優安童鞋秋冬訂貨會工作方案（草案）
由陳總和營銷總監提議形成下列草案，通過首次籌備會討論後定案、實施。
會議名稱：優安2023年秋冬產品訂貨會暨優安赤足推廣新聞發布會
會議主題：遊世博，觀優安，共享創富未來！
會議時間：5月27日—5月28日
會議地點：上海坦福風情商務酒店(暫定)
與會物件：**商、全國有意向**人、**工作人員、部分商場負責人、免費試穿機構負責人。
一、籌備領導小組（其中赴上海10人）：
會務總監：易興江
產品組長：汪洋
招商組長：黃小花
後勤組長：黃禎良
培訓組長：蘇少萍
世博導遊組長：胡志慧
組員：上海外勤：後勤保障：潘蘇春、張冬青
產品開發：汪洋 、王星斗、曾豔豔
宣傳外聯：易興江、企劃專員
招商訂貨：高麗、黃小花
招商接待：孫梅、胡志慧、項方來、小峰
產品培訓：蘇少萍
世博導遊：胡志慧、高麗、黃小花
前期程序：1、4月22日 ：訂貨會分工、方案調整會議
2、4月30日：進度督促、問題現場解決。各組排出流程、列出清單。
3、5月5日：各組準備情況彙總
4、5月10日：會務各項事宜確定。核定會議日程安排表、各項工作流程
5、5月26日：會務紀律周知；各項工作檢索、封箱打包
會議日程：5月27日：會議報到 ：
■上午8：00-中午11：00客戶報到，報到地點：坦福酒店(待定)
■上午11：00-14：30 午餐，餐前赤足教育培訓，講師***。
健康學步萬人行發布會、早教結對儀式。
■下午2：30-6：00童星走秀，客戶看貨、招商、靜態訂貨
■晚上6：00-9：00酒會、商場合作儀式；文藝聯歡、**
■晚上9：00-11點客戶拜訪，簽約意向書。
28日已簽約**商遊世博活動整天.
會後跟進：1）、貨品**盤點
2）、貨款**統計
3）、資料**統計
4）、銷售資料統計分析
5）、**發稿跟進
6）、意向客戶跟進
二、各小組分工
一）、產品開發組：
組長：汪洋
內務：曾豔豔
牙勤：王星斗
職責：1）、貨品準備
2）、分組編碼
3）、產品介紹
4）、現場解說、諮詢
5）、徵求產品改進意見
6）、會後貨品**盤點
時限：4月25日前上報小組工作方案。
任務指標：新品出貨計畫乙份，產品介紹目錄即使用說明書乙份，現場推介及解說方案乙份。
總體要求：5月5日前前完成貨品準備、掛牌、說明、現場解說詞
二）、訂貨招商組：
組長：黃小花
副組長：項方來（招商）、蘇少平（接待）
內務：高驥
外勤：孫梅、陳曉峰、鄭雪
職責：1、加盟商邀請、統計
2、意向加盟商召集
3、供貨政策確定，宣講
4、現場客戶引導、資料發放、客戶拜訪
5、靜態訂貨、招商
6、會後銷售資料分析
7、銷售回款和意向跟進
時限：4月25日前上報小組工作方案。
總體要求：1）、5月5日前統計出受邀參會物件和人數；
2）、5月5日前發出邀請函；
3）、5月10日前確定參會人員名單；
4）、5月15日前接收好相關資料、道具、貨品、禮品；
5）、5月20日前流程排演
6）、5月21日早上7：30區域經理做好客戶召集，接待人員提前到達會場。
任務指標：1）、客戶召集：總計170人，其中意向客戶80人，商場代表60人，自營店10人，優安公司10人，**代表10人。具體分解如下：
■區域意向招商專店：華東、西南、華中、北方區各10人，共40人。
商場意向招商專櫃：華東、西南、華南、華中、北方各5人，共25人。
直營專店（櫃）：北京、上海、福建、西安各2人，機動2人，共10人。
省級總代意向：福建、江蘇、山東、安徽、湖南、雲南、四川、 湖北、河南、浙江、江西各1人，共11人。
區域總代意向：西南、華中、華東、北方、華南各1人，共5人。
商場合作代表：各省均2人，共60人。
**代表：溫州1人，上海5人、北京1人、杭州1人、客戶自帶2人，共10人。
優安溫州公司10人，上海辦事處2人，共12人。
2）、邀請函收發170份
