20160219會議流程策劃

2021-03-03 21:01:32 字數 1891 閱讀 5127

一、會議主題:

「分享經驗相互激勵團結進取工作計畫」

二、會議時間

2023年2月19日10:00

三、會議地點:南充市東泰假日酒店

會議目的及意義

隨著2023年過去,2023年的到來。為了更好地把我們這一年來的各項工作進行全面系統、詳實準確地總結,共同分享我們的成長與經驗,也為了在2023年我們能有更好地發展,公司決定組織召開2023年年度工作計畫會議。

四、會議參會人員

興旺南充分公司全體員工

五、會議流程與安排

本次會議的流程與安排如下:

2023年2月19日(周五)9:30 全體參會員工到達會議指定地點,按指定排座就位並簽到,肖梅負責清點到場人數,準備會議開始;

10:10-11:20大會進行第一項

(10:00)由王斌宣讀大會紀律:會議期間要求集中精力、認真聽取發言,不得在會議期間交頭接耳開小會;會議期間嚴禁抽菸;坐姿端正,不隨意走動;手機關機或設定靜音狀態,不接打**,如有特殊情況,到會議室外面接聽;不玩手機或上網;不接收或傳送簡訊。

(10:03)宣讀會議議程:

1、唱公司歌曲《走向興旺》;

2、認識新同事:張小東、劉先榮

3、片區負責人、專案總監、公司財務肖梅、西充專案奉程忠,對2023年工作總結及2023年工作計畫;

4、由董清雲、鄧真文、何世平、馮濤、張希瑞給大家分享工作經驗及方法;

5、公司領導就公司2023年整體情況總結及2023年各專案部工作的要求

(10:05)宣布大會開始,**公司《走向興旺》,齊唱公司歌曲。

認識同事張小東、劉先榮

(10:10)大會進行第二項

由伍小平、鄧真文、何世平、騰昭文、董清雲、張希瑞、奉程忠、肖梅年度總結及工作計畫。(每人講話時間不得<20min,何世平講完休息10min)

(11:40)上午會議結束,在吃飯。下午14:00,繼續開會。

14:00—17:00大會進行第三項

(14:00)主持人組織員工就位,宣讀會議紀律:會議期間要求集中精力、認真聽取發言,不得在會議期間交頭接耳開小會;會議期間嚴禁抽菸;坐姿端正,不隨意走動;手機關機或設定靜音狀態,不接打**,如有特殊情況,到會議室外面接聽;不玩手機或上網;不接收或傳送簡訊。。

(14:03)董清雲--廉政監理建設。

(14:40)鄧真文--建設工程的流程與監理工作時注意事項

(15:20)何世平--建設專案與交通專案的相同和區別

(15:50)休息10min

(16:00)馮濤--如何收集與整理監理內業資料

(16:20)張希瑞--如何收集與整理監理外業資料

(16:40)2023年公司工程部對各專案部工作的要求

(17:00)(李斌/王斌)公司2023年整體情況總結,2023年對各位員工的要求。

(17:20)主持人宣告此次大會結束,組織員工離場。

簽到表1

簽到表2

2023年工程部對各專案部工作的要求

各位興旺家人好!

過去的2023年公司在李總的帶領下,各位家人團結一心。穩中有序的走過了,在2023年公司共新簽訂1212.5143萬元監理費合同。新開工3個專案,竣工3個專案。

在一系列的資料統計下同時也發現了不少問題,過去的一年上班年工程部主要是以專案巡查為主,下半年已專案跟進及招投標為主。下半年疏於對專案巡查。個別專案就放鬆、放縱自己懶惰的心態。

甚至有專案直接不做資料,在這裡我就不點名說了。希望這些專案能亡羊補牢,為時不晚。有懶惰心態的人及時調整好心態。

2023年工程部工作重點依然已專案巡查為主,同時對資料跟認真的檢查和糾錯。同時根據公司發展要求要求各專案總監、片區負責人定時對自己所管專案、所管片區的資料進行檢查和糾錯。

另工程部要求各專案部每月最後乙個星期將專案在建專案基本情況表、監理工作月報掃瞄件或電子檔傳回工程部。以方便工程部對專案的了解和監理工作開展情況的了解。

會議策劃流程

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會議策劃流程書

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會議流程組織會議

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