廣東省文秘專業工作報告會方案
回顧文秘專業的各項工作，**文秘專業發展的前景，號召全體與會人員團結奮進，為推動文秘工作再上新台階而努力奮鬥專業的各項工作
一、會議主題
匯報文秘工作**文秘前景
二、主辦單位：
河源職業技術學院人文學院
三、會議時間和地點：
擬定於十二月十八日（星期六）上午九點三十分在河源職業技術學院學術報告廳召開。
四、與會人員
廣東省文秘專業有關專家
文秘專業有關教授及老師
文秘專業全體成員
部分企事業單位代表
五、會議主持
建議會議由xx主持
六、會議議程
1.主持人宣布議程
2.說明有關人員缺席情況
3.廣東省xx教授回顧文秘專業的各項工作
4.羅春娜書記代表講話
5.嘉賓共同**文秘專業發展的前景
6.**歷屆文秘專業優秀成績的**
7.相關領導及專家留影合念
附件：會議日程安排表
七、會務分工
建立會務秘書組、總務組、宣傳組、保衛組
1.秘書組。
秘書組負責擬定會議日程，協助人員安排排程，做好會議記錄，印發會議檔案、演示文稿，管理會議檔案（《文秘專業的各項工作的回顧》、《文秘專業發展的前景》）及文秘專業優秀成績的**檔案、檔案工作和通知工作等、向有關部門借席卡、資料夾等物品
2.總務組。
總務組負責會場布置、會議接待、會議值班、交通工具、衛生保健等，同時還要擔負起裝置保障、用品發放與管理、經費預算及籌備等工作。
3.宣傳組。
宣傳組組織落實會議宣傳工作，提供會議新聞稿，承辦記者招待會，錄製會議音像資料。
4.保衛組。
保衛組負責維護會場秩序，保障與會者人身和財物的安全，負責大會的秩序和安全保衛工作。
八、會議預算
1.檔案資料費：包括檔案資料、檔案袋、**（稿）印製等開支。
2.通訊費用：打**等進行會議聯絡所需的經費。
3.會談用品費：如橫幅、茶水、席卡、資料夾等。
4.會議其他開支：會議經常會有一些不可預見的開支出現，作預算時要留有餘地，以免造成費用不夠的情況。
九、會議座次安排（**附件）
十、注意事項
1.會議資訊收集力求全面、真實、及時、適用、重點突出。
2.與領導要以禮相待，以誠相待。
會中服務方案
一、會前檢查：（附會議場地布置**）
1. 宣傳組成員檢查會議室歡迎條幅、歡迎牌、通知牌、方向標誌、展板、投影儀等。
2．秘書組成員對簽到臺、指示牌等的擺放，並提供茶飲及水果等用品。
3．總務組成員對燈光、音響、光線與燈光的調適、會議聲像裝置及錄影工作的檢查、室內溫度的調適。
二、會前預備
秘書組準備好會議所需要的會議資料，會議用品、制定開幕式主席台。
三、會議接待：
1.禮儀隊迎賓入場、與會人員簽到。（附會議報到登記簿）
2.禮儀小姐引導入座、工作人員會分發議材料等。
廣東省文秘專業工作報告會會議簽到表
四、會中服務：
1.會談時茶水服務。
2.會議保衛工作。
五、會議記錄
秘書組在會議過程中務必準確、完整地記錄會議內容
以下付會議記錄**
六、演示文稿工作
秘書組應該真實準確的做好會議演示文稿工作，使演示文稿更好地對會議起到指導和溝通作用
七、會議留影：
相關領導及專家合影留念及攝像、**衝擴服務。
會場善後工作
一、 安排與會人員離場
安排秘書小組成員或者服務人員為與會人員做好嚮導。
二、 清理會場
1、總務組安排人員拿走通知牌和方向標誌。在會議結束後，通知牌和方向標誌失去了其必要性，應及時拿走，恢復場地的原有模樣，以便歸還租借的場地。
2、清理會場內其他物品，隨後要清理會場，要撤去會場布置的會標等宣傳品，要把會議使用的幻燈片、影幕、手提電腦、席卡等東西收拾好。要認真打掃收拾，使會場恢復原狀。
3、會議結束後秘書人員首先要收回所有應該收回的會議資料、要將所有紙張進行整理，清點、歸類，找出有用的資料，不能再利用的紙張要銷毀。
4、通知配電人員和服務人員。會場清理完畢後要通知配電人員和服務人員切斷會場使用的電源，關閉會場。
三、 歸還所借物品
通知牌、歡迎牌、席卡，資料夾、錄音筆、錄影機方向、手提電腦指標等物品
四、 會議經費結算工作
會議需要支付一些必要的費用,這需要會務工作人員做好會議經費結算工作,以下是會議經費付款的方法和時間表。
五、 會議檔案的收集工作
（1）會前準備並分發的檔案。
包括《文秘專業的各項工作的回顧》、文秘專業優秀成績的**檔案、《廣東省文秘專業工作報告會籌備方案》、廣東省文秘專業工作報告會提綱、會議通知書、參加會議人員名單等。
（2）會議期間產生的檔案。
包括《文秘專業發展的前景的決定方案》、廣東省文秘專業工作報告會會議記錄**、廣東省文秘專業工作報告會會議演示文稿**、留念**等
（3）會後產生的檔案。（附會議演示文稿）
包括《文秘專業發展的前景》、廣東省文秘專業工作報告會會議記錄、廣東省文秘專業工作報告會會議紀要檔案、、會議檔案的立卷歸檔工作。
（4）會議檔案資料收集整理的工作程式
將收集的檔案資料進行登記—甄別整理、分類歸卷——卷內檔案的排列——卷內檔案的編號、編目——填寫卷內檔案的備考表—案卷標題的擬制——填案卷封面——移交給學校檔案室
六、 會議總結 （附會議總結）
廣東省文秘專業工作報告會總結
會議籌備方案
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會議籌備方案
益通科技 決定於2011年1月18日召開2010年先進集體和先進工作者總結表彰大會。有各分公司經理 總公司各部門經理及職工代表共120人參加。大會由 副總經理主持，李明總經理作報告，獲獎代表銷售部蔡勝經理 生產部陳響經理及先進個人代表陳林在會上發言，還有頒獎 文藝演出 上級領導致賀詞等環節。請根據以...
會議籌備方案
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