導讀：乙個產品在做會議營銷策劃時，一定要先有乙份好的會議營銷策劃書。幾大要素：
要做當地市場背景會議營銷策劃分析；會議的主題；活動的目的；會議的內容和程式；會議地點；人員組成；會議營銷策劃活動的應急預案。
乙個產品在做會議營銷策劃時，一定要先有乙份好的會議營銷策劃書。做好乙份優秀的會議營銷策劃書，首先要把會議營銷的幾大要素列出來，然後再根據情況一步步的去完成。那麼，會議營銷策劃書需要哪些要素呢？
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一、要做當地市場背景會議營銷策劃分析，這要求活動的會議營銷策劃者要對目標市場的情況要有充分的了解，包括經濟發展，市場容量，目標顧客的消費習慣及喜好，竟品的活動情況，還有會議活動創意的理論基礎，即利用了顧客的哪些心理和消費的特點，或者有哪些的優勢能對消費者產生足夠的刺激，否則消費者不參與，會議就會失敗。這是整個會議活動方案的由來，也可以說是活動為什麼能做的原因。
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二、會議的主題，會議的主題就是招牌，有個好的主題可以決定消費者參與的熱情程度，利用人的好奇，趨利等心理特點，盡可能做的八卦一點，目的是調起目標消費者的胃口，把她們吸引過來。
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三、活動的目的，只有明確了活動的目的，才能找到努力實現的方向，不要見別人怎麼搞，自己也照搬，品牌和品牌不一樣，不同的公司之間差別也很大，要根據自身的實際情況，弄清自己的目的，是要實現現場銷售？還是打造品牌？還是要實現多個目的？
總之要確立好適合自己的會議目的，才能使會議活動發揮最大作用，否則就會象射箭找不到靶子一樣，射到**得到什麼樣的結果，可能連自己都不知道。
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四、會議的內容和程式，這是會議活動中的關鍵，這裡包括的方面很多，如果沒有很好的籌畫，很可能會直接導致會議的失敗，按時間順序可以分為三個階段，會前、會中、會後。
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五、會議地點，地點可以視具體會議而定，如賓館，電影院，學校禮堂等都可以，能容納的人數與會議要求相符，一般要求要有較好的燈光、音響設施以及配備白板、無線麥克風等物品。
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六、人員組成，根據會議的內容要求可在會前安排好工作人員，包括模特及演藝人員，主持人，講師，會場服務人員，檢票人員，登記員，禮儀小姐，會務主管，錄象師。會議營銷策劃書要素
七、會議營銷策劃活動的應急預案，為了應對會議活動中出現的突發事件和問題，作一套應急預備方案是不可或缺的，針對一些不能確定的因素，只有作好周密的應對措施，才能保證會議的順利進行，並起到很好的效果。
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