開會，是每個職場人的必修課。會議室就像是跑馬場——在眾目睽睽之下，每個參與者都能在同一起跑線上，得到展示自己的公平機會。
讓領導和n多同事同時停下手中的工作聽你說話，這樣的事在職場裡並不是隨時都會發生。因此，學習如何在會議上以正確的方式表達自己的觀點，不僅可以迅速提公升你的職場形象，甚至還可能獲得意想不到的「額外獎勵」。
你代表的不是自己而是所在崗位
會議的型別多種多樣，但其目的歸結起來無外乎兩個：傳遞資訊和形成決策。
先說第一種。以傳遞資訊為目的的會議，是團隊合作中常見的一種形式，是不同分工的合作者之間通過交流達到資訊共享的過程。比如，企業的生產部門需要通過會議，向市場部和銷售人員講解產品的效能和賣點；市場部需要通過會議，向銷售人員傳達產品推廣戰略，統一行動步伐；而銷售部門也需要通過會議，向生產部門反饋來自市場的聲音。
這時候，無論願意與否，只要身處這條資訊鏈上的某乙個環節，你就需要在會議上發言——你代表的不是自己，而是所在的崗位。
例子不勝列舉。一年一度的校園宣講會，負責招聘的hr需要站在幾百人面前發布招聘資訊；辦公室裡專業電腦軟體公升級之後，客服人員都會上門開個培訓會，幫助每個員工盡快適應新系統；高考前，班主任老師通常要召集家長們開個會，囑咐一下備考的注意事項；或者僅僅是因為你工作成績卓著，也有可能被單位領導拉進會議室，讓你在同事們面前介紹介紹經驗。
再來看第二種。在職場上，很多問題在常規流程中無法解決、無法協調的時候，就需要通過會議的形式，借助團隊討論達成一致意見。在這種以形成決策為目的的會議中，每個人都有機會表達自己的意見，都希望通過溝通、交流甚至是交鋒，獲得乙個盡可能對自己有利的決策結果。
無論是企業制定新規章新制度之前的意見徵求會、某個產品發布之前的策劃會，還是廣告公司對設計方案進行闡述的競標會，抑或評選先進工作者的部門年終總結會，在這些場合，每乙個與會者都有可能獲得發言的機會，闡述自己的想法，適度地自我展現。
當然，你也可以選擇躲在角落裡保持沉默——如果你想在職場中一直這麼「低調」下去的話。
言不及義空話套話都是忌
冗長的會議除了是對與會者的一種精神消耗之外，更會導致真金**的損失。
日本太陽工業公司曾經算過這麼一筆賬：會議的機會成本=每小時平均工資的3倍×2×開會人數×開會時間（小時）。之所以平均工資要乘以3，是因為參會人員創造的勞動產值通常是平均工資的3倍；而乘以2是因為參加會議要中斷日常工作，因此損失要以2倍來計算。
效率是衡量乙個會議成功與否的重要指標之一。所以籠統來說，一切圍繞效率二字的規則，比如簡明扼要、開門見山、主題清晰、言之有物等，都是對會議發言者的最基本要求。
如果你需要當眾進行主題發言，或者作為訊息源在某個以傳遞資訊為目的的會議上講話，那麼你首先需要做到的就是有備而來。具體來說，有準備表現在：在進入會場之前，弄清楚參加會議的都有誰？
自己為什麼來開這個會？會議內容大致是什麼？會議要解決什麼問題？
針對這些，提前查閱相關資料、材料、歷史記錄，並且事先思考一下會議中可能遇到的問題。
聽過乙個真實的笑話。單位裡兩個同事同名同姓，分屬不同部門。一次開會，不知怎麼就通知錯了人，結果該來的沒來，不該來的卻莫名其妙地在會場裡坐了半個小時，白白耽誤了時間。
其實，他如果在走進會場之前有所準備，了解清楚會議的主題是什麼，跟自己有什麼關係，這個誤會就完全可以避免。
在會議上發言，尤其是占用大塊時間進行主題發言時，切忌套話、空話，要盡量做到提綱挈領，先講主張再說理由，按照一定的邏輯把自己想說的內容列成條目，每個條目都能用幾個詞或者一句話概括重點。如果時間充裕，則可以在相關條目下用事先準備好的資料、材料展開論述。
別人剛剛談了對任務量考核方案的建議一二三四，其中三條與你不謀而合。這時候，即便你針對這三條建議做了充分的發言準備，論點論據也更為有力，但無論如何也沒必要展開來再重複一遍——否則只能是浪費大家的時間，並且是對之前發言者的不尊重。
要知道在會議上，當你的身份從發言者轉變為聽眾的時候，認真聆聽別人的講話是必需的——尤其是在討論環節。因為只有了解別人說了什麼，才會讓你在隨後的發言中有的放矢。
認真地聽別人在說什麼，適當地做些記錄，在會議過程中不斷調整、理清自己的思路，這些都會在很大程度上幫助你完成乙個得體的發言。至於那些被別人搶先提到過的內容，其實也並非雷區——你再次提到它們的時候，盡可能地用三言兩語概括核心觀點，並且加上一些「正如剛才××談到的那樣，我還想補充一點」，或者「在這個問題上，我特別贊同××的意見」。這種對他人發言的承接，不僅能強化自己的觀點，更重要的是，這充分體現出你在會議上有準備、專注、尊重他人、思路清晰和富有創見的良好職場形象。
