申辦會議流程

2021-03-04 07:26:49 字數 1176 閱讀 5047

一、申辦會議請示

1、領導審核

2、填寫會議申請審批表,見附件1

二、元器件部:

1、擬定會議通知(時間、地點、參會人員、議題、注意事項),

見附件2

2、商議會議文案:議程、主持次、領導講話(配套設施:電腦、

資料、筆、紙)

3、確認會議橫幅、人名桌牌的內容

4、確認參會人員(嘉賓聯絡表)

5、會議簽到表、會議座次表、就餐座次表

6、商議會議紀念品(協調、購買)

三、確定召開會議的通知的內容

1、會議名稱

2、時間地點

3、會議組織(主辦單位、承辦單位、協辦單位)

4、會議背景

5、會議的觀點

6、會議的意義

7、會議日程

8、會議的後續計畫

四、會務準備

1、選擇辦會的場所

2、細節的數量及費用:會場、座位布局、話筒、投影機、指示牌、主題橫幅、綠化、鮮花、礦泉水、茶葉、紙巾、話筒、席卡、

茶歇果盤、文具

3、預定:收集來賓名單及航班/車次資訊,需要接送嘉賓(聯絡人、車輛安排)、賓館、飯店(定台、餐標)、酒水

4、設施材料:照相機、記憶體卡、電池、產品手冊、信封、手提袋、印表機、列印紙、訂書機、訂書釘

5、根據參會人數,提前購買禮品

五、會議材料準備

1、確定參會名單、日程安排

2、印製會議手冊,見附件3

六、會場布置

1、物資擺放

2、裝置測試(話筒、音響、投影儀、電腦、u盤、照相機)

七、會議入場

1、組織參會人員填寫《會議簽到表》,見附件4

2、資料及禮品發放

3、引導就坐

八、會議召開

1、會議記錄、錄音

2、攝像

3、服務(茶水、茶歇、菸灰缸)

九、會後工作

1、安排參會人員退場,或就餐,或安排車輛。

2、收集會議手冊,做好保密處理工作

3、會後會場清理

4、會後乙個工作日內擬寫會議紀要,將《會議簽到表》附後,錄音檔案、影像資料妥存

5、會後費用結算

附件1. 會議申請審批表

附件2 會議通知(傳真模版)

附件3 會議手冊

附件4 會議簽到表

附件5 會議安排自查表

駕校申辦流程 1

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三申辦實習證流程

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光伏發電併網申辦具體流程

6 在工程建設過程中,施工裝置質量 接入 輸出 相關引數等,光伏發電廠家都必須按照電網公司編寫的接入方 案執行,防止不附合電網公司接入要求,發生停工,返工的現象。7 投資方在填寫申請除錯驗收的申請表時,可請求電網企業協助填寫。8 目前家庭安裝併網電站的想盈利投資的,至少需要投入數十萬元 到數百萬 數...