華夏啤酒（杭州）****新品介紹和訂貨會議籌備方案
今年我公司根據市場需要，開發了「清爽一夏」系列的啤酒新品。為使這系列啤酒新品更好地走向市場，我公司決定於2023年4月10日和11日召開短期的新品介紹和訂貨會議。能否開好此次會議關係到新產品的銷售以及公司今後的發展情況，為此我們應以熱情、負責的態度做好接待籌備工作。
經董事會研究，現將會議籌備方案事項做如下安排：
一、 會議名稱
華夏啤酒（杭州）****新品介紹和訂貨會。
二、 會議時間
2023年4月10日至11日。
三、 會議地點
杭州松運賓館。
四、 會議議題
介紹公司新開發的「清爽一夏」系列的啤酒新品，並與客戶簽訂合作協議，打通新品市場。
五、 會議規模
中級規模會議。參會人數共130人，本公司分別是華盛總經理、王琳枝秘書、生產部沈元經理、採購部潘成經理、銷售部蔡康經理、市場部吳安經理、雅士食品批發部胡文京經理、三家飯店瑞雲總經理、新星飯店謝華總經理、留雲飯店劉通達總經理、天龍糖煙酒公司陳啟林總經理、浙江食品公司方顯總經理。
六、 會議議程安排
華夏啤酒（杭州）****新品介紹和訂貨會議議程
（一）公司華盛總經理致歡迎詞；
（二）華盛總經理介紹2023年新品「清爽一夏」系列的9度的白雲，9度的靈泉和9度的冰啤的特點，以及新的釀造技術和灌裝裝置；
（三）開啟啤酒儀式；
（四）華盛總經理宣讀合作倡議書；
（五）客戶交流討論；
（六）簽約與訂購**產品；
（七）散會。
七、 會議日程安排
見附件一
八、 會議籌備分工
（一） 秘書組
組長：王琳枝（秘書）
副組長：吳安（市場部經理）
成員：王琳枝、吳安、陳情
具體職責分工：王琳枝做好會議籌備方案，會議議程安排，擬寫領導演講稿，做會議記錄；陳情準備會議需要的相關檔案並列印,做會議演示文稿；吳安設計海報宣傳並列印。
（二） 總務組
1、 接待組
組長：吳安（市場部經理）
副組長：王琳枝（秘書）
成員：吳安、王琳枝、華盛（總經理）、沈元（生產部經理）、潘成（採購部經理）、蔡康（銷售部經理）
具體職責分工：王琳枝負責會議前一天客人的入住接待，會議當天提前在松運賓館迎接各位被邀請人；其餘的都為會議主要參與人員的出席接待。
2、 後勤組
組長：王琳枝（秘書）
副組長：潘成（採購部經理）
成員：王琳枝、潘成、柏君
具體職責分工：王琳枝預訂會議場地—松運賓館，並布置好會場，安排橢圓型會議桌，備好「清爽一夏」系列的啤酒及會議所需檔案，將會議海報貼在會場；潘成檢查會場設施、安排好座次、檢查會場工作的落實；柏君預訂客戶回程車票、遊玩車輛、嘉興酒樓。
3、 財務組
組長：李嵐
副組長：王琳枝（秘書）
成員：李嵐、王琳枝
具體職責分工：王琳枝負責擬定此次會議的經費預算，並上報財務組；李嵐負責結算此次會議的實際支出，並上報財務部。
（三） 宣傳組
組長：吳安（市場部經理）
副組長：蔡康（銷售部經理）
成員：沈元（生產部經理）、蔡康（銷售部經理）、王琳枝
具體職責分工：王琳枝負責制定會議公關計畫，組織、安排記者採訪，提供新聞稿；吳安、蔡康承辦記者招待會；沈元錄製會議音像資料。
（四） 保衛組
組長：蔡康（銷售部經理）
副組長：楊順
成員：蔡康、楊順、何帆
具體職責分工：負責大會的安全保衛工作
九、 會議經費預算
見附件二
華夏啤酒（杭州）****（公章）
2023年2月1日
附件一：
華夏啤酒（杭州）****新品介紹和訂貨會議日程安排表
附件二：
華夏啤酒（杭州）****新品介紹和訂貨會議經費預算表
會議通知
公司各相關單位：
我公司準備於2023年2月10日至11日在杭州松運賓館召開杭州地區的新產品發布會暨訂貨會議，現決定在由公關部統一負責調配人員、物資，望各部門在接到通知後，積極配合公關部工作，為我們的大會成功做出貢獻。
華夏啤酒（杭州）****
辦公室（蓋公章）
2023年2月1日
華夏啤酒（杭州）****
新產品介紹暨訂貨會議
邀請函尊敬的先生/女士：
