內貿流程操作培訓

2021-03-04 01:30:04 字數 4076 閱讀 9909

內貿貨運出口流程操作資料

區別:內貿比較外貿而言,程式相對簡單,無提單確認;沒有一關三檢,普貨不需要報關、報檢、報驗,對於所裝裝貨沒有件數、尺碼的特殊要求,只有對重量的要求;雖然程式簡單但是繁瑣的事情比較多,內貿無論進口、出口客戶要求送到門的比較多,操作比較繁瑣。

一. 港口介紹。

內貿主港口一般有:廣州(黃埔港、湛江港)、深圳(赤灣港、蛇口港)、福建:汕頭(汕頭港)、泉州(泉州港)、溫州(溫州港)、寧波(寧州港)、福州(馬尾港)海南:

(海口港)廣西:(南寧港)

二、接單審單、配載

一).配載前將運營船舶資料錄入系統,必須準確無誤。

內貿託單必須具備的內容:配載日期、起運港、目的港、運輸方式、託運人、收貨人(**、位址齊全),貨物品名、箱型箱量、重量、如果到門,必須提供裝、卸貨地點、時間、聯絡人**,運價、託運人蓋章,上述內容確認無誤後,方可給客戶出號,將提箱單傳真於託運人,以備去場站提箱。

二).每日中午11點,下午16點將每日預配表發於場站,場站根據我司提供的放箱表及客戶提箱單給予協助放箱。

三)了解所配船舶的裝載情況,裝載箱量、重量,以便合理接載貨物。隨時掌握船舶抵、離港,集港時間,並將資訊及時準確的通知各相關部門。

注意事項:

1. 因為內貿出口手續比較簡單,所以會出現個人訂艙現象,託運人會沒有公司名稱只有個人名字,如果這樣我們也可以接受,但是託運人必須要在託運人蓋章處簽字,對於個人訂艙的,必須要所有運費到帳後,才能給予提供「水路貨櫃運單」和通知目的港放貨。

2 .內貿出口一般糧食(玉公尺、大豆、花生)、化工品(淄博氯化鈣、氯化鎂)、石頭(萊州)、紙、佔1/2,通過品名大家應該都能看出來,這些貨物都比較重,我們對於貨櫃的限重為:22ton/20gp,26ton/40』;(實際操作的時候如果裝石頭、糧食、化工品小櫃單純貨重有的客戶會裝到25-26,曾經有客戶小櫃裝到30噸),外貿因為沒有一關三檢的制約,所以客戶提供的託單虛假性比較大,但是操作人員可以根據客戶提供的品名大體推斷出貨物重量,比如:

客戶出石頭或化工品,託單寫10噸,根本是不現實的,對於超出我司規定重量的貨物,客戶必須要提供超重保函,否則將不予出號。

3.3.1 條款:door-cy 收到託單那一刻,立即與車隊聯絡,如若能在客戶規定地點、時間、**內給予安排拖車裝貨,方可給予客戶確認並出號。

3.2 條款:cy-door 收到託單那一刻,立即和目的港車隊或**聯絡,其是否能在客戶規定地點、時間、**內給予安排送貨,如可滿足,方可給予客戶確認並出號。

3.3 條款:door-door 收到託單後,立即與起始、目的港聯絡,若可以在客戶規定地點、時間、**內給予安排送貨,方可給予客戶確認並出號。

3.4 與車隊確認無誤後,給車隊或**繕制派車聯絡單(附頁1),必須得到車隊司機的**,以便隨時跟蹤聯絡, 所有安排to door cargo,再原定客戶規定的拖車時間前一天,必須再和車隊聯絡再次確認次日拖車安排是否準時無誤。

3.5 to door 貨物運費預付必須在發貨人支付完畢我司費用後方可安排車隊送貨。

3.6 to door 貨物告之車隊貨物送完後第一時間將收貨人簽收的簽收單給我司。

4. 內貿90%遠端貨物如:淄博、濰坊、臨沂地區所裝貨物均安排重回,(重回:

進口重箱貨物送到目的地卸空後,在此地正好有出口貨物,利用此空箱給予裝重貨回裝貨港。前提:最好進口重箱和出口重箱為同一船公司,否則重回後需要倒箱,對於易碎、易壞、散包裝的貨物不採用倒箱方式操作。

優點:節省費用。缺點:

提前確定好卸、裝貨時間,)如果客戶是重回必須要求客戶發重回通知,而後我處通知場站(通知內容:船名航次、提單號、箱型箱量、目的港)給予客戶收箱。

5.所有危品、特種箱、接載必須提前向船東確認,船東同意後方可安排出號。

6.在貨物回箱至90%左右時,向場站索要「貨物稱重單」,核算整船準確重量,以便我們調整艙位。

三.單據繕制

1、每天根據場站出示「出場裝箱報表」,錄入系統(內容:提單號、箱號、封號) 。

2、船到前半天,箱號錄入後,進行預配箱量與場站提供的實際裝箱單核對,正確無誤後,列印「貨櫃交接清單」 、「運費艙單」及「水運單」(包括水運單附頁)由船代帶至船上。

