一、會議的主要作用和意義
會議是企業管理的一種有效形式和手段，是提高工作質量和工作效率的一種有效途徑，也是企業文化的一種具體表現，具有以下作用和意義：
1、 讓大家相互學習交流，相互認識提高，加強理解和配合；
2、 讓資訊及時、準確傳遞，利於快速落實執行，節省時間，提高了工作質量和工作效率；
3、 相互**、集思廣益，有利於企業的科學決策；
4、 統一思想、統一認識，便於行動的準確性和高效性；
5、 促進、培養了員工主動思考、善於表達交流的能力和習慣，提公升了團隊的能力和素質；
6、 促進、培養了部門負責人的統籌計畫和分析總結的能力和習慣，管理水平也隨之提公升；
7、 企業管理人員能夠及時了解員工的思想動態和工作狀況；
8、 加強員工對企業管理的理解，對企業發展前景的了解和認識，樹立信心，鼓舞士氣；
9、 企業領導能夠及時發現問題，分析原因，總結經驗，改進工作；
10促進企業領導不斷改進工作方法，提公升管理藝術；
二、會議的種類和基本情況
（一）、按照人員層次分類：
1、 企業股東會議：企業的股份結構、資本運作、發展方向等重大決策 ，由企業股東組成，董事長組織會議，一般3個月一次；
2、 企業高層會議：企業的經營目標、經營計畫、經營策略的討論決定，包括日常業務工作、行政工作、財務工作、人事安排、生產工作等具體事項的討論、決策，還有月度工作任務的完成、工作分析、工作總結等內容，由企業的董事長、總經理、總監等高層組成，會議由總經理牽頭組織，一般每個月召開一次，或者因工作需要而組織召開；
3、 企業部門負責人會議 ：各部門工作的任務分配、計畫安排、分析總結及交流配合，由各部門負責人及助理組成，由行政負責人組織召開，也可以安排部門負責人輪流組織召開，一般每個月月底召開，必要時也可以與企業高層會議整合進行。
4、 企業全體員工會議：企業的周年慶典、年度總結表彰等重大活動的會議。一般一年一次，通常在年底舉行，遇到重大慶典時也會另行組織召開。
（二）、按照時間或者性質分類：
1、晨會：一般是行政辦公類及業務人員參加，主要是激發員工，鼓舞士氣 ，一般是周1-5每天早上上班前舉行，建議我們每週一早上舉行，慢慢推進
2、周例會：一般是由部門主管及辦公類人員參加，主要是組織學習、培訓以及本週工作總結、下週工作安排等，由行政負責人組織或者各部門負責人輪流牽頭。一般是週六下午下班前1小時舉行。
3、月度會議：也就是部門負責人會議，就本月工作開展情況進行交流、分析、總結，提出下月工作計畫。一般是月度召開。
4、季度會議：季度工作分析、總結。根據企業工作情況組織召開，如果工作繁忙，也可以不開，但相關負責人需要提供會議所需相關資料。
5、半年度會議：半年度工作分析、總結。根據企業工作情況組織召開，如果工作繁忙，也可以不開，但相關負責人需要提供會議所需相關資料。
6、年度總結會議：一般全體員工參加，或者派員工代表參加，主要是年底工作總結，提出次年的企業發展目標、規劃，表彰先進、鼓舞士氣、全體聚餐。一般在年底舉行。
7、新品發布會或者經銷商座談會：每年組織一次，一般是年底或者年初舉行。
8、專案會議：指企業出現專案運作或者臨時一些重要活動所舉行的會議，一般由專案負責人或者活動負責人牽頭組織。
三、會議要求及注意事項：
1、會議時間要明確，做到準時開會，準時結束，提高會議質量和效果；
2、涉及到需要討論的內容，組織人需提前通知相關人員，便於大家充分思考；
3、會議前要做好準備工作，提供相關報表、資料，便於會議討論交流；
4、會議前5分鐘進場簽到，會議時手機調整到靜音或者振動狀態，原則上不得接聽**，特殊情況，需經會議負責人同意；
5、會議組織人要安排人進行會議記錄（見：會議記錄本）、照相等，會議結束時大家簽字。會後在2個工作日內進行整理，以電子版形式發給企業負責人檢視、存檔，重要會議要整理成《會議紀要》，會後發給相關人員落實執行；
6、嚴格控制會議時間，提高會議質量，把握會議主題，避免會議東扯西扯，漫無邊際。非會議主題內容或者需要較長時間討論的內容，則可以組織相關人員會後交流，如果的確需要在會上討論的，要跟大家解釋說明；
7、入會人員要付出組織人的安排，維護會議秩序，在討論時，注意語氣和溝通方式，盡量不要打斷別人的發言，同時要做好現場記錄工作；
8、學習培訓會議，需要事後提交《學習培訓體會》，以電子版形式發給部門負責人及會議組織人；(雅誠德羅啟春)
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美國教育家托馬斯 里克納曾將召開班會的目標總結為以下5條 通過定期的 面對面的交流，培養學生傾聽他人 理解他人 尊重他人的習慣 給學生提供乙個場所，讓他們的想法可以被認真對待，並讓學生學會如何在集體中表達自我 讓學生養成堅持不斷地將尊重與責任融入日常生活的習慣 營造乙個道德集體，對學生正在形成的良好...
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