1、桌椅、座籤、杯子等的擺放：
1、標準樓層凳子擺放規格：一般情況下是18把（會議桌兩邊各9把），以會議桌中心線為中心擺放中心凳子，其他凳子依次擺放。4樓大會議室、4樓排程室、4樓貴賓室擺放根據會議主辦方要求擺放。
2、標準樓層座籤擺放規格：擺在距離桌沿半公尺、凳子中心正上方；4樓大會議室、4樓排程室擺放同標準樓層擺放規格，4樓貴賓室一般情況下座籤不擺放。
3、標準樓層杯子擺放規格：擺在座籤右下方；4樓大會議室、4樓排程室擺放規格同標準樓層擺放規格；4樓貴賓室擺放規格規矩桌形擺放，有的擺在右手邊，有的擺在左手邊。
4、標準樓層毛巾託擺放規格：擺在杯子右下方；4樓大會議室、4樓排程室、4樓貴賓室擺放規格同標準樓層擺放規格。
5、標準樓層宣傳冊擺放規格：距離桌沿5厘公尺正對座簽處；4樓大會議室、4樓排程室擺放規格同標準樓層擺放規格，4樓貴賓室擺放在沙發壁上。
6、標準樓層稿紙擺放規格：宣傳冊下方；4樓大會議室、4樓排程室、4樓貴賓室擺放規格同標準樓層擺放規格。
7、標準樓層筆擺放規格：宣傳冊正中間，筆尖朝宣傳冊左上角，筆尾朝宣傳冊右下角；4樓大會議室、4樓排程室、4樓貴賓室擺放規格同標準樓層擺放規格。
8、標準樓層投影儀、電腦擺放規格：投影儀放在會議桌頭正中間，電腦一般情況下放在西側正對第乙個座椅會議桌上，特殊情況下按會議主辦方要求擺放；4樓大會議室擺放規格按會議主辦方要求擺放；4樓貴賓室、4樓排程室一般情況不方投影儀、電腦。
2、會前30分鐘注意事項：
1、開燈、開空調，會議室兩側門開啟，連線好投影儀和電腦，檢查室內、廁所衛生是否乾淨，若不乾淨立即通知保潔打掃衛生。
2、注意事項1一切檢查完畢合格後，標準樓層站於會議室兩側門中間，正對電梯電梯等候走廊位置，對開會人員進行引導工作；4樓貴賓室引導工作：6號電梯對面站一人，貴賓室門前站一人雙方同時進行引導工作；4樓大會議室、4樓排程室引導工作：6號電梯對面站一人，貴賓室門前站一人，領導小餐廳門前站一人，大會議室或排程室門前站一人，4人同時進行引導。
會議注意事項
3 會議計畫要縝密，列清日程 工作安排等。提前聯絡發言人，為領導準備講話稿。4 會議地點要有特色，不要千篇一律的賓館 會議室。最好選在環境優雅 適宜遊覽的地方。5 會議留出遊玩時間。勞逸結合，效率第一，兼顧品味。6 會議資料提前製好，發到與會者手中，並附資料清單，方便查詢 自行安排。7 關於會議事宜...
會議注意事項
關於參加全省 喜迎十八大 爭創新業績 主題實踐活動電視 動員會議注意事項的通知 各市州 直管市 神農架林區黨委組織部 省委決定，1月29日下午3 00召開全省 喜迎十八大 爭創新業績 主題實踐活動電視 動員會議。這次會議是龍年新春全省第一次大會，為保證大會圓滿成功，按照省領導要求，現就有關事項通知如...
會議準備注意事項
1 會議召開的時間需要劈開中大節假日或活動日。2 事故管制預定會議期間天氣情況，如遇下雨 大風等惡劣前幾應及時應對。3 應在會議通知發布請，與相關領導確定會議時間 內容 已成 會議通知發布後，根據需要，通知相關與會人員。4 根據會議規模，判斷是否將會議通知發布在oa辦公系統上。5 根據會議實際情況，...