會議組織流程圖
一、會議籌備
（一）、會議資料準備
1、在具備條件的前提下將參會人員的資料按每人次準備好，注意區分參會人員的角色（如分成會議主持、參會領導、參會普通人員），資料按照人員角色分別準備。
2、會議資料較多時，需要按照會議議程將會議資料按次序排放，最好裝訂成冊，編好頁碼，方便參會人員閱讀。
3、當參會各人員因角色不同需要不同的資料時，應當按照人員或單位將資料以檔案袋裝好標註資料歸屬人員或單位，方便參會人員領取。
4、若需要給參會人員發放紀念品或禮品等，應當與會議資料一同準備好，置於資料檔案袋中一併發放給參會人員。
（二）、會議通知
會議通知分為口頭通知和書面通知，其中口頭通知只適用於參會人員較少的非正式會議，書面會議通知需注意以下幾點：
1、**通知：做好**接**的時間、對方姓氏記錄，下通知必須設立記錄本，及時記錄、查閱。
2、正式的書面會議通知應包含：簡要的會議議程說明、參會人員、會議時間、會議地點等。
3、書面會議通知應通過正式途徑傳送給參會人員，如oa系統、電子郵箱、**公布等，如有必要可另行**通知參會人員。
（三）、會議議程安排
1、正式會議開始時一般需要解釋會議整體流程，將會議分為幾項內容，如工作匯報階段、討論階段、工作安排階段等。會議流程介紹需要整理成正式文件作為會議主持的資料裝訂好，一般情況下沒有會議主持人的情況下可有會議組織人員介紹會議流程。
2、安排會議議程時應考慮到會議時間，盡量將會議時段安排在正常工作時段內，如9：00-11:00或者15:
00-17:00，如果是跨天的會議或者占用中晚餐時間的會議需要考慮是否安排餐宿問題。
（四）、會場布置
1、應考慮會議的性質及與會人數的多少。例如在提供資訊的會議裡，倘若人數眾多，則以不設桌子的戲院式安排或是設桌子的教室式安排較為理想。在解決問題的會議裡，假如人數不多，則是讓每一位與會者均環繞桌子而坐，這樣可方便每乙個人跟其他的人進行多項溝通。
再如在培訓會議裡，如人數不多，則可令與會者坐在馬蹄型的桌子的外圈，這樣不但便於與會者與主席之間的溝通，而且也便於與會者跟與會者之間的交流。但若人數眾多，則最好是將與會者分成若干小組，每一小組各聚在同一桌子周圍。這種安排的好處在於方便分組討論及綜合討論。
2、正式會議一般需要安排好參會人員的坐席並準備好參會人員的銘牌，在會議開始前排好坐席及銘牌。
3、對於安排好坐席的會場，應將會議資料袋在會議前擺放在坐席上。
4、需要用到**放映或者開**會議時，要除錯好會場的投影儀、調音台、幕布、麥克風等器械。
5、注意各項會場的環境因素，例如溫度、燈光等，按照實際情況調整好。
6、會議組織人員應準備好各項會議記錄工具，如相機、攝像機、錄音筆等，以便於在會後做好會議總結工作。
7、除非是較長的會議(超過乙個半小時的會議)，否則盡量不要提供茶點，以防與會者分心。
8、會（徽）標：（必須要體現出本次會議的內容）。
9、橫幅（會議的題目、大小、大約提前3-5天製作）。
10、講師的行李包（或筆記本包）注意要放在椅子或其他上面，應避免直接放置在地上，這能反映出服務細節的水平。
（五）、現場安排（人員入場時）
1、會議開始前在會場入口處設立接待處，準備好簽到表，對參會人員簽到；在入口處安排服務人員，明確、清楚的告訴每位進場的人員如何坐？坐到什麼地方？例如：
競崗的人坐在那裡？旁聽的人坐那裡？
2、會議資料較少時可在參會人員簽到時分發給參會人員。
3、講演稿（不做保密的可以為與會代表每人乙份）
4、會議日程安排表
5、鉛筆和紙（或是其他本筆，這些可以和禮物等一同給與會代表）
6、空調的溫度問題，如果在高樓層，因為溫度會往上走，導致原空調失效，這些必須在會議前進行安排，可以提前進行降溫或公升溫！
7、出入口的門窗注意關閉，安排人員全程負責！
二、會議中
（一）會議記錄
1、安排好專職的會議記錄員，對參會人員的發言進行記錄（特別是討論性質的會議），記錄內容會後留底。
2、安排專人攝影（攝像、錄音），會後留底。
（二）會議服務
1、安排專人（會議組織人員或物業人員）負責茶水服務。
2、舉辦大型會議或**會議時，安排專人負責操作麥克風、調音台、投影儀、**裝置等。
3、著裝（因為除講話人之外，服務人員是唯一走動的人，唯一關注的人，所以一定要注意著裝）如：女性的皮鞋，走動時注意不能發出聲響；動作要輕、慢、柔、避免快、重！
會議組織流程及注意事項
會議組織流程圖 一 會議籌備 一 會議資料準備 1 在具備條件的前提下將參會人員的資料按每人次準備好，注意區分參會人員的角色 如分成會議主持 參會領導 參會普通人員 資料按照人員角色分別準備。2 會議資料較多時，需要按照會議議程將會議資料按次序排放，最好裝訂成冊，編好頁碼，方便參會人員閱讀。3 當參...
會議流程及注意事項
2 所有中心業務在簽到牆前迎接客戶 3 盡可能的所有老客戶 38店客戶 售後單位全叫來，一有氛圍，二是認識新的奧克斯 4 盡可能的把所有動搖的 政策跟不上的 有意見的 做的大的格力 美的等客戶叫來 5 一定要讓客戶帶錢來，最好是帶卡 6 商人員要帶上乙個財務和乙個無線pos機，乙個點鈔機。7 a 來...
會議營銷流程以及注意事項
會議營銷簡單的分為會前 會中 會後三個方面會議營銷的效果主要取決於會前和會中 如果會議營銷的效果是點睛，那會議營銷的會前和會中就是畫龍，如果畫龍不好，點睛是很難的，下面就這幾個方面做一下簡單闡述 一 會議要求 目的明確 物件鮮明 內容精彩 形式得當 措施得力 時間地點適當。二 會議目的 1 起到觀摩...