會議策劃基本流程
1、搞清楚「想法」
會議有各種型別，不同的會議需要不同的環境，召開會議是要達到一定的目的和目標。因此第乙個重要步驟是問清楚會議主辦方的想法、目的、預算方方面面的資訊，通過收集這些資訊將避免下一步的策劃構思偏離方向。
2、搞清楚「思路」
會議策劃從秘書到公司總裁，每個人多多少少都可能會參與會議的籌畫，只不過有人是專職從事這項工作，有的是兼任此職，但無論參與者有多少，一定要確認乙個有經驗的專案負責人，想清楚策劃的步驟、時間推進節點、人員的分工。如果思路不清晰，經驗不到位，往往從策劃的一開始，就會在眾多的意見、指導中迷失方向。
在你籌畫的思路理清後，你最好向上司、會議主辦人或會議主席描述一下會議的目的和要求達到的結果，如果你們的意見相符，你就可以做下一步的籌畫了。
3、會議位址的選擇
會場的選擇，直接關係到會議的風格、形式、規模、預算和檔次，這也是隨後進一步策劃方案的基礎，選擇乙個能讓會議組織者和與會者都能滿意的會議場所非常重要，面對眾多的場所，到底怎樣去選擇呢？
改革開放後，人民大會堂開始面向商業活動開放。為了突出會議的權威性，彰顯企業的高階形象，建議企業舉行重大會議活動選擇高階場地。[1]
1）, 列出可供選擇的清單
必須製作乙個會議場所清單表，清單表上需註明會議要求的所有重要條件，便於各個場所的比較和選擇。這一方面，也可以參考sino-meeting的會場搜尋系統，該系統內的資料將對選擇場地的過程，大大提高效率。
2）, 根據清單綜合考慮會議型別與場所的搭配
比如研究和開發會議需要有利於沉思默想、靈感湧現的環境；重大的獎勵、表彰型會議一定要有檔次，要引人入勝；對於交易會和新產品展示會，需要選擇有展示空間的場所，會場交通必須便利等等。
3），親臨現場實地考察
考察場地非常重要，要做好充分的準備，要約見會議方及場地方都能做決策的人。這樣有利以後解決可能出現的交易問題；要對會議中的重要流程和環節心中有數，在考察場地的時候，能問到的問題越多，今後出現風險的機率就越低。
4、會議整體規劃
確定了場地，策劃的工作就進入了快車道，通過以下步驟，整個會議策劃方案就會很快出爐了：整體策劃框架草擬，按照之前的工作和現有的所有資訊，先把整個會議的流程和方案想象出來，越具體越好招開策劃動腦會，這個會議上，你需要把專業的會議策劃人士找來，比如sino-meeting；也要把主要的決策人員找來，在你的草擬方案基礎上，展開討論和動腦落稿-再討論-修正-再討論，一般，從第一稿的策劃書到最後落實的方案，如果策劃人員經驗到位的話，最多3次往返討論，就可以把方案細化到執行層面，是否到了細化到了執行面，關鍵要看是否已經擬出了「工作時間程序表」「任務分工表」「物品清單」「成本分析表」這幾張最重要的執行檔案。
會議策劃流程
然後根據以下一些條件進行篩選 n 會場型別及風格，如五星級酒店 四星級酒店 商務會所 度假村等等 星級酒店一般既能接待小型會議也能接待大型會議，有乙個或多個多功能廳，24小時全天候辦公，有較強的服務能力，此外還有多個中 西式餐廳 娛樂設施等，而且交通一般比較近。度假型酒店一般建在旅遊勝地或海邊，外部...
會議策劃流程書
流程圖 一 會議前準備工作 1 會前所需準備的檔案 會議通知 回執 會務手冊 主持詞 參會人員表 會議議程 桌簽 座次表 餐卷 代表證 會議橫幅 一般由會議承辦賓館製作 會議背景 房間號碼表 會務資料領取表 會議資料 報到處。各檔案具體形式如附件。2 會前準備工作流程 2.1 會議的計畫 1 確定會...
20160219會議流程策劃
一 會議主題 分享經驗相互激勵團結進取工作計畫 二 會議時間 2016年2月19日10 00 三 會議地點 南充市東泰假日酒店 會議目的及意義 隨著2015年過去，2016年的到來。為了更好地把我們這一年來的各項工作進行全面系統 詳實準確地總結，共同分享我們的成長與經驗，也為了在2016年我們能有更...