然後根據以下一些條件進行篩選
n 會場型別及風格，如五星級酒店、四星級酒店、商務會所、度假村等等
星級酒店一般既能接待小型會議也能接待大型會議，有乙個或多個多功能廳，24小時全天候辦公，有較強的服務能力，此外還有多個中、西式餐廳、娛樂設施等，而且交通一般比較近。
度假型酒店一般建在旅遊勝地或海邊，外部設計、園林規劃、內部裝修都充分體現了當地特色，集休閒、娛樂於一體。但會議設施和服務，就與星級酒店有不少差異
n 會場地點，位於市中心或是位於市郊
n 會場的**
2, 根據清單綜合考慮會議型別與場所的搭配
比如研究和開發會議需要有利於沉思默想、靈感湧現的環境；重大的獎勵、表彰型會議一定要有檔次，要引人入勝；對於交易會和新產品展示會，需要選擇有展示空間的場所，會場交通必須便利等等。
3，親臨現場實地考察
考察場地非常重要，要做好充分的準備，要約見會議方及場地方都能做決策的人。這樣有利以後解決可能出現的交易問題；
要對會議中的重要流程和環節心中有數，在考察場地的時候，能問到的問題越多，今後出現風險的機率就越低。
四、會議整體規劃
確定了場地，策劃的工作就進入了快車道，通過以下步驟，整個會議策劃方案就會很快出爐了：
1、 整體策劃框架草擬
按照之前的工作和現有的所有資訊，先把整個會議的流程和方案想象出來，越具體越好。
2、 招開策劃動腦會
這個會議上，你需要把專業的會議策劃人士找來，比如sino-meeting；也要把主要的決策人員找來，在你的草擬方案基礎上，展開討論和動腦。
3、 落稿-再討論-修正-再討論
一般，從第一稿的策劃書到最後落實的方案，如果策劃人員經驗到位的話，最多3次往返討論，就可以把方案細化到執行層面，是否到了細化到了執行面，關鍵要看是否已經擬出了「工作時間程序表」「任務分工表」「物品清單」「成本分析表」這幾張最重要的執行檔案。
當然，說起來簡單做起來難，策劃中的具體問題，還是很多很麻煩的，但無論如何，這一步，都是會議成功的關鍵中的關鍵，在這一點上sino-meeting深有體會，並積累了很多經驗。
會議策劃流程書
流程圖 一 會議前準備工作 1 會前所需準備的檔案 會議通知 回執 會務手冊 主持詞 參會人員表 會議議程 桌簽 座次表 餐卷 代表證 會議橫幅 一般由會議承辦賓館製作 會議背景 房間號碼表 會務資料領取表 會議資料 報到處。各檔案具體形式如附件。2 會前準備工作流程 2.1 會議的計畫 1 確定會...
20160219會議流程策劃
一 會議主題 分享經驗相互激勵團結進取工作計畫 二 會議時間 2016年2月19日10 00 三 會議地點 南充市東泰假日酒店 會議目的及意義 隨著2015年過去，2016年的到來。為了更好地把我們這一年來的各項工作進行全面系統 詳實準確地總結，共同分享我們的成長與經驗，也為了在2016年我們能有更...
會議流程組織會議
會議 培訓安排與流程 本準則適用於一般性的會議和培訓，各業務部門的常規性會議或者培訓參照此準則執行。一 相應規格基本原則 公司所有部門會議 培訓活動的安排，以相應規格安排會議場地，保證會議活動的順利進行。二 會議計畫 1.各部門應於每月20日對下月即將舉行的會議 培訓班 說明會等，擬定 會議計畫工作...