3）、會期資料發放1000份
4）、**訂貨額30萬元
5）、新進加盟店10家
6)、商場達成合作項3項，合作意向7項。
三） 、後勤保障組：
組長：黃禎良
內務：潘蘇春、趙康、張冬青、羅為軍
職責：1、食宿安排
2、用品採購
3、車輛排程
4、人員考勤
5、消防及安保
6、會場布置
7、會務清場
8、款項收支、結算
9、接待流程和會期協調
時限：4月25日前上報小組工作方案
任務指標：1）、食宿安排150人2天
2）、會務人員交通安排
3）、三會（招商、培訓、新聞發布）會場布置及用品
4）、門票聯絡
5）、會務紀律發布
6）、安保方案
總體要求：保證食宿安排到位、交通方便、貨品安全、人員準時
四、宣傳外聯組：
組長：易興江
內務：劉昊
外勤：企劃專員
職責：1、協助招商訂貨
2、會務流程控制
3、道具準備
4、資料清收
5、客戶意見收集
6、會議投影、電腦管理
7、工作人員通訊錄
8、**聯絡及發稿跟進
9、現場新聞採寫
10、文藝活動策劃
11、協助各部門完成相關文案
12、相關專案協調、聯絡、執行工作
13、會務秘書工作
14、協助商場人員聯絡
15、資料收集、**
時限：4月25日前上報工作方案
任務指標：1）、道具準備使用清單
2）、資料發放流程
3）、消費調查表1000份
4）、設計出品計畫
5）、投影、電腦配備
6）、新聞發稿10篇次（含網路）
7）、活動方案3項（培訓、早教、新聞發布）
8）、協助事項3項（加盟手冊、產品說明、現場廣告）
總體要求：資料準備齊全、安全穩妥、保障及時；總體要求：**費用預算要精減，發稿跟蹤要到位、文案策劃要及時
三、預期效果：1）、訂貨額30萬元
2）、新進加盟商10家
3）、新聞宣傳10篇次
4）、達合作專案三項
5）、定點發放宣傳資料2000份
四、整體預算：10萬元（含各個專案費用）。
具體分解為：1）、貨品準備（含說明書）3000元。
2）、赤足培訓8000元（含投影、講師、資料）。
3）、早教結對（含試穿貨品）3000元。
4）、世博門票1萬元。
5）、資料費（消費調查表、宣傳單、登記表、資料袋）5000元
6）、道具費（陳列櫃、會議牌、禮儀綬帶、剪綵用品、音響） 3000元
7）、**廣告（橫幅、易拉寶、會議背景、平面廣告）4000元
8）、宣傳發稿3500元
9）、會場租賃2000元
10）、餐飲費 2萬元
11）、住宿費2萬元
12）、交通費4000元
13）、通訊費500元
14）、飲用水500元
15）、禮品（含獎品）5000元。
16）、主持人費用1500元
17）、童星走秀費用7000元
五、準備工作（見下表）：
訂貨會準備工作安排一覽表
籌備工作方案定稿
康驛鎮第二中學 第一屆教職工代表大會第一次會議 籌備工作方案 一 指導思想 為了進一步深入貫徹黨的十八屆三中全會精神，堅持和完善以教代會為基本形式的學校民主管理制度，維護教職工的合法權益，不斷增強廣大教職工主人翁精神和責任感意識。促進學校民主管理和民主監督，充分調動和發揮廣大教職工的積極性和創造性，...
訂貨會策劃方案
一 開好訂貨會要避免以下幾種情況 1 訂貨會開成吃喝會 訂貨會廠家往往會準備豐盛的美食，讓客戶在品味美食的同時進行產品推介，但由於控制不當，結果客戶喝的酩酊大醉，訂貨會現場一片斗酒聲，貨沒訂出多少，費用去白花，訂貨會成了吃喝會。2 訂貨會開成溝通會 主要是負責開訂貨會的廠家人員或經銷商由於對訂貨會目...
園區進駐籌備工作方案
籌備工作方案 草案 第一期日程安排及籌備備忘 工作時間表 1 雙方確立聯絡人，立即開展公司註冊工作，按工商局要求以最短時間完成註冊手續。註冊過程中發生的問題應由雙方聯絡人隨時溝通解決。2 辦公區域的布局和配套裝置採購及裝飾裝修 生產區域的布局和一期裝置安裝 生活必需設施的完善，同時進行，在15個工作...