會議籌備方案

2021-03-03 21:01:31 字數 979 閱讀 5204

益通科技****決定於2023年1月18日召開2023年先進集體和先進工作者總結表彰大會。有各分公司經理、總公司各部門經理及職工代表共120人參加。大會由**副總經理主持,李明總經理作報告,獲獎代表銷售部蔡勝經理、生產部陳響經理及先進個人代表陳林在會上發言,還有頒獎、文藝演出、上級領導致賀詞等環節。

請根據以上材料寫乙份會議籌備方案。本題採用**式做答,根據需要,如果有材料中未提及的內容,可以拓展。要求內容完整並具有可操作性、語言得體。如有表單,必須附後。

益通科技****先進集體表彰大會

(籌備方案)

一、 會議主題:為促進公司發展,提高員工積極性,特召開此次先進集體和先進工作者總結表彰大會。

二、 會議時間:擬定於2023年1月8日下午2:30

三、 會議地點:***大酒店宴會廳

四、 與會人員:各分公司經理、總公司各部門經理及職工代表共120人

五、 其他人員:督導1名、文藝演出主持人2名、禮儀5名、攝像師1名、音控1名、燈光1名

六、 會議流程:會議由**副總經理主持

1、**副總經理介紹大會流程

2、上級領導致賀詞

3、李明總經理作報告

4、獲獎代表銷售部蔡勝經理發言

獲獎代表生產部陳響經理發言

先進個人代表陳林在會上發言

5、文藝演出

6、全體人員就餐

七、會議籌備分工

(一)會務組(具體工作由小組負責人詳細安排)

小組負責人:公司行政經理

小組成員:公司行政人員

職責:1、制發會議通知

2、準備會議檔案:領導(公司上級領導、李明總經理)致辭,表彰人員名單、文藝晚會節目單

3、制發會議證件:來賓證、工作人員證

(二)後勤接待組(具體工作由小組負責人詳細安排)

小組負責人:公司辦公室主任

小組成員:公司辦公室成員

職責:1、報到時簽到、會議工作證件、演出節目單發放

2、聯絡酒店工作人員、負責全體人員就餐

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