3、 會議計畫要縝密，列清日程、工作安排等。提前聯絡發言人，為領導準備講話稿。
4、 會議地點要有特色，不要千篇一律的賓館、會議室。最好選在環境優雅、適宜遊覽的地方。
5、 會議留出遊玩時間。勞逸結合，效率第一，兼顧品味。
6、 會議資料提前製好，發到與會者手中，並附資料清單，方便查詢、自行安排。
7、 關於會議事宜提前溝通，力爭會前解決難點，使會議通暢進行。
8、 請領導或德高望重的人出席會議很重要，使會議提高檔次並有凝聚力。
9、 核心團隊額外補助可以起一定的激勵作用。
二、會議期間（廣義）
1、 與每位與會者溝通，及時了解他們的需求。
2、 會議秉承工作第一，休閒第二的原則，力爭使會議要解決的問題在會議期間解決，會節省很多以後的時間。
3、 安排早上叫早，晚上送水果，人與人之間需要關懷。
4、 正式開會，嚴格遵守會議時間及發言時間，主持人很重要。凡事講原則會使人覺得很正規。
5、 會議座次最好按發言順序，變動不要過大，尤其是圓桌會議，以方便攝像。
6、 會議攝影要搶抓鏡頭，不能不好意思，不能怕影響什麼，攝影最大，過去的就成為歷史。
7、 會議工作人員要互相補台。雖然提前安排好每個人的工作，難免會出現變數，這時需要團隊成員互相幫助，互相提醒。
8、 會議期間，晚上瀏覽會議計畫，勾出未完成的工作。
9、 請速記作會議記錄，很方便並省時間。
三、會後收尾
1、 正式會議結束，做好陪同遊玩工作。
2、 做好與會人員的退房工作，不能忘記收回房卡及需要的反饋材料，並安置好不能及時離開的與會者。
3、 做好送站工作，統籌規劃，合理利用人力物力。
4、 會議**如有人需要，抽時間拷給他們，會後郵件傳送很不方便。
5、 收拾好帶到會議的物品，避免忙中出錯，遺漏東西。
會議注意事項
關於參加全省 喜迎十八大 爭創新業績 主題實踐活動電視 動員會議注意事項的通知 各市州 直管市 神農架林區黨委組織部 省委決定，1月29日下午3 00召開全省 喜迎十八大 爭創新業績 主題實踐活動電視 動員會議。這次會議是龍年新春全省第一次大會，為保證大會圓滿成功，按照省領導要求，現就有關事項通知如...
會議注意事項
1 桌椅 座籤 杯子等的擺放 1 標準樓層凳子擺放規格 一般情況下是18把 會議桌兩邊各9把 以會議桌中心線為中心擺放中心凳子，其他凳子依次擺放。大會議室 排程室 貴賓室擺放根據會議主辦方要求擺放。2 標準樓層座籤擺放規格 擺在距離桌沿半公尺 凳子中心正上方 大會議室 排程室擺放同標準樓層擺放規格，...
會議準備注意事項
1 會議召開的時間需要劈開中大節假日或活動日。2 事故管制預定會議期間天氣情況，如遇下雨 大風等惡劣前幾應及時應對。3 應在會議通知發布請，與相關領導確定會議時間 內容 已成 會議通知發布後，根據需要，通知相關與會人員。4 根據會議規模，判斷是否將會議通知發布在oa辦公系統上。5 根據會議實際情況，...