承擔與自身角色相匹配的責任
有句話說，成功的關鍵就是在正確的時間做了正確的事情。依照這個邏輯，除了「正確地說話」之外，恰當地選擇說話時機也是一次成功的會議發言的關鍵。
發言的時機選擇，很大程度上體現了乙個人在團隊中的角色和位置。
在決議形成之前，核心成員或者意見領袖通常習慣於率先表態，而他們的意見往往會決定整個會議的走勢。接下來說話的是資深員工，他們會針對先前發言者提出的意見做進一步闡釋，或是贊同，或是委婉地提出不同看法。然後才輪到新人，這時留給他們的討論空間已經十分有限，多數人只能「跟票」表態，很難再提出什麼新的見解。
到了會議的最後階段，團隊大佬會根據大家的意見進行總結發言，並結合他自己的態度形成最終的決議。
實際上，發言的時機更像乙個「潛規則」——沒有成文的規定，卻實實在在地存在於每一間會議室裡。試想一下，如果乙個有著十幾年工齡的資深員工僅僅在會議後半段表態「同意，沒意見」，很可能會被認為是敷衍了事，不是帶著情緒，就是態度不端正；相反，如果乙個職場新人在眾目睽睽之下第乙個跳出來說話，則很可能被詬病為「不知深淺，自以為是」。
如何選擇合適的發言時機，需要判斷力——你必須搞清楚自己在團隊裡究竟佔了多大的權重，自己的意見到底有怎樣的影響力。在此基礎上，你才能通過對發言時機的把握，承擔與自身角色相匹配的責任，並且規避不必要的風險。
這麼說起來，職場新人要想在會議上一鳴驚人，確實存在一些難度。作為菜鳥，更切實可行的做法是，在會議之前認真準備，在會上抱著學習的態度多聽聽別人怎麼說；在需要自己說話的時候，恰當地表達自己的觀點，不必過分謙卑，更不能過於自信。至於那些憋著通過一次會議躥紅的年輕人，雖然這種進取心值得肯定，但切忌不能從一開始就盯著別人這兒說得不對那兒說得不好。
會議室裡確實有可能給新人提供機會，但痴迷於此難免導致用力過猛，傷及他人，讓自己在職場起步階段就陷入困境。
隨機應變是一種能力
會議室是職場生態的濃縮版。在這裡，人與人的關係，每個人對同一件事的不同解讀，以及人們處理事情的不同方法，都會被集中在小小的一張會議桌上。面對層出不窮的狀況，如何隨機應變從容應對，是對情商的重大考驗。
在會議上發言，切不可以為有理就能走遍天下。要知道，這種時候，用怎樣的方式表達才是更重要的。尤其是在意見相左時。
某地的公務員面試中就有這麼一道題：假如讓你組織一次會議，在會上同時有幾位同事就你的發言提出反對意見，使你很難堪，你該怎麼辦？當然，標準答案無外乎「虛心聽取大家的不同意見，認真調查和了解各方面的情況」等等。
但我們可以換位思考一下，在這個尷尬的場景中，那幾位提出反對意見的同事是不是也有做得不妥的地方呢？
當別人發言時，就算你再反對、再鄙視、再想辯駁，表面上也要保持克制，不動聲色。輪到你說話時，首先要提到的不是「我不贊同……」，而是在對方的發言中，尋找你和他可以達成共識的部分。隨後再以恰當的方式提出自己的不同意見，既達到了討論的目的，表達了自己的想法，又不至於傷及同事。
而所謂「恰當的方式」，就是說話的藝術了，這在職場的人際交往中尤其重要。試著在開場白裡，向那位和你意見相左的同事說「我認為××提到的這種方式很獨特」，「在這次活動中的積極態度非常值得我學習」，或者「感謝××對我工作的關注」。誰都好面子，因此說話的時候就必須體察周圍的氣氛和對方的情緒——是該直抒胸臆，還是點到為止，或者暫時擱置。
更重要的是，如果你否定了別人的方案，就一定要再至少提出乙個新的想法。畢竟，破壞總是比建設來得容易，只破不立並不能解決問題。
在會議中發言時還有個小技巧。有心理學家曾經做過乙個試驗，他們讓發言者頻頻注視會場上的某乙個人。試驗結果發現，對於發言者頻繁的目光注視，被注視的人在心理上就會覺得自己必須有所反饋——或是頻頻點頭，或是在那人發言後表達補充意見。
這個試驗告訴我們，在會議上發言時，可以一邊進行自己的闡述，一邊注視著會場裡的聽眾，尤其是那些直接關係到你此項工作成敗的「主要聽眾」，把自己和他們的關注點聯絡在一起，這樣沒準兒會取得意想不到的發言效果。
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