3、3.1船開後,將場站提供我處的「準確上船清單」和我司系統「貨櫃裝箱單」進行核對(核對內容:提單號、箱號、封號、重量、),如有變動需要及時更改我方業務系統,保持程式資料的正確。

3.2程式資料核對無誤後,emai傳送edi、cargo manifest、freight manifest給目的港;如有to door貨物,製作「貨櫃陸地運輸委託單」清單給目的港以便其安排送。;

3.3列印「貨櫃貨物水運單」(包括水運單附頁)傳真給已繳費客戶或客戶上門取正本均可,然後給目的港作電放通知。

注:貨櫃貨物水運單作用:

1) 船公司出具的表示貨物已裝船證明。

2) cy-cy條款目的港客戶背書後用來目的港收貨人去船公司換單。

4.如有更改「目的港」、「收貨人」等事宜,及時email或紙面形式通知目的港**。

四、放單

一)操作人員放單時必須收到有商務,出納簽字的「交款銷帳明細單」方可將「水路貨櫃貨物運單」提供給客戶並向目的港傳送放單保函;如果客戶要求我們先提供其「水路貨櫃貨物運單」但不對目的港發放電放通知的,對於信譽良好**或客戶,請示部門經理同意後,可以答應客戶要求。

二)如客戶所交費用不符,欠費rmb500元以內費用差價,需收到客戶續交保函及部門經理簽字方可放單;如若大於此數額或客戶要求緩期交費提前放單情況,需經公司領導批示同意後客戶出具付款保函方可放單。

三)如果客戶所交支票為遠期支票,客戶必須出具包涵及經公司領導批示方可放單。

如操作人員未按上述放單要求私自將貨物放行,查出者,罰款rmb200並立即下崗催收,累計兩次開除公司。

注:「交款銷帳明細單」共三聯,商務第一聯留底,出納第二聯留底,操作第三聯留底。

五.歸檔

每乙個出口航次結束後,都要編制一套船檔,出口無貨除外;所有船檔統一排序編號,歸檔要做到及時,完備。

內貿進口操作流程

一.接收資料

1.在系統中維護進口船舶資訊,將起始港提供的進口edi發至碼頭相關部門,以便卸船,後將edi匯入我司系統,列印進口艙單,與起始港傳送的裝箱單進行箱型箱量的核對,如發現有不符處,第一時間和起始港聯絡。

2.根據目的港傳送的to door 貨物資料要求聯絡適當車隊並做好「貨櫃陸地運輸委託單」、「提貨單」、「裝置交接單」,一併交與車隊,一般其安排送貨。

注意事項:

2.1熟悉所有車隊的送貨**,已、以公司利潤最大化和車隊服務最優作為選擇車隊標準,將遠端to door 貨物送貨地點和時間做好記錄提供給市場部門,以便其直接聯絡重回貨,即降低送貨運價又攬取出口貨物。

2.2內貿進口換單的90%為車隊換單,車隊換單時我們要了解其重箱送貨地點和時間,做好記錄並告之市場及聯運部門,以便其操作出口重回貨物。

2.3 若to door 貨物為到付,必須在收貨人將運費準確無誤交與我司後,方可通知車隊給以放貨。

2.4 對於to door 運費預付貨物在原客戶規定的送貨時間前一天,再次與車隊進行確認次日送貨是否準確無誤,必須留下送貨車隊司機**,以便跟蹤聯絡。

二.製單、換單

1.轉入edi後,根據核對無誤的「進口裝箱清單」內容列印裝置交接單和提貨單(俗稱大票),裝置交接單及提貨單提前蓋好章,以便客戶換單。

備註:1.1 to door條款提貨單必須是船到港前船公司去碼頭蓋章,無需繳費,後連同裝置交接單一同交與送貨車隊。

2.1 cy 條款貨物需要收貨人自行去碼頭蓋章,但需要交rmb50/箱費用。

2. 船到港1-2天,給予客戶傳送到貨通知,對於第一次進口客戶**通知其換單及壓箱需要的手續。

3. 審核收貨人背書無誤後,轉於商務部門給予收取壓箱金和支票,進口人員見商務的壓箱收費收據後方可給予客戶提供「裝置交接單」和「提貨單」。

注:1)託運人為公司的客戶必須拿正本背書章「水路貨櫃運單」

2)託運人為個人的必須有個人的正本簽章。

3)壓箱標準:一張空白支票 20gp/rmb5000,40』/rmb10000

40rh/rmb20000.

4. 收貨人將「空箱進場黃聯」及壓箱收費聯絡單出示完全後 ,進口人員方可簽字商務給收貨人退壓箱支票及現金。

前提:4.1 無場站簽收的破損記錄,箱子完好

4.2.規定時間內回箱,無滯箱費。

三.檔案歸檔

每乙個出口航次結束後,都要編制一套船檔,出口無貨除外;所有船檔統一排序編號,歸檔要做到及時,完備。

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