織和實施。
10、會議期間，如有臨時性專案工作，應做好緊急應變的準備。
三、會議後期
1、住宿退房的檢查；
2、培訓會議費用結算，應包括：
a:住宿費、會議餐費、會議現場布置費。
b:會議用車費用；
c:拓展活動費用。
3、培訓會議總結，包括：
a:被培訓人員培訓感受及建議魔方共享軟體的記錄；
b:收集被培訓人員的建議；
c:會議組培訓會議總結；。
4、培訓會議費用報銷。
5、落實在培訓會議總結中應持續推動的工作。
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