會議籌備方案

2021-03-03 21:58:58 字數 1066 閱讀 9222

中迅顯示器******商會議

一、會議目的

為了讓**商更多地了解公司的發展,同時展示其即將推向市場的新產品的優勢及效能,研究如何擴大產品銷售等問題,本公司決定在上海市召開一次全國**商會議。

二、會議時間:8月8日-10日

三、會議主題:擴大產品銷售

四、會議地點:上海國際會議中心

五、會議主要內容

1.公司總經理介紹企業的基本概況及發展遠景

2.研發部經理介紹、演示新產品的效能、核心技術及測試結果

3.生產部總監介紹目前企業的生產能力及生產情況;

4.銷售部總監介紹公司產品的銷售情況;

5.公司主管副總經理就下一步銷售策略、銷售政策及開展銷售競賽評比等事項做專題發言

6.邀請東北、華北、華南三位銷售代表介紹各自的經驗

7.表彰50家優秀**商

8.組織與會代表參觀企業,並安排其遊覽上海著名景點

9.舉辦一場聯歡晚會

六、會議/活動物件

七、邀請嘉賓:中訊顯示器****全國**商,成功的知名企業家,**朋友

八、會議組委會

1.會議籌備領導小組:負責會議的組織與領導

2.會務組:負責會場布置、訂購會議所需用品

3.接待組:擬定接待方案,做好各項接待工作

4.活動組:負責會議期間各種活動的設、策劃和組織實施等工作

5.後勤與保衛組:負責會議期間後勤服務、醫療救護、安全保衛

九、會議籌備工作

資源資源需要:一般包括要列出所需人力資源,物力資源,包括使用的地方,如教室或使用會議/活動中心都詳細列出。

會場布置:

工作程序:

十、經費預算

十一、應急預案

應急預案:對可能發生的特殊情況進行預估和準備,包括防火災**等災害的疏散等

1.會議籌備領導小組:負責會議的組織與領導

2.會務組:負責會場布置、訂購會議所需用品

3.接待組:擬定接待方案,做好各項接待工作

4.活動組:負責會議期間各種活動的設、策劃和組織實施等工作

5.後勤與保衛組:負責會議期間後勤服務、醫療救護、安全保衛

九、會議經費預算

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