（2）確定訂貨會的主推品項：做為企業產品品項往往不是單一的，因而採取哪款產品作為主推品種，就要對市場進行充分摸底，找出機會點最大的產品，如針對夏季前以「水」這一普及產品作為主推品種可能就比以果汁或茶的效果好，細節之處是要避免主推的品項過全或**推廣產品無重點。
（3）制訂主推品項的訂貨政策：即對主推品項產品採取什麼樣的**政策才能合適，才能起到擴大訂貨量的目的，**政策不到位也會影響訂貨會效果，細節在於訂貨政策的制定。
（4）確定訂貨會的主題：銷售產品需要乙個理由，開訂貨會同樣也需要乙個由頭，確定乙個主題。否則平白無的搞**開訂貨會會讓客戶產生防範心理。
（5）做好訂貨會事前造勢和客戶摸底，一方面事前造勢讓客戶有正確認識和心理和準備，同時通過市場情況摸底圈定核心客戶，是訂貨會有的放矢。
（6）做好場地的選擇：主要根據邀請的人數，規模，選定訂貨會會址，對場地的選擇要求，要做到交通便利，易於尋找這一點。
（7）做好時間安排和訂貨資料的準備，根據邀請物件發邀請函，註明訂貨會時間地點，同時也可將產品資料，**表和**活動通知送達知客戶手中。
2、 定貨會會場布景：
定貨會會場布置要突出訂貨會主題，主要有以下幾個方面：
（1） 主席的正方懸掛模幅，模幅標明企業名稱與產品品名如「廠訂貨會」。
（2） 會場門口設定歡迎詞板，最好寫上商業客戶名稱，同時陳列樣品，簽到本。
（3） 會場周圍貼上宣傳畫，會議桌放置宣傳品。
（4） 準備好開會所需用品如話筒，擴音裝置，如有條件可準備幻燈機，投影儀。
（5） 制訂會議議程，並落實到人。
（6） 做好人員分工，確保人盡其責，並可根據情況定。
三、 訂貨會會中要充分溝通、製造氣氛
通過在訂貨會會中製造輕鬆寬鬆的氣氛，一方面可以讓客戶積極參與其中，調動客戶訂貨的積極性，同時可以消除客戶的防範心理，感染其它客戶，主要可以採取以下方式來做到：
（1） 設定遊戲，邀請客戶參與遊戲讓客戶放鬆。
（2） 穿插娛樂節目，調動現場氣氛。
（3） 實行訂貨摸獎，調動客戶訂貨積極性
（4） 開設有獎問答，讓客戶了解產品，對所出的問題設定不要過於複雜，簡單為主，達到宣傳和讓客戶積極參與為目的。
（5） 進行小型講座，告訴客戶產品特點及銷售方法、技巧。
（6） 面對面座談，進行充分溝通，了解客戶所想，並有計畫解答，增強互信。
四、 訂貨會會後要及時跟進
訂貨會開完後，只是訂貨會成功的一半，如何落實是訂貨會最終成功與否的重中之重，因而訂貨會後一方面要將貨會及時送達訂貨客戶的手中，另一方面要做好**的及時跟蹤與走訪追蹤，收取保證金，確保真正達成意向。
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