為了深化我們彼此認識與了解，進一步滿足雙方的迫切需要，促進啤酒文化的發展，華夏啤酒（杭州）****擬於2023年2月10日在杭州松運賓館舉辦「新產品介紹暨交流訂貨會」。鑑於您與本公司的良好關係，誠邀您出席本次會議。
請您於2023年2月5日前給予回執
**：0571——800812
傳真：0571——800813
郵箱：位址：杭州市開發區華夏啤酒（杭州）****
敬候佳音！
華夏啤酒（杭州）
****總經理
華盛2023年2月2日
會議資料
有關會議安排如下：
一. 會議時間：
2023年2月10日---11日
二. 會議地點：
杭州松運賓館
三.會議議題：
介紹公司新開發的「清爽一夏」系列的啤酒新品，並與客戶簽訂合作協議，打通新品市場。
四． 會議議程安排
（一）公司華盛總經理致歡迎詞；
（二）華盛總經理介紹2023年新品「清爽一夏」系列的9度的白雲，9度的靈泉和9度的冰啤的特點，以及新的釀造技術和灌裝裝置；
（三）開啟啤酒儀式；
（四）華盛總經理宣讀合作倡議書；
（五）客戶交流討論；
（六）簽約與訂購**產品；
五.會議日程
華夏啤酒（杭州）****新品介紹和訂貨會議日程安排表
華夏啤酒（杭州）****交流會籌備組
2023年2月2日
開幕式致辭
尊敬女士們、先生們：
大家好！
首先感謝大家在百忙之中參加我公司的新產品交流訂貨會，今天對於我們來講是乙個不平凡的日子，對我們華夏啤酒人是乙個具有重大歷史意義的日子，我們坎坎走來，經歷了從無到有、從有到強、從強到優的轉變，事實證明我們進入中國市場是真確的，我們終在本行業佔據優勢地位。
隨著歷史前進的腳步，華夏啤酒(杭州)****走過了十年光輝歷程。華夏啤酒人確定了以「與時俱進、乘勢快上、創新求變、自強不息」的精神，形成了一整套理念體系、價值觀念和經營機制，造就了一支敢打硬仗、能打勝仗的幹部職工隊伍，年年新氣象，歲歲攀高峰，取得了物質文明和精神文明建設的輝煌成就。
為了實現2023年公司發展戰略，在這個春風二月我公司推出清爽一夏系列白雲啤酒，這為公司實現「大發展」的戰略部署拉開了序幕，我們將全面推行以「白雲」為主體的品牌戰略，不斷提高產品質量，逐漸加快發展步伐。
在未來發展道路上，我們將繼續發揚「追求卓越，真誠服務」的企業精神，堅持「今天明天做得更好，明天比今天做得更優」的工作理念，努力為客戶提供全方位的優質服務。以「多樣化集團」為取向，以「職業化管理，理性化經營」為手段，使企業早日實現由「經濟型」向「生命型」的過渡。
公司的發展壯大，無不凝聚著各位領導的扶持與鼓勵，離不開廣大社會各界朋友的理解與支援，更離不開廣大新老客戶多年來的關心和愛護，還有我們員工努力與奮鬥。在此，謹致以衷心的感謝與崇高的敬意，同時，期待著你繼續對華夏公司給予關愛和支援。
回顧改革開放以來，華夏啤酒人登上了兩個台階。上世紀90年代，我們順迎開放的潮流，引進資金，擴大企業規模；引進技術和管理，提高企業的整體素質；靠華夏啤酒誠實為人，勤奮工作，用智慧型去創造，有信心才有力量的企業精神和理念，凝聚著人心、塑造著品牌。把公司建設成為地域性的強勢企業。
各位朋友，我深信：華夏啤酒（杭州）****一定會建設成為立足杭州地區、輻射長三國際一流水準的啤酒生產基地。華夏啤酒人將用始終不渝地「把歡快釀進杯中，讓生活品位更高」的品質觀和行動力精心生產白雲啤酒。
為人們的幸福的生活，提供多樣化的選擇。
撫今追昔，感慨萬千；展望未來，任重道遠。面對日益開放的市場環境，希望與困難交織，機遇與挑戰並存。我們有幾經錘煉敢打敢拼的幹部職工隊伍，有多年積累形成的創新機制和體系，有不斷新增的資源儲備，有飛速發展的高新技術產業，華夏啤酒人將以昂揚的姿態和嶄新的風貌，搶抓機遇，迎接挑戰，加速發展，創出世紀輝煌！
會議籌備方案
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會議籌備方案
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會議籌備方案
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