河北省「世紀之星英語演講比賽」
籌備工作方案
2023年10月
河北省第十三屆「世紀之星英語演講比賽」籌備工作方案
在黨的十八大勝利召開之際，受河北省教育廳和河北省高等學校外語教學研究會委託，我院外語系將承辦第十三屆河北省高等學校「世紀之星」英語演講比賽。此次大賽旨在以豐富的內容與嚴謹的形式，通過各高校有組織、分層次的選拔，為我省大學生創造乙個激勵學習、促進教學、展示才華、培養人才的平台。接到通知後，學校領導高度重視，精心安排，專門成立籌備工作領導小組，全面負責大賽的整體籌備工作，具體方案如下：
一、籌備工作領導小組
組長：副組長：
成員：領導小組下設四個工作組：會務組、宣傳組、安全保衛組和賽事組。
二、 組織機構及崗位職責
（一）會務組
負責人:
聯絡人：
職責：1.接待各參賽隊協助安排登記、住宿和發放材料等事宜。
登記()、發放會議資料和餐券（）、選手簽到（）、發放三等獎證書（）、領隊簽到、發放領隊禮品、備勤等（）
2.市廳領導、協會領導的招待工作。
11月16日研究會領導的招待工作（）、，11月17日市廳領導的招待工作（）；
3.收取會費、開具發票等財務事宜。
11月16日在培訓中心一樓大廳收會費（），11月17日上午在財務處開具發票（），11月17日中午11:00——14:00發放發票（）；
4.負責開幕式、頒獎演出及各賽場的觀眾及現場秩序的組織工作和禮儀工作。
觀眾的分配和組織由( )總負責，外語系觀眾和禮儀的組織工作（）、其他各系觀眾的組織工作由各系負責老師帶隊，詳見附表1。
賽場及周圍場地的衛生環境及賽場門禁由後勤總公司公房辦負責（）
5.負責禮品採購及橫幅等宣傳品的製作和參賽選手用餐（）。
6.負責工作人員就餐等工作。訂餐（）通知就餐人員（）。
7.負責與協會領導等相關部門的聯絡及協調工作（）；
8.負責各籌備組之間的聯絡及協調工作（）。
（二）宣傳組
負責人：
聯絡人：
職責：1.負責張貼標語、橫幅、各分賽場的布置、新聞報道和開幕式、閉幕式講話稿的撰寫。
培訓中心橫幅集會場布置由培訓中心負責，校園及賽場懸掛橫幅及賽場黑板布置（），新聞報道由( )和( )負責，開幕式、閉幕式的講話稿由()負責，市**聯絡由()負責。
2.教七樓大廳歡迎辭字幕（）。
3.攝影、攝像（）。
（三）安全保衛組：
負責人：
聯絡人：
職責：負責比賽期間車輛管理和比賽及會議場地的安全秩序。
閉幕式及賽場的通道暢通及安全秩序（），閉幕式用電安全（），觀眾秩序（），演職員秩序（），會場布置人員組織（）
（四）賽事組
負責人：
聯絡人職責：1.負責比賽所用教室機器裝置的除錯及準備工作。教務處負責人（
），外語系（）
2.參賽選手及主持人的培訓、排程及主持詞的撰稿。（）
3. 參賽選手的封閉、抽籤，四個比賽現場的組織安排，比賽成績的核算與登統。
各分賽場的教師負責人分別為：專業組：( ),教師組：( ),高職高專組：( ),後賽場：( ),休息室、評分室：( ),賽場總負責：( )。
4. 頒獎演出節目的準備演職人員的調配禮堂演出裝置的除錯與準備（）。
三、食宿安排
（一）住宿安排
市廳領導、協會領導及參賽人員統一安排在航天人才培訓中心住宿。為方便工作，
市廳領導、協會領導安排套房及單間。
（二）餐飲安排
比賽期間，參賽人員用餐統一安排在航天人才培訓中心,領隊在第二餐廳和第五餐
廳，選手在第一餐廳，統一發放餐劵，為自助形式。
四、會議安排
（一）開幕式
出席：市廳領導、協會領導、學校領導、外語系主任。
時間：11月17日8:00-8:30。
地點：航天人才培訓中心一樓報告廳。
（二）頒獎演出
出席：市廳領導、協會領導、學校領導。
時間：11月17日16:30-17:30。
地點：學院禮堂。
五、工作要求
（一）做好安全穩定工作
演講比賽正值黨的十八大召開期間，幾十所高校匯聚我校，做好安全穩定工作不僅關係到比賽工作是否能順利，而且關係我校及廊坊的安全穩定。要做好安全預案和充分的準備工作，做好車輛管理和人員管理，比賽期間校內車輛限速，禁止亂停亂放，保持號通行秩序，確保大賽期間政治穩定、交通安全、消防安全。
（二）做好接待工作，展示我校良好形象
各單位面向職工、學生做好宣傳組織工作，做好衛生清潔工作，以熱情周到的服務做好接待工作，以整潔的環境和良好的素養展示我校良好形象。
附表1：世紀之星演講比賽觀眾安排
附表2：世紀之星演講比賽工作日程安排
附表1：
河北省第十三屆"世紀之星"英語演講大賽觀眾賽場安排
備註說明:整個比賽時間是2023年11月17日
機械系負責人： 電子系負責人: 經管系負責人： 建築系負責人： 計算機系負責人： 會計系負責人: 外語系負責人： 材料系負責人：文法系負責人：
附表2：
河北省第十三屆「世紀之星」演講比賽工作日程安排
注：高職高專組中專業選手的第一名和非專業選手的第一名參加2023年全國總決賽
會務組房間：航天人才培訓中心106，0316-*******
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