2.4.、如果有人要相告參會人特別重要的事情，工作人員應走到他身邊，輕聲轉告他。如果要通知台上領導，最好用字條傳遞通知，避免無關人員在台上頻繁走動和耳語，分散與會者注意力；
2.5.、工作人員記錄會議紀要以及錄音器的及時擺放錄取，會議活動結束集中溝通整理；
2.6、休會期間會場重新布置，比如補充及更換各種資料和用品；
3、會後
3.1、根據情況看是否需要合影留念；
3.2、相關人員應分工明確的做好會議結束後處理工作，如會場清理、裝置設施檢查、是否有遺忘的物品和檔案等工作，並做好記錄；
3.3、 每次會議服務結束後，要對會議全程的講話內容、**、影像等資料進行蒐集和整理，以備單位以後紀念或是宣傳時用。同時，針對每次會議出現的問題及情況撰寫書面材料，以例會的形式進行內部討論，總結每次會議服務過程中的優點及不足，不斷進行修正和改進。
(如會議結束後有安排宴會的要求，應確定宴會時間，選好宴請場所、座位安排，並根據公司接待預算的金額確定選單；宴會中所需飲用的酒水也應提早預訂；)
空間法研討會會議通知
中國空間法學會 空間辦 2011 32號 關於召開國際空間法當前形勢 和未來發展學術研討會的通知 各有關單位 我國首次空間交會對接任務獲得圓滿成功，中國航天事業由此揭開了新的一頁，但同時也面臨更加複雜的國際空間環境，對國內航天法律制度更好與國際空間法律制度實現接軌以及進一步完善國際空間法律制度提出了...
關於集團培訓體系研討會會議紀要
會議時間會議地點參加人員會議主持人會議記錄人 一 會議目的 目前集團培訓自建立零售學院，在整體的培訓上遇到了瓶頸，培訓發生的效果和效用也不是很理想，隨著集團戰略的擴張，在培訓方面的提公升，今後對於打造我們自己的企業大學，培訓系統更加的完善，以及採用什麼形式更加有效 學分制的運作等等一系列問題，都將是...
無障礙住宅擔架電梯研討會會議紀要
由建設部住宅產業化促進中心 中國建築科學研究院 中國電梯協會共同舉辦的 無障礙住宅專用電梯研討會 於2004年6月10日在中國建築科學研究院建築機械化研究院召開。出席會議的有建設部住宅產業化促進中心童悅中副主任 婁乃琳處長 劉美霞副處長，中國建築科學研究院王有為副院長 科技處崔建友處長 機械化分院劉...