會議參加者禮儀，會議參加者應衣著整潔，端莊大方，準時入場，進出有序，依會議安排落座，開會時應認真聽講，不要私下小聲說話或交頭接耳，發言人發言結束時，應鼓掌致意，中途退場應輕手輕腳，不影響他人。
要根據會議性質、內容以及需要物選定參加會議的人員名單。參加會議人員的具體數量，應根據會議的內容和場地條件、會議預期效果而定。為深入研究**事件問題而開的會議，人數可少些。
調查情況、宣傳和紀念性的會議，人數可多些。為使會議開得有成果效應，根據會議內容，會議之前應考慮部分人重點發言，並在發言上做一些重點分工。
盡可能了解參會人員基本情況，在會議休會期間，可以組織聯誼活動，增進了解，加深感情。會議結束後，可以繼續與參會人員保持一定的聯絡，以備需要時，可以進行合作。
根據會議的安排，確定會議的位址，要安排好主會場和分組討論的具體地點。住宿會議還需要安排好酒店房間，落實吃住行等各項問題。
根據會議的時間行程，發出會議通知，會議通知應及早，內容要明確、具體，如報到日期、地點、會議期限、日程、會議議題，需帶的物品和票證等。
會議開始後，及時掌握會議的實時動態，對會議的進展情況進行實時整理，還需要注意安排好會議期間的記錄人員。會議結束之前，聯絡好會議人員返回的機票、車票，爭取將食宿費等盡早結算清楚。
會議結束後，要對會議的各類檔案材料做好後續工作，需發演示文稿或檔案的應快速擬發。各類記錄、發言稿、原始材料等，應立案存檔。需要注意合理安排會議的日程，適當安排一下有益身心友誼娛樂體育活動，以減輕參會者的疲憊，達到活躍會議氣氛的目的。
參加會議的注意事項
為了保證會議期間與會代表的交通安全和會議次序，敬請與會代表注意以下幾點 1 會議指定車輛乘車期間，與會代表請隨身攜帶代表證，並在指定車輛乘車，不要隨意換乘車輛，有特殊要求的請及時與會務組聯絡 2 會議期間，請遵守會議時間安排，互相提醒 互相照應，並聽從工作人員的引導 3 會議期間，請保管好自己的隨身...
會議注意事項
3 會議計畫要縝密，列清日程 工作安排等。提前聯絡發言人，為領導準備講話稿。4 會議地點要有特色，不要千篇一律的賓館 會議室。最好選在環境優雅 適宜遊覽的地方。5 會議留出遊玩時間。勞逸結合，效率第一，兼顧品味。6 會議資料提前製好，發到與會者手中，並附資料清單，方便查詢 自行安排。7 關於會議事宜...
會議注意事項
關於參加全省 喜迎十八大 爭創新業績 主題實踐活動電視 動員會議注意事項的通知 各市州 直管市 神農架林區黨委組織部 省委決定，1月29日下午3 00召開全省 喜迎十八大 爭創新業績 主題實踐活動電視 動員會議。這次會議是龍年新春全省第一次大會，為保證大會圓滿成功，按照省領導要求，現就有關事項通知如...