為了保證會議期間與會代表的交通安全和會議次序，敬請與會代表注意以下幾點: 1、會議指定車輛乘車期間，與會代表請隨身攜帶代表證，並在指定車輛乘車，不要隨意換乘車輛，有特殊要求的請及時與會務組聯絡； 2、會議期間，請遵守會議時間安排，互相提醒、互相照應，並聽從工作人員的引導； 3、會議期間，請保管好自己的隨身物品，不要將貴重物品存放在車上； 4、會議期間，如有特殊情況不能參加集體活動，需要暫時離會的，請及時通知會務組； 5、會議結束後，仍需逗留並需要提供幫助的，請與會務組聯絡。 會議組織工作是會議召開的重要環節，很多小細節都體現在會議組織上邊，因此在做會議組織工作時應注意的事項有以下幾點：
一、開會之前要深入考慮召開會議的目的，準備好會議上報告、提問、調查或討論的綱目。 二、要根據會議內容、性質與需要物選定參加會議的人員名單。參加會議人數的多少，應根據會議內容和會議預期效果、場地條件而定。
為深入**一些問題而開的會議，人數可少些。調查情況、紀念及宣傳性的會議，人數可多些。 三、為使會議開得有成效，根據會議內容，會前應考慮一些人重點發言，並在發言上做一些重點分工。
四、盡可能了解與會人員情況，在會議休會期間，組織一些聯誼活動，增進了解，加深感情。會議結束後，應繼續與會議人員保持一定的聯絡，以備需要時，可以進行合作。 五、根據會議的安排，確定會議的位址，安排好主會場和分組討論的地點。
住宿會議還應安排好房間，落實食宿各項問題。 六、根據會議的時間安排，發出會議通知，會議通知應及早，內容要明確、具體，如報到日期、地點、會議期限、日程、會議議題，需帶的票證和物品等。 七、會議開始後，及時掌握會議的動態，對會議的進展情況進行蒐集整理，還要注意安排好會議期間的記錄人員。
八、會議結束之前，聯絡好會議人員返回的車票、機票，力爭將食宿費等盡早結算清楚。 九、會議結束後，要對會議的各類檔案材料做好善後工作，需發演示文稿或檔案的應從速擬發。各類記錄、發言稿、原始材料等，應立案存檔。
十、注意合理安排會議日程，適當安排一些娛樂體育活動，以減輕與會者疲勞，活躍會議氣氛。
參加會議的注意事項
會議參加者禮儀，會議參加者應衣著整潔，端莊大方，準時入場，進出有序，依會議安排落座，開會時應認真聽講，不要私下小聲說話或交頭接耳，發言人發言結束時，應鼓掌致意，中途退場應輕手輕腳，不影響他人。要根據會議性質 內容以及需要物選定參加會議的人員名單。參加會議人員的具體數量，應根據會議的內容和場地條件 會...
會議注意事項
3 會議計畫要縝密，列清日程 工作安排等。提前聯絡發言人，為領導準備講話稿。4 會議地點要有特色，不要千篇一律的賓館 會議室。最好選在環境優雅 適宜遊覽的地方。5 會議留出遊玩時間。勞逸結合，效率第一，兼顧品味。6 會議資料提前製好，發到與會者手中，並附資料清單，方便查詢 自行安排。7 關於會議事宜...
會議注意事項
關於參加全省 喜迎十八大 爭創新業績 主題實踐活動電視 動員會議注意事項的通知 各市州 直管市 神農架林區黨委組織部 省委決定，1月29日下午3 00召開全省 喜迎十八大 爭創新業績 主題實踐活動電視 動員會議。這次會議是龍年新春全省第一次大會，為保證大會圓滿成功，按照省領導要求，現就有關事項通知如...