一、會議時間：2023年12月13日
二、會議地點：即墨艾麗華國際溫泉大酒店
三、會議主題：迎新春客戶答謝會
四、會議目的：
1、加強客戶的情感交流，提高酒店客戶的合作信心
2、總結2023年度的產品運作情況
3、推廣新品
4、會議收款達到100萬元
五、參會人員：
膠州城區酒店老闆
六、會議安排（詳見會議流程）
七、人員安排：
總指揮：銷售公司總經理
總排程：市場總監
會務組： （3人）
產品組：銷售總監業務員其中負責樣品管理
外聯組：負責聯絡新聞**出新聞稿
財務組：負責收款、開收據
人員到會時間：1日下午5點前到酒店，負責樣品領取及送達會場，並負責酒店內外布置
2日上午9點前到酒店，隨帶物品：訂貨會材料、會議簽到表
八、工作職責：
總指揮：會議總排程、總監督
總協調：會議的統籌與協調；人員的管理與排程；現場事物的管理
會務組：發放邀請函給業務員，客戶確認登記（銷售部銷售人員負責）；準備訂貨現場的樣品擺放；會議接待（到會人員姓名、性別、數量、身份確認、彙編人員花名冊，會議就餐，返程安排，簽到工作和會議資料的發放，安排參觀新廠）；會議場所的確定（就餐地點及桌數，樣品及訂貨地點，收款地點）；會議資料的發放（訂貨單、訂貨政策與說明）；會議現場布置、監控（條幅、彩虹門、x展架、音響、舞台布置、**標籤、桌椅、台布、收款箱、**箱、獎品採購）
產品組：樣品的運送、布展和保管；推介產品；訂貨數量及統計分析
外聯組：拍攝現場**；主持人及演出團隊的選擇和發言、節目內容；協助其他組完成工作
財務組九、時間進度：
1、 完成參會產品（新品）的確定
2、 出訂貨政策
3、 訂貨政策、參加訂貨產品及新品等方案定稿
4、 訂貨會事項出不落實（酒店、新產品）
5、 會議場所最後落實並製作邀請函
6、 發放邀請函
7、 各區域參會人數統計
8、 訂貨會相關事項最後落實（禮品、獎品、物料設計、酒店、演出、新品及樣品、宣傳片）
9、 新廠布置
10、 會場布置
11、 動員會（會議當日相關責任落實到人）
12、 會議進行
13、 會務組送客戶
14、 會議總結
十、注意事項：
1、就餐安排時注意控制人數（兒童）
2、安保
3、現場工作人員統一服裝，佩戴工作牌
4、會場內禁止吸菸
十一、會場布置：
酒店外：橫幅、彩虹門（內容）
新廠彩虹門、橫幅（內容）
一樓大廳：會議地點指示牌
簽到處：擺放報到處桌牌一塊，同時發放訂貨單及政策說明等
會場內：走廊及門口產品廣告x展架10個，展廳橫幅一條（內容）；樣品後方牆壁pop噴繪4組（主打產品及新品形象、賣點廣告）
餐廳：舞台背景牆一塊（內容）
投影儀（**產品廣告、公司形象、釀酒車間）麥克風
十二、費用預算：序號、專案、費用、備註
附一：會議議程
附二：會議流程
時間、專案、細則、負責人、地點、備註
附三：溫馨提示：
1、禁菸
2、請勿大聲喧嘩
3、持餐券就餐
附四：董事長發言稿
2019春節訂貨會方案
一 會議時間 2012年12月10日上午8 30 二 會議地點 新廠區餐廳一樓 二樓 三樓 三 會議主題 xx酒廠迎新春客戶訂貨會 四 會議目的 1 搶占渠道客戶庫存，搶奪市場份額。2 加強渠道客戶的管理掌控，打擊競品銷售環節。3 總結2012年企業運作情況，嚴肅市場紀律，提高客戶的合作信心。五 參...
訂貨會策劃方案
一 開好訂貨會要避免以下幾種情況 1 訂貨會開成吃喝會 訂貨會廠家往往會準備豐盛的美食，讓客戶在品味美食的同時進行產品推介，但由於控制不當，結果客戶喝的酩酊大醉，訂貨會現場一片斗酒聲，貨沒訂出多少，費用去白花，訂貨會成了吃喝會。2 訂貨會開成溝通會 主要是負責開訂貨會的廠家人員或經銷商由於對訂貨會目...
訂貨會致辭
文章標題 企業經理產品定貨會致辭講話 各位來賓，你們好 鼓掌 歡迎你們來到 企業，相信在你們的積極參與下，本企業的xx秋冬訂貨暨 商營銷研討會，將會取得圓滿的結果 我們有足夠的理由相信，企業因為有大家的精誠合作，xx的秋冬將是大家豐收的金秋 將是大家事業走入輝煌的起點 鼓掌這是乙個 的盛會，在這個盛...