典禮籌備工作分工現場操作版

2021-03-03 21:01:32 字數 2284 閱讀 3153

會務任務落實

1、會場布置

會場「山東財政學院工商管理碩士(mba)校友會成立儀式暨2010屆mba畢業典禮」、「熱烈祝賀山東財政學院工商管理碩士(mba)校友會成立儀式暨2010屆mba畢業典禮」,就餐「山東財政學院工商管理碩士(mba)校友會成立儀式暨2010屆mba學員畢業典禮」三條幅懸掛,楊雨馨負責,焦永超、段紅亮協助;

主席台:黃琦、曹洪軍、楊延陽、王小平、譚璐、尚金瑞等領導席籤擺放,王文、丁博、李香莉負責;第一排孔保春、方健、王文、王長詠、厲兆林、劉炳虎、張新民、郝超、高鵬、焦仲平、韓媛媛等校友會副會長席籤擺放,王文、丁博、丁召華負責,2006級、2007級、2008級一班、2008級二班、導師席(5人左右)、mba校友觀禮席(30人左右)等席籤以及授予學位同學名簽擺放、貼上,丁召華、張生負責,段紅亮、焦永超協助。預留親友觀禮席位置。

請王亞偉簡訊通知授予學位的同學上午去中心試穿碩士服和10:30彩排;學歷學位證書領取不予辦理;請示王主任將優秀畢業生和優秀研究生幹部證書紅綢打捆;

請趙敬國、郭蓓蓓負責協調不授予學位的校友,包括校友理事、09、10級和其他籌備組的同學坐校友觀禮席;

請王小平主任按次序宣讀授予學位名單;

請蔡釗豔介紹、培訓、宣傳拔穗過程,確保秩序井然;

請張凡勇10:00聯絡王亞偉將學位證書封皮運至會場妥善保管,以備取用;

請郭蓓蓓商焦永超、馬文斌通知10級骨幹學員參加會議,並組織協助工作。

2、標牌製作

「山東財政學院工商管理碩士(mba)聯合會」銅牌放中心指定位置;「山東財政學院工商管理碩士(mba)校友會」銅牌紅綢結花、現場揭牌,與王長詠指定禮儀搞好銜接,確定好程式和形式。丁召華、王長詠,牛玉斌、姜駿負責協助。

3、齊魯會館就餐聯絡:訂餐12備2,每桌800元,訂購酒水25箱,張寧、王長詠負責;丁召華、張生、牛玉斌、姜駿負責安排好座次,擬定主桌和各桌主副陪、賓名單,製作就餐籤(主桌原則由主席台成員、副會長組成;考慮其他每桌都有聯合會主席主陪、校友會組**員、畢業學生、籌備組工作人員,將就餐桌號提前通知大家);楊雨馨負責話筒準備。

4、材料起草:校友會章程、黃院長講話、黃可華致辭、會長致辭、會議籌備方案,趙敬國負責。會議主持詞由丁博負責。已完成(注意列印文稿交至相應人員手中)。

5、證書發放:取、發證書,105份順序逐人發放,禮儀4人(酒店服務員,王長詠負責聯絡,並講清程式),杜玉松負責人員名單排序,(撥穗同步)王小平主任宣讀畢業生名單。

6、背景**:發證背景**、就餐現場**光碟製作**,趙娟負責除錯,王亞偉協助與現場技術人員聯絡。

7、邀請領導:黃琦、綦好東、曹洪軍、李來勝、李修林、嶽德軍、楊哲、崔霞、趙紅,王文、丁博負責修訂名單、製作並送請柬,趙敬國負責向各院校發郵件,收集賀信,邀請楊延陽主席;已完成(賀信寫入主持詞)。邀請導師,張生、陳江光、房潔負責,落實到每組同學,確定是否參加。

8、代表發言:學生代表發言通知,杜玉松負責擬稿並通知郝超。

9、攝影攝像:攝像由杜玉松請同事找人協助完成;蔡釗燕、王文負責協助王亞偉聯絡財源攝影社張經理,拍攝合影(畢業典禮人員、校友會成員兩張,考慮好先照哪一張,每排幾人,一共幾排,通知大家排好隊、站好位);

照相座次籤由丁博、房潔負責,聯絡蔡釗豔、王亞偉擺好椅子,安排好座次,牛玉斌、姜駿、10級同學協助。

請攝影社提前準備好場地,防止車輛停靠影響照相。

同時請協調財源攝影社張經理拍攝好頒證學員與領導合影。

10、往屆校友聯絡邀請。重新修訂校友****,06、07級李香莉負責,08、09、10級王亞偉負責(先**簡訊請同學郵件確認,然後再挨個**落實。內容包括:

姓名,班級,單位,辦公**,手機,電子郵箱,**)。簡訊通知口徑:各位山財mba校友,擬於6月下旬成立山財mba校友會,請於6月日前將個人資訊包括:

姓名,班級,單位,辦公**,手機,電子郵箱,**發至 以便修訂校友錄。

王文負責聯絡各副會長,徵求是否同意參與校友會的意見,擬定最後名單。其他理事、常務理事由王長詠、蔡釗豔、張凡勇協助(蔡釗豔已與48位不授予學位的校友聯絡,基本確定了參加人員名單)。

11、材料編排印刷:會議日程手冊編排(正面山財mba介紹、反面日程),趙敬國負責;校友會成立宣傳冊編排(包括前言、校友會章程、校友會組織架構及人員構成、2006—2010級同學通訊錄),杜玉松負責。材料美編、印刷,楊雨馨負責。

12、校友會理事會議。典禮前開校友會理事會議(或通過郵件和反饋的形式進行)。討論通過校友會章程、人員構成和會議議程。

王文、蔡釗豔、杜玉松、李焱已通過**、簡訊、郵件結合的方式完成,目前尚未收到不同意見反饋。

13、張鵬申請校友會**群號,會上公布。

14. 籌備會會務人員通訊一覽表、籌備會分工推進變表(節點表)。趙敬國、房潔、楊雨馨負責製作,**並實時推進、督促,反饋會務進展情況,並及時向籌備組長和會務組長匯報。

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